Повышение заработной платы премии бонусы предоставление бесплатных путевок какой стимул

Обновлено: 05.10.2024

Новогодняя премия — это поощрение за достижение показателей по итогам года. Ее еще называют тринадцатая зарплата. Платить или нет такую доплату, руководитель решает на локальном уровне.

Что говорит о премировании закон

В ст. 191 Трудового кодекса указано, бывают ли новогодние премии на работе, — да, работодатели вправе поощрять работников за труд и добросовестное выполнение трудовых обязанностей. Премирование — одна из форм такого поощрения.

Но денежное поощрение не является обязательным: это дополнительная выплата к зарплате, стимулирующая работника (ст. 129, ст. 192 ТК РФ). Премиальная выплата отличается от зарплаты тем, что она:

не гарантирована и не обязательна;
регулируется не законом, а локальными нормативами работодателя;
привязана к экономическим результатам функционирования предприятия.

Отдельного закона о премировании нет. Поощрение работников регламентируется ТК РФ и локальными нормативами организации (положение о премировании, коллективный договор). В коллективном соглашении прописано, о какой новогодней премии идет речь, — обычно под поощрением к Новому году подразумевают тринадцатую зарплату. Если премирование по итогам работы за год прописано в коллективном договоре, работодатель обязан выплатить сотрудникам премиальную сумму.

И еще одно важное правило: работника необходимо ознакомить с правилами трудового распорядка под подпись и до приема на работу (ст. 68 ТК РФ). Это касается и премирования: если по внутренним правилам работы служащим положено денежное поощрение, работнику следует разъяснить условия его получения. Порядок назначения премиальных выплат фиксируют не только в коллективном, но и в трудовом договоре. Если в трудовом договоре про поощрение не написано, в тексте соглашения необходимо сделать ссылку на коллективный договор и указать пункт о премировании.

По закону, новогодние премии чиновникам и государственным служащим не платят. Госслужащим назначают ежемесячное денежное содержание, в состав которого входят стимулирующие выплаты в форме премирования за выполнение особо важных задач (ч. 4 ст. 50 79-ФЗ от 27.07.2004).

В каких случаях платится новогодняя премия

Только работодатель определяет, кому положена новогодняя премия: тринадцатая зарплата по итогам года носит производственный характер, ее начисляют особо отличившимся работникам за трудовые достижения. Если коллективным договором предусмотрены премиальные выплаты всем сотрудникам, их выплачивают в обязательном порядке.

Когда работодатель закрепил премирование коллективным соглашением и включил его в трудовой договор, он обязан заплатить положенный бонус.

Кроме самого факта премирования, в коллективном договоре указываем:

за что поощряем сотрудников;
в каком размере премируем;
когда платим премию к новому году (в декабре, январе или в течение первого квартала следующего года);
по какой причине снижаем;
за что депремируем.

Если премиальное стимулирование — неотъемлемая часть заработной платы работника, работодатель не вправе полностью лишить его таких выплат. Если руководитель обязан премировать, но не заплатил годовой бонус без оснований, его привлекут к административной ответственности. Штрафы составят (ст. 5.27 КоАП РФ):

для должностного лица — 1000-5000 рублей;
для индивидуального предпринимателя — 1000-5000 рублей;
для организации — 30 000-50 000 рублей.

По правилам, новогодние премии в госучреждениях (не государственным и муниципальным служащим) и в бюджетных организациях платят по распоряжению учредителя или вышестоящего финансового органа до конца текущего года. Деньги на поощрение закладывают при планировании бюджета, не исполнить их нельзя.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оформить премии работникам. Используйте эти инструкции бесплатно.

В каких случаях сотрудников не премируют

Руководство прописывает в локальных зарплатных нормативах, имеют ли сотрудники право на новогоднюю премию, и если такие права установлены, работодатель выплачивает бонус к новому году. Если такого положения в распорядительных актах организации нет, решение о выплате руководитель принимает, исходя из финансового положения компании (ст. 57, 135 ТК РФ).

Руководители решают, кому, когда и сколько заплатить премиальных выплат. Если по итогам работы образовался убыток, руководство не сможет премировать сотрудников, и это не нарушение. Но только если требования о поощрении нет в коллективном договоре.

А вот наемным работникам по договорам гражданско-правового характера премирование не положено. Служащие по ГПХ заключают договор возмездного оказания услуг, в котором строго закреплена его цена. И если в тексте фигурирует премирование, то такое соглашение переквалифицируется в трудовой договор. Если руководитель хочет поощрить наемного сотрудника по ГПД, он вправе увеличить стоимость услуг по такому соглашению.

Как определить размер поощрения

Закрепите в локальных нормативах, чем обусловлена новогодняя премия: выполнением плана, достижением высоких показателей, качеством работы. Пропишите все возможные критерии в положении о премировании.

Характер выплат показывает, какая новогодняя премия начисляется — производственная (за трудовые показатели) или непроизводственная (разовая). Если тринадцатая зарплата не предусмотрена системой оплаты труда, то есть не является производственной, руководитель вправе заплатить единовременный бонус к празднику на свое усмотрение. Законом это не запрещено.

И производственную, и непроизводственную премию оформляют приказом. Актуальный приказ о выплате производственного новогоднего поощрения — по итогам $currentYear года.

Сколько заплатить и чему равна новогодняя премия, тоже определяет работодатель. Премию начисляют из расчета среднегодового заработка, как долю от оклада или устанавливают фиксированную сумму. Порядок расчета закрепляют в коллективном договоре и положении о премировании.

В чем заключается отличие бонуса от премии? Этот вопрос волнует многих граждан России, так как формулировки в законодательстве часто весьма туманны, и разобраться человеку без юридического образования в них сложно. Да и выпускникам факультетов права придется поломать голову.

Оплата труда

Прежде всего нужно понять, что такое оплата труда. Этим термином принято называть форму и механизм вознаграждения человека за выполненную работу. Среднестатистический гражданин знает, что его труд может оплачивать по времени или по фактически сделанному объему работы, и это прописано в индивидуальном трудовом договоре, который заключает человек при найме.

В российском законодательстве всю премиальную оплату труда называют бонусной. Хотя юридического термина такого нет, и понятие бонуса как части вознаграждения за труд также отсутствует.

При этом премия может считаться частью зарплаты – в этом случае она увеличивает сумму его среднего заработка, а работодатель отражает эти деньги как расход, уменьшающий прибыль, что снижает величину налога. Для того чтобы придать премии юридически значимую форму, порядок и размер ее выплаты необходимо прописать в положении о премии и бонусах на предприятии. Чаще всего данный документ носит коллективный характер, но иногда подобная информация отражается только в индивидуальном трудовом договоре. Кроме всего прочего, необходимо прописать показатели, от которых будет зависеть выплата или величина вознаграждения, систему оценки этих показателей, формулы для расчета сумм, порядок рассмотрения всего вышеперечисленного, а также определить круг работников, которых будет касаться данная премиальная система.

Если этого не сделать, то премия будет считаться стимулирующей выплатой. Она в любом случае будет являться доходом работника и отражаться на сумме подоходного налога, но будет носить более нерегулярный и бессистемный характер.

Виды премий

В зависимости от классифицирующих признаков премия бывает:

Индивидуальной или коллективной. То есть сумма выплачивается либо одному сотруднику, либо распределяется на команду сотрудников. В последнем случае премия каждого сотрудника пропорциональна его вкладу в общее дело, а размер вознаграждения определяет начальник.
По формуле расчета. Применяются две стандартные схемы – фиксированная сумма или же процент от прибыли или заработной платы.
По периодичности. В нашем понимании премия – это ежемесячное вознаграждение. Но она бывает также квартальной, годовой, полугодовой или же выплачивается по факту завершения сделки или объекта.
По целевому назначению. Денежное вознаграждение может начисляться как за своевременное и безукоризненное выполнение рабочих обязанностей, так и за выполнение особых индивидуальных или коллективных заданий. Первые относятся к стимулирующим, вторые – к поощрительным.
По нормативному документу. Есть премии, выплачиваемые согласно трудовому соглашению или любому другому документу внутренней документации предприятия. Но также существуют вознаграждения, которые выплачиваются по индивидуальному решению руководства.
По виду строки в бухгалтерском отчете: 20 – строка для основных работников, 26 – для управленческого персонала, 84 – из нераспределенной прибыли и т. д.

Нельзя забывать и о специальных премиях – к юбилею сотрудника или за определенный стаж и т. д. Документальное оформление на получение премии – обязанность работодателя.

Чем отличается бонус от премии? Теперь мы уже знаем, что премия – это юридический термин, а такого понятия, как бонус, в ТК РФ нет. Для того чтобы узнать разницу бонуса и премии, необходимо познакомиться с еще одним термином - стимулирующими выплатами.

Стимулирующие выплаты

В законодательстве РФ нет легких и простых определений. Однако можно найти информацию о том, что стимулирующими выплатами называются доплаты и надбавки стимулирующего характера или же иные поощрительные вознаграждения. Таким образом, премия – это стимулирующая выплата, точнее, один из ее видов, который полнее любого другого отражен в различных правовых документах.

Что такое бонус

Так что же это такое и в чем заключается отличие бонуса от премии? Давайте разбираться.

Бонус – это также стимулирующая выплата. Как и премия, бонус может выражаться в денежном или ином эквиваленте. Ни для кого не секрет, что многие предприятия высококвалифицированным и редким специалистам предлагают гибкую систему денежных и материальных поощрений, например компенсацию оплаты жилья, предоставление служебного авто в личное пользование или оплату бензина, оплату путевок для отдыха на курорте и еще множество приятных вещей.

С материальными благами все понятно – их принято называть бонусами. Но в чем заключается отличие бонуса от премии, если и та и другая стимулирующая выплата выплачивается деньгами? Разберемся с этим вопросом более подробно и сравним эти термины по основным показателям.

Периодичность

Основное отличие бонуса от премии заключается в периодичности выплат. Премия – это ежемесячный показатель, порой также квартальный, полугодовой и годовой. То есть данное вознаграждение выплачивают регулярно, согласно положению о премиях, строго по календарному графику.

Бонус чаще всего начисляют по итогам большого отчетного периода – квартала, полугода или года. На практике чаще встречается последнее, и этому есть объяснение. В начале года предприятиям выделяются деньги на расходы, а в конце, когда подсчитываются итоги, неизрасходованная прибыль и другие средства, их можно пустить в том числе и на выплату денежного бонуса. Порой такая стимулирующая выплата вообще никак не привязана к календарю, деньги выплачивают только по факту завершения какой-либо крупной сделки или объекта.

Правовая база

За что дают премию и за что получают бонус

Бонус – другое понятие. Такое денежное вознаграждение не предполагает соревновательного момента. Он выплачивается, чтобы продемонстрировать почтительность и уважение к сотрудникам и поблагодарить их за лояльность.

Сформировавшееся мнение

По мнению большинства граждан, отличие бонуса от премии заключается в следующем: премия – явление ежемесячное, бонус же получают нерегулярно, зачастую по итогам большого отчетного периода. При этом премию принято считать неотъемлемой, хотя и колеблющейся частью заработной платы, а бонус – приятным, но не обязательным, разовым денежным дополнением к ней. Такая точка зрения вполне отражает существующее положение вещей.

Также многие граждане считают, что главное, чтобы премии и бонусы сотрудникам выплачивались в принципе, а уж как они называются - совершенно неважно.

Итоги

Теперь главные отличия бонуса и премии известны. К тому же эти два понятия часто перекликаются. Например, ежегодную премию или поощрение в материальном эквиваленте можно назвать бонусом, и наоборот. К тому же сотрудников нередко радуют и другими регулярными и нерегулярными стимулирующими выплатами. При этом они не заменяют друг друга и применяются совместно, что еще больше запутывает систему оплаты труда.

Главное, что должен знать любой работающий человек, - это то, что любые условия труда, в том числе и размер зарплаты и стимулирующих вознаграждений, должны быть прописаны в трудовом договоре. При этом порядок и характер выплат стимулирующих вознаграждений (премий) часто указаны в коллективном положении о премиях. Эти два документа и помогут понять, какой должен быть уровень дохода сотрудника за выбранный период и при определенных показателях производительности.

Добрый день! Я работаю в воинской части на должности делопроизводителя. В четвертом квартале по состоянию здоровья была на больничном продолжительное время. Мне сильно срезали размер премии про приказу Мин. обороны №1010, а также премию из фонда экономии заработной платы и единовременное денежное вознаграждение за добросовестное выполнение должностных обязанностей, которое выплачивается в конце года в размере двух окладов. За время работы в части дисциплинарных взысканий не имею. Законно ли мне снизили размер всех выплат? Хотелось бы получить подробное объяснение по каждому виду выплат. Заранее спасибо!

Сначала напишу Вам по премии 1010.

Ее размер и основания снижения находится в компетенции Вашего командования.

Однако, это не означает, что размер может устанавливаться произвольно или необоснованно снижаться.

С учетом того, что Вы длительный период болели, то есть не исполняли обязанности и не имели результатов за этот период, размер премии мог быть снижен.

Приложение
к приказу Министра обороны РФ
от 26 июля 2010 г. N 1010

Порядок
определения и расходования объемов бюджетных средств, направляемых на дополнительные выплаты военнослужащим, проходящим военную службу по контракту, и премии лицам гражданского персонала Вооруженных Сил
Российской Федерации

6. Дополнительное материальное стимулирование личного состава в пределах объемов бюджетных средств, установленных в соответствии с пунктом 4 настоящего Порядка, производится:

непосредственно подчиненного Министру обороны Российской Федерации — на основании приказа Министра обороны Российской Федерации;

в центральном аппарате Министерства обороны — на основании приказов начальников (руководителей) центральных органов военного управления (подразделений Министерства обороны);

в управлениях военных округов, флотов — на основании приказов командующих войсками военных округов, флотами;

в объединениях, соединениях, воинских частях и организациях Вооруженных Сил — на основании приказов командиров (начальников, руководителей);

в отношении командиров (начальников, руководителей) воинских частей (организаций Вооруженных Сил) — на основании приказов вышестоящих командиров (начальников, руководителей).

Издание приказов на выплату дополнительного материального стимулирования военнослужащим и лицам гражданского персонала производится на основании представляемых непосредственными командирами (начальниками, руководителями) рапортов.

7. Конкретные размеры дополнительного материального стимулирования определяются в пределах объемов бюджетных средств, доведенных на указанные цели, по результатам исполнения военнослужащими и лицами гражданского персонала должностных обязанностей в период, за который производится дополнительное материальное стимулирование.

Размер дополнительного материального стимулирования военнослужащим и лицам гражданского персонала (за исключением командиров (начальников, руководителей) и их заместителей со штатным воинским званием по занимаемой воинской должности от генерал-лейтенанта, вице-адмирала и выше) не может превышать пятикратного размера расчетной суммы исходя из объемов высвобожденных денежных средств за квартал и численности личного состава.

Позднее дополню по остальным выплатам.

Вы можете оспорить в прокуратуре или в судебном порядке решение об установлении Вам выплаты в пониженном размере, но положительный результат я Вам не могу гарантировать.

С уважением! Г.А. Кураев

Что касается ЕДВ и экономии.

Вопрос по моему мнению в Вашу пользу.

Можно обратиться в прокуратуру с указанием на необоснованное и незаконное снижение Вам премий.

Для начала запросите у командира выписки из приказов об установлении Вам всех выплат.

Трудовой кодекс

Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Рассмотрим, как функционирует система оплаты труда работников, в которую включен этот приятный для них элемент, уточним нюансы начисления и налогообложения 13 зарплаты, а также поможем оформить соответствующий приказ.

Вопрос: Подлежит ли выплате работнику премия по итогам года (квартала), приказ о выплате которой был издан после прекращения трудового договора с работником?
Посмотреть ответ

Часть зарплаты или дополнение к ней?

Трудовой Кодекс РФ в ч. 1 ст. 135 говорит о том, что в состав вознаграждения за труд включены и стимулирующие выплаты, к которым относится и премия.

Если премия начисляется не постоянно, а в зависимости от достигнутых результатов, то это уже не часть обязательных выплат, а форма поощрения (ч. 1 ст. 129 ТК РФ).

Порядок премирования должен быть задокументирован в локальных нормативных актах предприятия. Эти позиции могут содержаться:

в колдоговоре (ч. 2 ст. 135);
в индивидуальном трудовом договоре (ч. 2 ст. 57, 1 абзац);
в особо выделенном нормативном документе, например, Положении о премировании, Положении о вознаграждении за труд (ч. 2 ст. 135, ч. 1 ст. 8);
приказе по организации о премировании сотрудника или сотрудников (ч.1 ст. 8).

Как учитывается при расчете среднего заработка для выплаты отпускных премия по результатам работы за три года?

Условия годового премирования

Премия по итогам года (13 зарплата) – стимулирующая выплата, начисляемая работнику при соблюдении им в течение рабочего года конкретных условий, установленных в правовых документах. Такими условиями могут быть достижение тех или иных показателей либо отсутствие негативных моментов. В каждой организации условия премирования разрабатываются индивидуально и утверждаются руководством.

В документе, обуславливающем премирование по итогам года, обязательно должны содержаться следующие сведения:

когда начисляется данный вид премии;
требования к тем, кто рассчитывает на эту выплату;
факторы, влияющие на размер премии (как в сторону увеличения, так и уменьшения);
условия депремирования работника.

Когда больше, а когда меньше

квалификации сотрудника;
его рабочего стажа;
условий выполняемого труда;
сложности трудовой функции;
времени фактической занятости;
качественных показателей.

Например, премия может быть увеличена при экономии работником ресурсов организации, внедрении какого-либо полезного новшества, достижении особо высоких показателей и т.п. Снижение может быть обусловлено замечаниями, выговорами, ошибками в работе.

А как же новички?

Если сотрудник проработал в компании меньше года, то платить ему вознаграждение или нет, зависит от прописанных в соответствующем Положении условий.

Некоторые предприниматели премируют по итогам года только сотрудников, отработавших этот год полностью.

Такая же практика действует с увольняющимися сотрудниками.

Могут и не дать

В Положении о премии обязательно регламентируются условия, при которых премия не будет выплачена. Как мы уже установили. Это не обязательная часть заработной платы, лишить которой или уменьшить ее размер не имеют права ни на каком основании.

Для депремирования должны быть предусмотрены конкретные условия, например:

наличие неснятого дисциплинарного взыскания;
убыток, причиненный по вине сотрудника;
ошибки в работе, приведшие к серьезным последствиям (должно быть прописано, к каким именно – к примеру, к травматизму, аварии).

Из каких средств премировать?

Деньги на начисление сотрудникам 13 зарплаты организация берет из фонда оплаты труда. Какие средства его формируют, бюджетные или пришедшие с прибылью, зависит уже от устава организации.

Допускается премирование за счет фондов экономии средств.

Когда осуществляется планирование этих фондов, в них закладывается расчет на премирование сотрудников в размере определенного процента.

А если у фирмы убытки?

Если дела предприятия в текущем году идут не лучшим образом, стоит ли расходовать средства на выплату премии по его итогам? Решать работодателю.

По закону, выплата премии должна зависеть от тех показателей, которые были заложены в Положение о премировании при формулировании условий. Если показатели исключительно производственные, то убытки лишат возможности премировать сотрудников. Но если в условия включены и другие факторы, а фонды позволяют найти средства на выплату поощрений, то даже в случае убытков работники могут получить свою 13 зарплату, что должно стимулировать их в будущем году работать эффективнее.

Премия и налоги

Премия – доход, стало быть, и подоходный налог отменять причин нет. Однако, закон предусматривает некоторые исключения и ограничения. НДФЛ с премии по итогам года не нужно платить, если:

размер всех дополнительных выплат, в том числе и премии, меньше 4000 руб. в год на одного работника;
премия начислена за выдающееся достижение в области культуры, науки, образования и других сфер, перечисленных в перечне, утвержденном Правительством РФ (п. 7 ст. 217 НК РФ).

Приказ о премировании

Он выступает основанием для выплаты сотруднику денежных средств. Формальных требований для формы этого приказа нет, при составлении следует руководствоваться обычными нормами деловодства. Удобно разработать для организации собственный бланк такого приказа или воспользоваться уже готовыми (приказ о поощрении работника Т-11 или Т-11а). Можно составлять приказ на каждого работника по отдельности или же написать один коллективный – этот вопрос на усмотрение руководства. В тексте приказа обязательно должны содержаться:

личные данные премируемого (ФИО, подразделение, должность);
номер документа и дата составления;
повод начисления в соответствии с условиями, приведенными в Положении о премировании;
фонд, откуда берутся средства для выплаты;
подпись руководителя организации;
виза работника об ознакомлении с приказом.

Пример Приказа о поощрении сотрудника

Приказ № 14-н
от 28.12.2016 г.

О ПООЩРЕНИИ СОТРУДНИКА

Галактионовой Татьяне Анатольевне, менеджеру по персоналу, за отличные показатели и образцовое соблюдение трудовой дисциплины в 2016 рабочем году выплатить премию в размере 45 000 (сорок пять тысяч) рублей 00 коп. из средств фонда заработной платы на основании представления о поощрении от 17.12.2016 г. № 2-4-н.

Читайте также: