Отпуск без путевки когда выходит

Обновлено: 05.10.2024

Отпуск на санаторно-курортное лечение — это оплачиваемое работодателем время, которое он выделяет сотруднику для оздоровления или восстановления после болезни. В такой отпуск отправляют, если у сотрудника профзаболевание или он травмировался на производстве.

Что это такое

Отпуск на период санаторно-курортного лечения отличается от обычного тем, что в него уходят не по собственной инициативе, а по медицинскому заключению.

Что говорит про санаторно-курортное лечение ТК РФ: если на предприятии произошел несчастный случай или у сотрудника развилось профзаболевание, ему возмещают расходы на восстановление здоровья ( статья 184 ). Санаторно-курортная путевка выделяется работнику Фондом социального страхования РФ (ФСС). Рассмотрим, кто оплачивает дни, во время которых проходит восстановление здоровья работника, включая время, истраченное на дорогу.

Кто оплачивает

Согласно закону, работодатель обязан предоставить сотруднику, помимо основного, дополнительный отпуск на санаторно-курортное лечение. Но это возможно только при соблюдении условия: санаторно-курортную путевку работнику выдали на основании медицинского заключения. Работодатель обязан оплатить период, во время которого работник восстанавливает здоровье, и время, потраченное на дорогу. Оплата начисляется в размере среднего заработка. Эти затраты возмещаются позже, в определенном порядке.

Необходимость в санаторно-курортном лечении подтверждена медицинским заключением

Необходимость в санаторно-курортном лечении не подтверждена медицинским заключением

Работодатель предоставляет работнику дополнительный отпуск для санаторно-курортного лечения, ФСС оплачивает работнику саму санаторно-курортную путевку.

Позже оплата дополнительного отпуска на санаторно-курортное лечение возмещается работодателю за счет ФСС. Это отмечено в п. 7 ст. 15 закона № 125-ФЗ от 24.07.1998 и в п. 10 Постановления Правительства РФ № 184 от 02.03.2000.

В этом случае закон не обязывает работодателя предоставлять дополнительный оплачиваемый отпуск на санаторно-курортное лечение.

Порядок предоставления

Чтобы работодатель смог возместить расходы, истраченные на сотрудника, нужно соблюсти порядок предоставления документов.

Шаг 1. Работник предприятия получает санаторно-курортную путевку и пишет заявление на допотпуск. Указывает, сколько дней уйдет на санаторную путевку и время на дорогу туда и обратно. Заявление пишется на имя руководителя предприятия. К заявлению работник прикладывает:

копию решения ФСС об оплате расходов на санаторно-курортную путевку;
копию программы санаторно-курортного оздоровления;
копию билетов, чтобы обосновать дополнительные дни.

Шаг 2. Работодатель готовит приказ на санаторно-курортное лечение работника.

Шаг 3. Работодатель направляет в ФСС письмо, где просит зачесть сумму, которую он истратил на сотрудника. К письму работодатель прилагает:

расчет по форме 4-ФСС за период, в котором были предоставлены оплачиваемые дни;
копию приказа о том, что дополнительный отпуск работнику предоставлен;
оригинал справки-расчета отпуска с подписью главбуха и печатью организации.

Не обязательно, но желательно дополнительно приложить:

копию решения ФСС о том, что сотруднику выделяют санаторно-курортную путевку;
копию самой санаторно-курортной путевки с датами заезда и выезда;
проездные документы, на которых есть даты, чтобы определить, сколько времени было затрачено сотрудником на дорогу.

Шаг 4. Когда ФСС получает весь пакет документов от работодателя, принимается решение о зачете ему суммы за потраченные расходы.

Как оформить

Приказ оформляет кадровая служба. Можно подготовить его на основе унифицированной формы Т-6 (правила оформления закреплены Постановлением Госкомстата № 1). Или оформить на фирменном бланке предприятия.

К приказу составляют записку-расчет (на ее основании предоставляют отпускные). Все выплаты сотрудник должен получить за три дня до начала отдыха (указано в статье 136 ТК РФ ).

Отпуск на санаторно-курортное лечение, как оформить на бланке Т-6

После оформления приказа нужно занести данные об отпуске в личную карточку сотрудника.

Надо ли отмечать в карточке Т-2

В раздел VIII карточки Т-2 заносят информацию о предоставленном дополнительном отпуске:

указывают причину предоставления;
вписывают реквизиты приказа;
указывают длительность, дату начала и окончания.

Идет ли в стаж

Период дополнительного отпуска на санаторно-курортное лечение входит в общий стаж. Информацию о нем заносят в личную карточку сотрудника и фиксируют в разделе VIII.

здравствуйте. получил путевку от профсоюза на лечение в санатории, для этого взял отпуск на 14 дней. во время отпуска в санатории, заболел (имеется больничный лист официальный). работодатель теперь отказывается принимать больничный, т.е оплатить его и продлить отпуск на количество дней больничного

Добрый день. А если мы приняли инвалида и ему предосталяется санаторно-курортное лечение, а он, при этом, проработал 3 месяца.

Добрый день.
Дополнительный оплачиваемый отпуск на санаторно-курортное лечение, включая время на дорогу к месту лечения и обратно, предоставляется работнику, который нуждается в этом лечении в связи с наступлением страхового случая (пп. 10 п. 2 ст. 17 Закона N 125-ФЗ, пп. 2 п. 9 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 N 184).
Ваш случай подпадает под эту норму. При этом необходимость в санаторно-курортном лечении должна быть подтверждена специальным решением органа ФСС и программой реабилитации пострадавшего. Пускай доносит необходимые документы, см. ст. 3 Закона N 125-ФЗ, п. 5 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 15.05.2006 N 286). Отпускные рассчитайте в обычном порядке. Ваши расходы по оплате отпуска ФСС зачтет в счет уплаты страховых взносов. Исключение: если вы - участник пилотного проекта по проведению прямых страховых выплат, то территориальный орган ФСС оплатит отпуск работнику напрямую.
ВАЖНО!
Программа реабилитации работника должна быть составлена по форме, утвержденной Постановлением Минтруда России от 18.07.2001 N 56. Проверьте в программе раздел Санаторно-курортное лечение. В нем должна быть запись о том, что работник нуждается в санаторно-курортном лечении по последствиям несчастного случая на производстве или профзаболевания. Здесь же указывается профиль, кратность, сезон рекомендованного лечения, а в отдельных случаях - срок такого лечения (п. 6.1.6 Инструкции о порядке заполнения формы программы реабилитации пострадавшего в результате несчастного случая на производстве и профзаболевания). Этот документ важно проверить, поскольку ФСС оплачивает отпуск, только если учреждение медико-социальной экспертизы установило, что работник нуждается в таком страховом обеспечении по программе реабилитации пострадавшего (пп. 3 п. 1, абз. 1 п. 2 ст. 8 Закона N 125-ФЗ, п. 5 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 15.05.2006 N 286).

Госдума в четверг рассмотрит поправки в законодательство, которые дадут турфирмам еще год отсрочки для расчета с туристами, чьи туры не состоялись из-за пандемии. До января 2022-го свои деньги пока не получили 200 тыс. клиентов

Комитет Госдумы по туризму и развитию туристической инфраструктуры подготовил изменения в закон, которые позволят правительству продлить туроператорам отсрочку по возврату денег за туры, которые были отменены из-за пандемии. Об этом рассказал РБК председатель комитета Сангаджи Тарбаев.

Сейчас у турфирм есть отсрочка по выполнению своих обязательств перед клиентами до 31 декабря 2021 года: до этой даты они должны предложить туристам, оплатившим поездку до 31 марта 2020 года, но так и не отправившимся на отдых из-за пандемии, равнозначный отмененному тур, а в случае если турист от этого откажется — вернуть ему деньги.

Теперь у правительства, если законопроект будет принят Госдумой, появляется возможность продлить сроки исполнения обязательств турфирм перед туристами еще на год — до конца 2022 года. До конца этого года законопроект должны успеть принять в третьем чтении, оно запланировано на 17 декабря, уточнил Тарбаев.

Действующая сейчас отсрочка уже позволила компенсировать несостоявшийся отдых более 1 млн туристов, которые выбрали равнозначный тур или вернули деньги, но у турфирм еще сохраняется непогашенная задолженность перед клиентами, которая кратно превышает текущие финансовые возможности туроператоров, поэтому меру необходимо продлить до 2022 года, поясняет Тарбаев. По его словам, с момента введения отсрочки долг туроператоров перед клиентами сократился с 44 млрд до 7 млрд руб.

На каких условиях будет действовать отсрочка

Продлить сроки исполнения обязательств депутаты предлагают только по турам, забронированным в те страны, которые не открылись для российских туристов в 2021 году, отметил Тарбаев. Ранее в Ростуризме указывали, что оставшиеся долги туроператоров (по оценке ведомства, это 7 млрд руб., по данным Ассоциации туроператоров России — 10 млрд руб.) приходятся в основном на туры в так и не открывшиеся в 2021 году направления, преимущественно в Европе и Юго-Восточной Азии.

Есть ли отсрочке альтернатива

В этом году представители туротрасли неоднократно обращались к премьер-министру Михаилу Мишустину с просьбой продлить отсрочку обязательств по несостоявшимся путевкам до мая 2023 года. В противном случае без денег могут остаться около 200 тыс. россиян, которым туроператоры не могут возместить средства до конца 2021 года, как этого сейчас требует закон, говорила исполнительный директор АТОР Майя Ломидзе.

Отпуск на период санаторно-курортного лечения — это вынужденное отсутствие сотрудника на рабочем месте по медицинским показаниям.

При определенных диагнозах у работников появляется потребность в санаторном лечении. Обычно оно достаточно продолжительное. И работодатели сталкиваются с вопросами: отпускать или нет, оплачивать ли, а если да, то в каком размере и на каком основании. Расскажем, как регулирует санаторно-курортное лечение ТК РФ и какие шаги должен предпринять кадровик, чтобы оформить предоставление отпуска работнику, нуждающемуся в санаторно-курортном лечении.

Если человек пострадал на работе

Обратимся к временному порядку, утвержденному Минтрудом РФ 19.04.2000 № 2726-АО, Минздравом РФ 18.04.2000 № 2510/4245-23, ФСС РФ 18.04.2000 № 02-08/10-943П. В соответствии с этим документом, один раз в год работающий гражданин, получивший профессиональное заболевание или производственную травму, имеет право на дополнительный отпуск на санаторно-курортное лечение. При наличии заключения медико-социальной экспертизы санаторно-курортную путевку ему выдают бесплатно. Это один из путей реализации гарантий, предусмотренных статьей 184 ТК РФ .

В соответствии с разделом 5 Постановления Правительства РФ № 286 от 15.05.2006, работодатель оплачивает (с последующей компенсацией в счет отчислений в Фонд социального страхования):

медицинские услуги;
проживание в одноместном или двухместном номере;
питание;
проживание сопровождающего лица (при необходимости);
отпускные в размере среднего заработка в соответствии со статьей 139 ТК РФ .

Если профзаболевания нет

Санаторий может потребоваться человеку и по причинам, не связанным с его трудовой деятельностью. Перечень показаний можно найти в Приказе Минздрава № 321н от 07.06.2018. В этом случае нанимателю следует руководствоваться:

Статьей 17 Федерального закона № 125-ФЗ от 24.07.1998. Организация обязана предоставить раз в год дополнительный отпуск для санаторно-курортного лечения: ФСС предоставил путевку — обменять ее нельзя.
Статьей 116 ТК РФ . Работодатель вправе отпустить сотрудника по договоренности в случае, не предусмотренном кодексом.

Оплата дополнительного отпуска на санаторно-курортное лечение осуществляется аналогично.

А вот если работник собрался в санаторий по собственному желанию, финансировать его отдых руководство не обязано.

Как оформить отпуск на санаторно-курортное лечение документально

Потенциальному отпускнику следует написать заявление на имя руководства. Определяя необходимое время отдыха, следует сложить количество дней непосредственно по путевке и тех, что уйдут на дорогу в оба конца. Из документов необходимо приложить:

копию решения ФСС о предоставлении бесплатного оздоровительного отдыха;
копию лечебной программы;
копию проездных документов, подтверждающих время в пути.

Сбор всех остальных бумаг возлагается на работодателя. В первую очередь отдел кадров должен подготовить приказ на санаторно-курортное лечение работника по форме Т-6. Для выплаты денег бухгалтерия делает записку-расчет. Средства отпускник получит не позднее чем за три дня до отбытия.

Информацию о дополнительном отпуске нужно также отразить в карточке Т2 с указанием причины, продолжительности, конкретного временного периода и номера приказа, послужившего основанием.

Как заполнить форму Т-6

Унифицированная форма закреплена в Постановлении Госкомстата № 1 от 05.01.2004. Однако допускается оформление приказа об отпуске в произвольном порядке на фирменном бланке организации. Главное — отразить следующие сведения:

наименование работодателя;
Ф.И.О. и табельный номер работника;
дату приказа и его номер;
тип отпуска;
даты начала и окончания отпуска;
суммарный период отсутствия сотрудника.

Подписывает приказ о предоставлении отпуска руководитель организации. Сам отпускник ставит подпись, подтверждая свое ознакомление с документом.

Бухгалтерские нюансы

Фактически работодатель выдает деньги из своего кармана. А уже позже ФСС засчитывает эти траты в счет обязательных отчислений. Для обоснования в Фонд необходимо подать следующие документы:

расчет по форме 4-ФСС;
справку-расчет в оригинале, с живой подписью главного бухгалтера;
копию приказа по форме Т-6;
копии бумаг, предоставленных работником (необязательно, но очень рекомендуется).

На продолжительность стажа такое отсутствие не влияет. Его период отражают в разделе VIII личной карточки.

Компенсация за отпуск на санаторно-курортное лечение НДФЛ не облагается в соответствии с пунктом 9 статьи 217 Налогового кодекса . Однако Минфин в Письме № 03-15-06/24316 от 12.04.2018 обращает внимание, что это не распространяется на оплату дороги до места санаторно-курортного лечения.

Что касается страховых взносов, то их заплатить придется в полном объеме. Действие статьи 422 НК РФ на СКЛ не распространяется.

Работодатель не может отправлять работника в отпуск за свой счёт каждый раз, когда у него нет задач или денег на зарплату.

Работник сам решает, когда идти в безоплатный отпуск

Как быть с работниками во время карантина

Даже если в бизнесе простой и он не по вине работника, вы должны продолжать платить ему не меньше 2/3 оклада, а не отправлять в бесплатный отпуск.

Сколько длится бесплатный отпуск

Ваша лояльность может стоить вам штрафа, за этим следит инспекция Гоструда. Если отчётность по работникам подадите с неначисленными выплатами по зарплате, это привлечёт к вам внимание как к нарушителю.

Ежегодный отпуск работника предпринимателя

В отпуск попали праздничные дни

Ежегодный отпуск продлевается, если в его период попали праздничные и нерабочие дни (ст. 73 КЗоТ), но бесплатного отпуска это правило не касается.

Если работник взял отпуск за свой счёт с 4 марта на 10 календарных дней, 14 марта он должен уже быть на работе: хотя на период отпуска приходится выходной, 8 марта, бесплатный отпуск на день не продлевают.

Болезнь во время бесплатного отпуска

Если в бесплатном отпуске работник заболеет, то такой отпуск не продлевается на количество дней больничного. Оплачивать такой больничный работодатель не обязан (ст. 23 ЗУ № 1105).

Например, работник взял отпуск за свой счёт на 10 дней, чтобы поехать по горящей путёвке кататься на лыжах в Карпаты. На второй день подхватил простуду, вернулся в свой город и попал в больницу. Нести больничный работодателю нет смысла, ведь в это время работник находился в бесплатном отпуске.

Что делать с работником, который долго болеет

Увольнение во время отпуска

Нельзя уволить работника во время бесплатного отпуска. Рабочее место сохраняется за ним, а дни бесплатного отпуска засчитываются в стаж, который даёт право на ежегодный основной отпуск.

Отказ в бесплатном отпуске

Бывает, что работник просится в отпуск за свой счёт, но если он уйдёт — бизнес остановится, потому что работать больше некому. Ваше право как работодателя — отказать. Вы сами решаете, насколько семейные обстоятельства или другие причины уважительны и могут ли они навредить работе (письмо Минтруда от 18.03.2009 г. № 2961/0/14-09/06).

Уважительные причины в законе не прописаны, но мы рекомендуем договариваться. Потому что несерьёзные, на ваш взгляд, причины для работника могут быть критичными, и ваша несговорчивость может стоить вам сотрудника и истории с поиском нового работника.

Когда бесплатный отпуск предоставить обязаны

Продолжительность бесплатного отпуска в этом случае разная, а сроки установлены на календарный год.

Если работник не воспользовался своим правом на отпуск по ст. 25, отпуск не переносится на следующий год. А в случае с браком — на следующую неделю или месяц. Так, если работница вышла замуж 8 февраля, она не может уйти по этому поводу в бесплатный отпуск в марте.

Бывает, что работник уже брал отпуск за свой счёт по семейным обстоятельствам и теперь просится в отпуск ещё раз, но уже по ст. 25: вы не имеете права ему отказать в этом .

Например, в январе работник брал 10 дней отпуска за свой счёт в связи с переездом в новую квартиру, а в феврале у него заболела жена, на руках у работника медзаключение на 30 дней, что она нуждается в постоянном уходе. Значит, работодатель обязан предоставить ещё один отпуск за свой счёт из-за болезни жены.

Неоплачиваемый отпуск по другим законам

Ещё в законодательстве прописано, что обязательно предоставлять неоплачиваемый отпуск таким категориям работников:

Работник не вышел из бесплатного отпуска

Работник написал заявление на 10 дней, но по истечении этого срока на работу так и не вышел — каждый день отсутствия на работе без уважительной причины считается прогулом. А за прогул можно уволить. Но это целая процедура.

Как правильно уволить сотрудника

Как оформить отпуск за свой счёт

Алгоритм такой: работник подаёт вам заявление, где указывает причину, дату начала отпуска за свой счёт и его продолжительность. Вы принимаете решение, отпускать или нет.

Вы издаёте приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты. В нём указываете ФИО работника, его должность, период отпуска и обстоятельства, по которым предоставляете отпуск. Работник ставит подпись, чем подтверждает, что с приказом ознакомлен.

Как показывать бесплатный отпуск в отчётности

Если вопреки запрету отправили работника в бесплатный отпуск по своей инициативе, будьте готовы, что если такой отпуск признают незаконным, проведут доначисление налогов, в том числе ЕСВ.

Штрафы

На одну минимальную зарплату — 4723 грн вас оштрафуют, если (ст. 265 КЗоТ):

За эти нарушения ещё могут применить админштраф от 510 до 1700 грн (письмо Минсоцполитики от 19.09.2013 г. № 416/13/116-13, ч. 1 ст. 41 КоАП).

Читайте также: