Как заполнить заявку на путевку

Обновлено: 05.10.2024

Подать заявление на детский отдых и оздоровление можно через Портал pgu.mos.ru, выбрав услугу "Путевка на отдых и оздоровление" на главной странице портала или в раздел "Семья, дети".

3. Что происходит после того, как заявка подана?

Если льгота подтверждена, то вам в личный кабинет приходит сертификат (вы получаете уведомление об этом, в зависимости от выбранного вами способа - по sms или по e-mail). Пример сертификата можно увидеть здесь.

Если льгота не подтверждена, то вы получаете уведомление о необходимости подтвердить льготу и предоставить документы в службу "Одного окна" по адресу: Переулок Огородная слобода, дом 9. График работы: 08:00 до 21:00.

Для жителей ТИНАО:

Москва, ТИНАО г. Троицк, микрорайон В, дом 26, СОШ №2. График работы: Вт-Сб с 9:00 до 18:00.

4. Что делать после получения сертификата? Нужно ли дополнительно привезти оригиналы документов для проверки?

Если Вам пришла путевка (сертификат) – поздравляем, значит вы получили, оплаченную из бюджета Правительства Москвы путевку!

В этом случае привозить оригиналы документов и подтверждать льготу не нужно, поскольку проверка прошла автоматически.

памятка по выезду с датой и местом отправки;
перечень необходимых документов;
список вещей, необходимых ребенку;
информацию о родительских собраниях.

В целях предотвращения случаев мошенничества сообщаем, что в день отправки будет учитываться не только наличие сертификата, но и наличие отдыхающего в списках (если вы получили сертификат - значит, вы есть в системе), а также наличие всех необходимых документов (перечень документов обозначен в сертификате).

5. Что делать при получении уведомления о необходимости предоставить документы для подтверждения льготы?

При получении уведомления о необходимости подтверждения льготы, нужно в течение 5 рабочих дней после подачи заявления обратиться в службу "Одного окна" Мосгортура (по адресу: Переулок Огородная слобода, дом 9 с 08:00 до 21:00 ежедневно) и предоставить следующие документы:

а) подтверждающие наличие льготы + подтверждающие личность заявителя на детский отдых;

б) документы, подтверждающие личность законного представителя + подтверждающие личность ребенка + подтверждающие прописку ребенка в городе Москве.

Напоминаем, что служба "Одного окна" Мосгортура работает с 1 по 4 мая, поэтому если вы подали заявку на путевку 25 или 26 апреля, то на подтверждения льготы у вас не пять дней, а девять.

Далее специалисты Мосгортура формируют межведомственный запрос для подтверждения льготы. Ответ должен прийти в течение 5 рабочих дней:

Если льгота подтверждена, то вы получите сертификат на указанный вами e-mail адрес и в личный кабинет портала госуслуг (если заявление было подано на pgu.mos.ru).
Если льгота не подтверждена, вы также получите уведомление на e-mail адрес.
Если в течение 15 дней с даты подачи документов, подтверждающих льготу не пришел ответ на межведомственный запрос, то обращение принимает статус "решено положительно". НО: если более чем через 15 дней приходит ответ об ОТСУТСТВИИ ПРАВА НА ЛЬГОТУ - заявка аннулируется!

6. Какие документы необходимо предоставить для подтверждения льготы? Можно ли сделать это по электронной почте? Может ли бабушка ребенка привезти документы?

Документы, подтверждающие наличие льгот, необходимо предоставить в течение 5 дней после получения запроса.

Все документы должны быть поданызаявителем лично в виде оригиналов, действующих на момент подачи заявления. Если заявление подано представителем заявителя на портале, то при личном визите дополнительно необходима доверенность от родителей/законных представителей ребенка.

Как правило, от заявителя требуются следующие документы:

Паспорт заявителя
Свидетельство о рождении или паспорт ребенка
Справка о факте получения, размере пособий, компенсаций и других социальных выплат, о неполучении указанных выплат (справка о получении пособия по малообеспеченности)
Документ, подтверждающий регистрацию ребенка по месту жительства в городе Москве (любой из документов: паспорт с отметкой о регистрации (если у ребенка уже есть паспорт РФ), единый жилищный документ, выписка из домовой книги, копия финансово-лицевого счета, справка о регистрации, выданная организацией, имеющей жилищный фонд на праве хозяйственного ведения либо на праве оперативного управления).

Паспорт заявителя
Свидетельство о рождении или паспорт ребенка
Пенсионное удостоверение
Справка МСЭ (ВТЭК)
Документ, подтверждающий регистрацию ребенка по месту жительства в городе Москве (любой из документов: паспорт с отметкой о регистрации (если у ребенка уже есть паспорт РФ), единый жилищный документ, выписка из домовой книги, копия финансово-лицевого счета, справка о регистрации, выданная организацией, имеющей жилищный фонд на праве хозяйственного ведения либо на праве оперативного управления).

Паспорт заявителя
Свидетельство о рождении или паспорт ребенка
Пенсионное удостоверение
Справка МСЭ (ВТЭК)
Документ, подтверждающий регистрацию ребенка по месту жительства в городе Москве (любой из документов: паспорт с отметкой о регистрации (если у ребенка уже есть паспорт РФ), единый жилищный документ, выписка из домовой книги, копия финансово-лицевого счета, справка о регистрации, выданная организацией, имеющей жилищный фонд на праве хозяйственного ведения либо на праве оперативного управления).

Паспорт заявителя
Свидетельство о рождении или паспорт ребенка
Распоряжение органов опеки и попечительства (распоряжение, договор, приказ)
Документ, подтверждающий регистрацию ребенка по месту жительства в городе Москве (любой из документов: паспорт с отметкой о регистрации (если у ребенка уже есть паспорт РФ), единый жилищный документ, выписка из домовой книги, копия финансово-лицевого счета, справка о регистрации, выданная организацией, имеющей жилищный фонд на праве хозяйственного ведения либо на праве оперативного управления).

7. Нужно ли получать оригинал путевки, если после оформления заявки в личный кабинет пришел сертификат?

Нет, не нужно. Ваша путевка (сертификат) является оригиналом. В районных управах в 2015 году путевки не выдаются!

8. Что делать, если в личном кабинете нет информации о заявке и ее статусе? Это значит, что заявка не принята? В каком случае приходят смс на телефон?

Если в личном кабинете нет информации о заявке или статусе заявления, значит Вы не подали заявку. Пожалуйста, попробуйте еще раз.

После подачи заявления в личный кабинет приходят информационные статусы о заявлении:

подаче заявления;
регистрации заявления в системе.

Также система сообщит об автоматическом подтверждении льготы и получении сертификата. В том случае, если льгота не была подтверждена, то Вам придет уведомление о необходимости принести документы, подтверждающие льготы.

9. Как можно связаться со специалистами, работающими в службах "одного окна"?

По всем вопросам вы можете обратиться:

10. Были ли выложены на портал все путевки или будут новые лагеря? Будут ли еще путевки в Крым?

В настоящий момент появление дополнительных путевок на Портале не планируется. Однако могут быть возвращены те путевки, заявки на бронирование которых были аннулированы. Они вернутся на Портал и станут доступны для бронирования.

12. Где отображается статус заявки?

13. Как внести исправления (изменить паспортные данные заявителя, сведения на ребенка) в сертификат, если он уже поступил в личный кабинет?

Все обращения рассматриваются в течение 3-х дней.

Заявления на внесение изменений Вы можете скачать здесь.

Обращаем ваше внимание, что заявления на внесение изменений принимаются только в Департаменте культуры!

14. Можно ли изменить дату заезда?

К сожалению, дату заезда изменить нельзя.

15. Что делать, если Портал отменяет заявление по причине того, что заявка уже подана, хотя мы ее не оформляли?

Если заявку действительно не оформляли, то необходимо обратиться в службу технической поддержки Портала: 8 (495) 539 5555

16. Как аннулировать или заменить путевку?

Аннулировать и заменить путевку без уважительной причины нельзя. Уважительная причина - случай болезни ребенка или сопровождающего. Необходимо уведомить Департамент культуры (ул. Петровка, д. 17, стр. 11/13) о состоянии здоровья и невозможности выехать на отдых. Состояние здоровья подтверждает справка от врача.

17. Что делать, если не удается (нет принтера) распечатать сертификат, он виден не полностью, не открывается или в нем смещены буквы?

Обратиться к специалистам службы "Одного окна" можно в порядке очереди.

ОИВ – орган исполнительной власти. Адрес и список необходимых документов можно посмотреть в личном кабинете.

19. Почему по одной из двух заявок 1+1 и 1+1, оформленных на одного сопровождающего, пришел отказ?

Если путевки оформлялись на одного сопровождающего в одно и то же время, то вторая заявка является недействительной.

20. Какой документ для ребенка до 14 лет подходит для подтверждения его регистрации по месту жительства в Москве? Подойдет приложение к свидетельству о рождении?

Для подтверждения регистрации ребенка в Москве подойдет любой из документов, содержащих отметку о регистрации: единый жилищный документ, выписка из домовой книги, копия финансово-лицевого счета, справка о регистрации, выданная организацией, имеющей жилищный фонд на праве хозяйственного ведения или на праве оперативного управления.

21. Могут ли родственники ребенка (не родители или законные представители) подать заявку на летний отдых?

В соответствии с Семейным кодексом РФ и Гражданским государственной услуги по отдыху и оздоровлению имеют кодексом РФ подавать заявление на предоставление право только законные представители (родители).

Третье лицо может подать заявку на летний отдых ребенка при наличии доверенности от родителя или законного представителя.

Также напоминаем Вам, что сопровождать ребенка на отдых может только родитель или законный представитель, если в заявлении будут указаны третьи лица (бабушка, тетя или другие родственники), то в предоставлении государственной услуги будет отказано.

В присланной Вам путевке (сертификате) указаны следующие данные:

ФИО ребенка и ФИО сопровождающего
Даты рождения ребенка и сопровождающего
№ документов, удостоверяющих личность ребенка и сопровождающего
Время отдыха
Место отдыха

Дополнительный сертификат для сопровождающего не предусмотрен.

Напоминаем, что Сертификат несет информационный характер. Основанием для отправки ребенка является наличие его данных в списках, оригинал документа, подтверждающего личность, и все необходимые документы для выезда (список уточняйте на сайте за 14 дней до выезда в лагерь).

24. Можно ли оформить отдельные сертификаты 1+1 для двоих детей?

Можете, в случае подачи заявлений на разные даты отдыха.

25. В выданном сертификате указана только серия свидетельства о рождении ребенка, а номера нет. Что делать в этом случае?

Такая ситуация могла произойти из-за технической ошибки. Ваша путевка действительна, никаких дополнительных действий не требуется.

26. Как может поехать семья, в которой один ребенок - инвалид, а другой - малообеспеченный?

Заявку можно подать сразу на двоих детей, для этого:

Заполняя путевку на портале госуслуг на шаге 1:
Выберете льготу либо одного, либо другого ребенка;
Укажите общее кол-во детей (в нашем случае 2 (ребенок из малообеспеченной семьи 3-7 лет + ребенок инвалид 4-16 лет);
На шаге 5 при внесении сведений о ребенке для каждого ребенка выберете соответствующую льготу.

Общие вопросы по льготному детскому отдыху

27. На какие даты можно подать заявление на ребенка, которому летом исполняется 8 лет?

На момент отправления в детский лагерь ребенку должно быть от 7 лет. Соответственно, вы можете подать заявку на любые свободные даты, поскольку вашему ребенку уже есть 7 лет.

28. Каков минимальный возраст детей для льготного семейного отдыха?

Минимальный возраст ребенка для поездки вместе с сопровождающем на базы отдыха семейного типа зависит от льготной категории семьи.

Так, детям из малообеспеченных семей должно исполниться 3 года, инвалидам – 4 года, детям, переданные в приемную семью, на патронатное воспитание - 3 года.

С полным списком льготных категорий можно ознакомиться здесь.

29. Как приобрести дополнительные путевки (к льготной) для старших детей? Как узнать ее стоимость?

30. Когда появятся путевки в Болгарию, Латвию и Турцию?

В этом году основное внимание мы уделяем развитию системы детского отдыха именно в России. Мы активно расширяем внутреннюю географию отдыха и осваиваем новые регионы. Например, в этом году дети впервые смогут отдохнуть на курортах кавказских минеральных вод. Еще в этом году мы пошли на эксперимент и запланировали уникальную смену, во время которой дети проведут 1 неделю на Побережье Краснодарского края и еще 2 недели в предгорье - Западного Кавказа, в парковой зоне, окруженной лесами, водопадами и каньонами.

Таким образом география летней оздоровительной кампании следующая: Черноморское и Азовское побережье Крыма, побережье Краснодарского края, Абхазия, Кавказские минеральные воды, Московская область и средняя полоса России.

31. В какие базы принимают мам с детьми от 3 лет?

Все базы совместного отдыха принимают детей от 3-х лет, кроме Санатория "Пикет" (Кавказские минеральные воды) и Санатория имени Георгия Димитрова (Кавказские минеральные воды), эти санатории принимаютдетей от 4-х лет

32. В какие базы принимают мам с детьми до 3 лет?

Дом отдыха "Подмосковье" (Московская область)
Гостевой дом "Арго" (Абхазия)
МВО Сухум (Абхазия)

Для реализации госзаказа базы отдыха и лагеря должны соответствовать определенным требованиям. В том числе на их территории должен находится клуб. "В Радуге" его в этом году нет.

34. Когда появится информация о стоимоти дополнительных мест?

Информация о стоимости дополнительных мест появится 12 мая, до этого все вопросы о дополнительных местах и услугах можно задать:

по телефону: 8 (499) 795-13-10; 8 (495) 241-33-78

Трансфер

35. Каким образом происходит процесс организации размещения в поездах/самолетах? Возможно ли договориться, чтобы дети ехали вместе с братьями, сестрами, знакомыми семьями?

Размещение в вагонах РЖД проводится согласно местам, указанным в билетах. Билеты бронируются на группу отдыхающих по льготным путевкам. Выбрать места для размещения в вагоне нельзя.

36. Как будет организован трансфер в Крым/Краснодарский край? На самолете или поезде? Можно ли заменить самолет поездом или наоборот?

Трансфер до места отдыха и обратно летом 2015 года будет организован следующим образом:

Детский отдых:

Подмосковье и средняя полоса России (Тверская область) – автобус,
Средняя полоса России (смоленская область) - поезд;
Краснодарской край – поезд через Волгоград;
Краснодарский край, Адыгея - поезд и автобус;
Крым – самолет.

Семейный отдых:

Подмосковье – автобус;
Средняя полоса – поезд;
Кавказские минеральные воды и Ставропольский край – самолет;
Краснодарский край, Абхазия, Крым – самолет.

Нет, заменить трансфер на другой невозможно.

37. Происходит ли трансфер детей через территорию Украины?

Нет, дети не поедут по территории Украины.

Размещение в лагеря и базах отдыха

38. Как происходит размещение в лагерях и базах отдыха семейного типа? Как узнать контакты сопровождающего группу?

Информация по условиям проживания указана в информационной карте базы отдыха на Портале госуслуг. Контактные данные сопровождающего, руководителя смены появятся ближе к дате заезда в памятках для выезда.

Какой форме должен соответствовать бланк путевого листа на месяц

Российское законодательство не классифицирует бланки путевых листов на какие-либо разновидности в зависимости от срока их заполнения. В качестве таких бланков российскими организациями и ИП, как правило, используются либо разработанные самостоятельно формы, либо утвержденные законодательно — постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78. Общими требованиями к ним является наличие обязательных реквизитов и соблюдение порядка заполнения.

Эти реквизиты вместе с порядком оформления приведены в приказе Минтранса РФ от 18.09.2008 № 152. Унифицированные формы имеют важное свойство — они полностью соответствуют требованиям, предъявляемым к обязательным реквизитам. Причем это соответствие сохранилось даже после обновления перечня (приказ Минтранса России от 18.01. 2021 № 17, вступивший в силу 26.02.2017, и приказ Минтранса от 07.11.2017 № 476, вступивший в действие с 15.12.2017).

Подробнее о том, как обновились обязательные реквизиты, читайте в материалах:

В силу этого соответствия унифицированные формы продолжают применяться без каких-либо корректировок.

Однако в случае с заполнением листа на месяц может потребоваться его редактирование.

Отметка о предрейсовом медосмотре

Путевой лист является первичным документом для учета использования ГСМ, который не только обосновывает расходы на ГСМ, но и в целом подтверждает экономическую обоснованность и производственную направленность затрат, связанных с использованием автотранспорта. Для целей налогообложения путевой лист является одним из документов, который подтверждает расходы перевозчика на приобретение ГСМ (письма Минфина России от 16.06.2011 N 03-03-06/1/354, от 25.08.2009 N 03-03-06/2/161, от 23.09.2013 N 03-03-06/1/39406).

Периодичность составления путевых листов

Вместе с тем, если существуют другие свидетельства фиктивности транспортных расходов, отсутствие отметки о предрейсовом осмотре в путевом листе может быть дополнительным подтверждением нереальности операции по приобретению ГСМ (смотрите, например, постановление Шестнадцатого арбитражного апелляционного суда от 26.12.2012 N А63-9056/2012, решение Арбитражного суда Ставропольского края от 28.09.2012 N А63-9056/2012).

Выписать новый путевой лист.
Проставить в ранее оформленном путевом листе обязательные реквизиты:

показания одометра;
даты и время очередных выезда и заезда транспортного средства;
даты проведения контроля его технического состояния и медицинских осмотров.

Составлением путевых листов решается ряд задач. Во-первых, представители Минтранса, ГИБДД, Росздравнадзора и Роструда могу проверить отметки о техническом состоянии автомобиля и медосмотре сотрудника, доказывающие, что машина исправна, а водитель прошел медосмотр и может ею управлять.

Вам будет интересно ==> Через сколько дней после размещения плана графика первоначального можно заключать контракт в 2021 году

Правило для всех

перед каждым рейсом, если рейс длиннее рабочей смены или рабочего дня;
перед началом первого рейса, если рейс короче смены или рабочего дня, и в течение дня у водителя один или несколько рейсов.

Непосредственно перед выездом в путевом листе надо указать показания счетчика (только целые числа) и время их снятия. Далее следует вписать данные о том, какое горючее выдано, в каком количестве (если выдача топлива предусмотрена). Все данные подтверждаются подписью самого работника.

Рассмотрим подробно, как заполнять каждое поле на примере формы №3 (для легкового автомобиля) для индивидуального предпринимателя. Образец с учетом последних изменений подготовлен с помощью коммерческой версии КонсультантПлюс.

Правила заполнения

Стало больше обязательных реквизитов. Теперь предпринимателям следует вписывать показания одометра при выезде ТС с парковки (места стоянки).
Диспетчерам надо фиксировать дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выезда ТС с парковки и заезда на нее.
Изменился максимальный срок, на который оформляют путевку. Еще в начале 2021 года однажды оформленный документ действовал в течение одного месяца. Сейчас так делать нельзя: бумагу оформляют на один рабочий день или одну рабочую смену. Если за это время водитель совершает несколько рейсов, правилами допускается оформление одного путевого листа до начала первого рейса. Закрыть его разрешено по возвращении водителя на парковку.
В ситуациях, когда одним транспортным средством управляют несколько водителей, на каждого из них оформляют персональную путевку. Но при выезде отметку о контроле технического состояния проставляют только в документе водителя, который первым выехал с места стоянки.
Разрешили проводить технический контроль ТС либо перед сменой, либо перед рейсом (зависит от ситуации).
Штамп медицинского работника стал необязательным. Это не значит, что отменили необходимость проходить медицинский осмотр, но медицинскому работнику теперь не обязательно подтверждать его штампом. Он вправе написать, что водитель прошел осмотр, указать дату и время осмотра, расписаться. Если в организации штамп имеется, им можно продолжать пользоваться. Но из-за отсутствия оттиска в путевом листе наказать уже не смогут.

Получается, что нужно отражать каждый выезд и заезд на парковку, делать это можно как в отдельном путевом листе за день, так и в одном путевом листе на более продолжительный срок, если предусмотреть в нем соответствующие поля.

В действующей редакции Обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов срок действия путевого листа не регламентирован (Приказ Минтранса России от 18.09.2008 N 152). Однако п. 4 данного документа по-прежнему содержит такие разъяснения:

Сведения о сроке действия путевого листа включают дату (число, месяц, год), в течение которой путевой лист может быть использован, а в случае если путевой лист оформляется более чем на один день — даты (число, месяц, год) начала и окончания срока, в течение которого путевой лист может быть использован.

Путевые листы при коммерческих перевозках больше нельзя выписывать на несколько дней. По новым правилам их нужно будет оформлять: перед каждым рейсом – если рейс длиннее рабочей смены или рабочего дня; перед началом первого рейса – если рейс короче смены или дня и в течение дня у водителя один или несколько рейсов. Ранее путевой лист можно выписывать на любой срок, который не превышает месяц. Поправки исключат такую возможность. Если вы ранее выписывали путевой лист на несколько дней в пределах одного месяца, внесите изменения в форму бланка.

В то же время имеется решение Ленинградского областного суда от 09.04.2013 N 7-161/2013, в котором указано, что если автомобиль используется работником организации для передвижения, а организация не осуществляет деятельность по перевозке грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом, то наличие у водителя транспортного средства путевого листа не является обязательным.

Вам будет интересно ==> Участники ликвидации последствий чс 86-87

В этом деле судья рассмотрел ситуацию, типичную для фирм, использующих автомобили, чтобы возить руководство, забирать документы, встречать кого-нибудь. И каждый день выписывать на такие поездки путевые листы суд рациональным не посчитал. Дело было так.

Бланк многодневного путевого листа компания должна разработать самостоятельно и утвердить приказом об учетной политике (п. 4 ПБУ 1/2008). Главное предусмотреть в нем обязательные реквизиты, которые перечислены ниже.

Если один и тот же автомобиль использует сразу несколько водителей, можно оформить несколько бланков путевого листа легкового автомобиля на месяц. Каждый бланк следует оформить на одного водителя (п. 11 приказа Минтранса от 28.11.97 № 152).

Можно ли выписывать путевой лист на месяц

Как составить путевой лист на месяц

В соответствии с п. 10 приказа Минтранса № 152 российские фирмы могут составлять путевые листы на срок от 1 дня до 1 месяца.

Однако бланки, утвержденные постановлением № 78, изначально рассчитаны на однократное использование в течение 1 рабочей смены. Исключением можно назвать формы № 3 и № 6 — их Госкомстат допускает оформлять и на более длительный срок. Но их структура также не оптимальна для указания месячного срока действия соответствующего листа.

Госкомстат России утвердил перечень из 7 бланков путевых листов, адаптированных для легковых, грузовых машин, автобусов и т.д. Эти документы значительно различаются по способам компоновки данных, но всех их объединяет:

обязательное указание даты рабочей смены водителя — в верхней части формы;
обязательное указание времени выезда водителя на задание и возврата в гараж — в часах и минутах.

Для заполнения месячного листа, таким образом, можно:

указывать в бланке только месяц и год, не фиксируя дату;
отредактировать бланк Госкомстата, сделав новые ячейки — в них будут указываться конкретные дни, в которые водитель выходит на работу.

Еще раз обращаем ваше внимание: очень важно, чтобы в бланке обязательно фиксировались минуты выезда водителя из гаража и возврата в него: данное требование содержится в подп. 4 п. 5 приказа Минтранса РФ № 152.

Правило для всех

Выписать новый путевой лист.
Проставить в ранее оформленном путевом листе обязательные реквизиты:

показания одометра;
даты и время очередных выезда и заезда транспортного средства;
даты проведения контроля его технического состояния и медицинских осмотров.

Срок оформления

перед каждым рейсом, если рейс длиннее рабочей смены или рабочего дня;
перед началом первого рейса, если рейс короче смены или рабочего дня, и в течение дня у водителя один или несколько рейсов.

Путевой лист выдается водителю только после сдачи старого. Срок хранения документа в организации пять лет. Выдачей путевого листа занимается диспетчер, либо при его отсутствии бухгалтер. При выдачи путевого листа регистрационный номер заносится в журнал учета, также там указывается дата выдачи и данные водителя. При приеме документа подписи ставят диспетчер и водитель.

Путевой лист – учетный документ. Согласно данным, указанным в путевом листе, можно вести учет пробега, расхода топлива, затраты на содержание автомобиля, а также рабочие часы водителя. Путевой лист необходим, если на транспортном средстве перевозятся определенные грузы. В нем указывается информация о месте отправки и прибытия, маршрут следования и наименование груза. Путевой лист признается недействительным, если в нем нет следующих обязательных данных:

Если организация не является перевозчиком, то она может выписывать путевые листы сроком от 1 до 30 дней. Это прописано в письме Минфина № 03-03-07/51 от 30.11.12. Если компания занимается перевозками профессионально, то выдаваться водителю путевые листы должны ежедневно, это прописано в постановлении Госкомстата России № 78.

При выезде автомобиля и после его возвращения в гараж путевку проверяет механик или сотрудник, который отвечает за эксплуатацию автотранспорта, и заверяет своей подписью с указанием Ф.И.О. Проверяются показания одометра, расход топлива и т. д. Показание одометра на начало очередного дня должно совпадать с показанием на конец предыдущего. Разница между показаниями на начало и на конец дня должна соответствовать дневному пробегу. Кроме того, указывается марка горючего, поступление и использование ГСМ.

Вам будет интересно ==> Статья в в военном билете служба в фсин

Организация вправе самостоятельно разработать свою форму листа путевки и закрепить ее в учетной политике для целей бухучета. Не забудьте про обязательные реквизиты, которые должны присутствовать в таком бланке.

Какой бланк использовать

показания одометра транспортного средства при выезде с парковки (парковочного места), предназначенной для стоянки данного ТС по возвращении из рейса и окончании смены (рабочего дня) водителя ТС (далее — парковка);

Компания обязана оформлять путевые листы автомобиля, если использует транспортные средства в своей деятельности. Они нужны, чтобы подтвердить расходы на ГСМ и обслуживание автомобиля. Кроме того, без них запрещена перевозка грузов и пассажиров.

Можно ли выписывать путевой лист на месяц

Бланк, который будете применять, закрепите в учётной политике. Перед этим проверьте, чтобы путевой лист соответствовал всем требованиям к первичным документам (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ), а не только к обязательным реквизитам листа. Если у вас уже есть утверждённая форма путевого листа, не забудьте доработать её под новые требования 2021 года.

Если одно транспортное средство используют посменно несколько водителей, для каждого водителя можно оформить свой путевой лист на одну машину. В нём нужно указывать данные водителей, которые первыми выезжают с парковки и последними заезжают. Если путевой лист выписан на нескольких водителей, отметки о предрейсовом медосмотре должны быть в отношении каждого из них.

Для принятия к учёту

фамилию, имя, отчество водителя;
дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя, если послерейсовый осмотр предусмотрен законом.

Вам будет интересно ==> Социальные пособия малоимущим краснодарский край 2021

Таким образом, действующая редакция Приказа Минтранса РФ No 152 разграничивает необходимость оформления путевого листа на рабочий день и на время выполнения рейса, если на перевозку необходимо затратить более одного рабочего дня. Данное обстоятельство можно расценить как основание для невозможности оформления путевого листа на один день или срок, не превышающий один месяц, как было предусмотрено документом ранее. Однако Минтранс успокоил, что это не так.

Где можно путевого листа на месяц

Образец заполненного бланка путевого листа на месяц на примере путевого листа автобуса необщего пользования подготовили для вас специалисты нашего портала. Вы можете скачать его в удобном формате Excel:

Ознакомиться с некоторыми нюансами работы с путевыми листами вы можете в статьях:

Итоги

Форму путевого листа собственники бизнеса вправе разработать самостоятельно. При этом обязательным условием является соблюдение требований Минтранса, утвержденных в приказе Минтранса РФ № 152.

Приказ Минтранса России от 18.09.2008 № 152
Постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

установлен разделом 3 Порядка и условий предоставления органами местного самоуправления в Краснодарском крае, осуществляющими отдельные государственные полномочия Краснодарского края по организации и обеспечению отдыха и оздоровления детей, родителям (законным представителям) путевок (курсовок) для детей в организации отдыха детей и их оздоровления, санаторно-курортные организации, утвержденных приказом министерства труда и социального развития Краснодарского края от 3 июля 2020 г. № 874

заявление, заполненное заявителем отдельно на каждого ребенка;

копию документа, удостоверяющего личность заявителя;

копию документа, удостоверяющего личность представителя заявителя, и копию документа, подтверждающего полномочия представителя заявителя (для представителя заявителя);

копию свидетельства о рождении ребенка;

копию свидетельства о заключении или расторжении брака либо справку, выданную органом записи актов гражданского состояния, подтверждающую перемену фамилии родителя (в случае, если фамилия родителя не совпадает с его фамилией, указанной в свидетельстве о рождении ребенка);

копию акта органа опеки и попечительства о назначении опекуна (попечителя) (для заявителя, который является законным представителем ребенка);

копию справки, подтверждающей факт установления инвалидности ребенка или родителя (законного представителя), выдаваемой государственными федеральными учреждениями медико-социальной экспертизы (далее – справка об установлении инвалидности), действительной на день подачи заявления (для ребенка или родителя (законного представителя), являющегося инвалидом);

документ, подтверждающий место жительства ребенка на территории Краснодарского края (для ребенка, не достигшего 14-летнего возраста на день подачи заявления, – один из следующих документов: копию паспорта гражданина Российской Федерации заявителя со штампом о регистрации по месту жительства на территории Краснодарского края; копию свидетельства о регистрации по месту жительства ребенка на территории Краснодарского края по форме № 8 согласно приложению 2 к Административному регламенту Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации, утвержденному приказом Министерства внутренних дел Российской Федерации от 31 декабря 2017 г. № 984 (далее – Административный регламент МВД России № 984) либо копию свидетельства о регистрации по месту пребывания ребенка на территории Краснодарского края по форме № 3 согласно приложению 3 к Административному регламенту МВД России № 984 (при отсутствии у ребенка регистрации по месту жительства); копию решения суда, вступившего в законную силу, подтверждающего место жительства ребенка на территории Краснодарского края; для ребенка, достигшего 14-летнего возраста на день подачи заявления, – копию паспорта гражданина Российской Федерации ребенка со штампом о регистрации по месту жительства на территории Краснодарского края либо копию свидетельства о регистрации по месту пребывания ребенка на территории Краснодарского края по форме № 3 согласно приложению 3 к Административному регламенту МВД России № 984 (при отсутствии в паспорте гражданина Российской Федерации ребенка штампа о регистрации по месту жительства); копию решения суда, вступившего в законную силу, подтверждающего место жительства ребенка на территории Краснодарского края);

Копии документов должны быть заверены органом, выдавшим документ, либо заверены нотариально, или представлены заявителем (представителем заявителя) с предъявлением подлинника.

Учреждения всех типов составляют заявку (ф. 0531802) для получения наличных денег с лицевого счета, открытого в органе Федерального казначейства, в кассу учреждения. Уполномоченные обособленные подразделения учреждений могут составлять такую заявку для получения средств с лицевого счета учреждения, которое их создало.

Перед составлением заявки (ф. 0531802) проверьте наличие планируемых к получению средств (ЛБО, предельных объемов финансирования) на этом лицевом счете. Если средств недостаточно, вашу заявку вернут (не примут к исполнению).

При наличии технической возможности вместо заявки (ф. 0531802) можно подать заявку для обеспечения наличными в электронном виде (п. 19 Приказа Казначейства России от 08.04.2020 N 18н).

Заявку на получение наличных денег заполняйте по форме, которая приведена в Приложении N 2 к Порядку, утвержденному Приказом Казначейства России от 10.10.2008 N 8н.

При заполнении заявки учреждениям всех типов нужно руководствоваться п. 9.3 Порядка, утвержденного Приказом Казначейства России от 10.10.2008 N 8н. Бюджетным и автономным учреждениям также следует учесть особенности, которые для них предусмотрены (п. 21 Порядка, утвержденного Приказом Казначейства России от 19.07.2013 N 11н, п. 19 Порядка, утвержденного Приказом Казначейства России от 08.12.2011 N 15н).

Имейте в виду, если неправильно заполните заявку (ф. 0531802), то орган Федерального казначейства при проверке выявит ее несоответствие требованиям и вернет вам (не примет к исполнению). При этом он должен будет указать причину возврата, после устранения которой заявку сможете подать заново (п. п. 12, 13 Правил, утвержденных Приказом Казначейства России от 30.06.2014 N 10н, п. 19 Приказа Казначейства России от 08.04.2020 N 18н).

Формируйте заявку отдельно по каждому лицевому счету и по каждому источнику средств, за счет которых должны быть выданы наличные денежные средства (п. 11 Правил, утвержденных Приказом Казначейства России от 30.06.2014 N 10н, п. 19 Приказа Казначейства России от 08.04.2020 N 18н).

Для этого заполните заголовочную, содержательную и оформляющую части документа.

Заявку для обеспечения наличными в электронном виде заполните с учетом требований к обязательным реквизитам, установленным в Приложении N 1 к Приказу Казначейства России от 08.04.2020 N 18н.

Каждую страницу заявки (ф. 0531802) пронумеруйте с указанием общего количества страниц документа.

В заголовочной части рекомендуем обратить внимание на заполнение следующих строк.

Дата заполнения документа должна быть не позднее даты текущего рабочего дня.

Если уполномоченное подразделение заполняет заявку, то оно указывает свое наименование, а вместо кода по Сводному реестру отражает код уполномоченного подразделения по внутреннему справочнику органа Федерального казначейства. При этом номер лицевого счета также не вносит.

Содержательная часть заявки на получение наличных денег (ф. 0531802) состоит из двух разделов (таблиц).

в графе 1 — порядковый номер записи;
в графах 2 — 6 — сумму, серию, номер, дату и срок действия денежного чека, оформленного к данной заявке;
в графе 7 — символ кассового плана.

Все показатели по строке должны быть заполнены.

Обязательно проверьте, соответствуют ли внесенные показатели реквизитам самого чека, который будете представлять вместе с заявкой.

Обратите внимание! В заявке для обеспечения наличными в электронном виде отражать реквизиты чека не нужно. Дело в том, что при получении денег по ней вам не требуется представлять денежный чек (п. 19 Приказа Казначейства России от 08.04.2020 N 18н, Приложение N 1 к Приказу Казначейства России от 08.04.2020 N 18н).

б) если вы бюджетное учреждение, то в данной графе укажите КВР бюджетной классификации расходов с учетом назначения платежа;

в) если вы автономное учреждение, то данную графу заполняйте, если получаете наличные деньги с отдельного лицевого счета (за счет средств, предоставленных в виде субсидий на иные цели, а также бюджетных инвестиций) или с лицевого счета для учета операций со средствами ОМС;

в графе 4 — код цели (аналитический код) (при его наличии);
в графах 5 — 6 по каждому КБК — соответственно сумму и назначение платежа (в соответствии с документом — основанием возникновения денежного обязательства);
в графе 7 — при необходимости иную дополнительную информацию (например, код объекта по ФАИП или код мероприятия по информатизации).

Под табличной частью укажите сведения о работнике учреждения, уполномоченном на получение наличных денег, а именно:

должность, фамилию, имя, отчество;
данные паспорта гражданина РФ или иного документа, удостоверяющего личность.

На каждой завершенной странице заявки (ф. 0531802) должны поставить подписи с расшифровкой и указанием даты:

руководитель учреждения или иное уполномоченное им лицо с правом первой подписи;
главный бухгалтер (при наличии в штате) или иное уполномоченное руководителем лицо с правом второй подписи.

При этом подписи должны полностью соответствовать подписям, указанным в представленной в орган Федерального казначейства карточке образцов подписей (ф. 0531753) (п. 2.1.3 Порядка, утвержденного Приказом Казначейства России от 10.10.2008 N 8н).

Заявку (ф. 0531802) представьте в орган Федерального казначейства не позднее дня, предшествующего дню получения наличных денег.

Направьте ее в электронном виде с применением электронной подписи, а если нет такой технической возможности, то на бумажном носителе в двух экземплярах и машинном носителе одновременно.

Заявку для обеспечения наличными в электронном виде направьте в орган Федерального казначейства не позднее дня, предшествующего дню получения наличных (п. 19 Приказа Казначейства России от 08.04.2020 N 18н).

Имейте в виду, если формируете документ на бумажном носителе, то вносить в него исправления нельзя.

Основание — п. п. 1.3, 2.1.1, 2.1.3 Порядка, утвержденного Приказом Казначейства России от 10.10.2008 N 8н, п. п. 2, 4 Порядка, утвержденного Приказом Казначейства России от 19.07.2013 N 11н, п. п. 2, 5 Порядка, утвержденного Приказом Казначейства России от 08.12.2011 N 15н.

Вместе с заявкой (ф. 0531802) нужно представить денежный чек, который вы оформили под эту заявку. Проверьте соответствие внесенной в него информации:

сумм, указанных цифрами и прописью;
данных паспорта гражданина РФ (иного документа), удостоверяющего личность представителя учреждения, уполномоченного на получение наличных денег, данным, прописанным в чеке и в заявке (ф. 0531802);
серии, номера, даты денежного чека и суммы, подлежащей получению, указанных в чеке и в заявке (ф. 0531802).

Если денежный чек соответствует всем этим требованиям, то его подписывают лица, включенные в карточку образцов подписей (ф. 0531753) органа Федерального казначейства, и ставится печать.

Основание — п. п. 11, 15 — 17 Правил, утвержденных Приказом Казначейства России от 30.06.2014 N 10н.

Имейте в виду, что денежный чек нужно предъявить в банк в течение 10 рабочих дней со дня его оформления (не считая дня выписки и если не указали иной срок его действия), иначе получить деньги по нему вы не сможете. Орган Федерального казначейства вернет их на лицевой счет (п. 21 Правил, утвержденных Приказом Казначейства России от 30.06.2014 N 10н).

Обратите внимание! При получении денег по заявке для обеспечения наличными в электронном виде представлять чек не требуется (п. 19 Приказа Казначейства России от 08.04.2020 N 18н).

Читайте также: