Электронная трудовая книжка в казахстане где посмотреть

Обновлено: 15.09.2024

Трудовая книжка — основной документ о трудовой деятельности работника, который подтверждает его периоды работы . В настоящее время трудовая книжка в Беларуси ведется только в бумажном варианте по установленному образцу. Однако в скором времени в нашей стране планируют внедрить электронные трудовые книжки (ЭТК). О них и поговорим.

Подготовка к введению ЭТК в Беларуси

Переход на ЭТК в первую очередь требует создания определенной нормативно-правовой базы. И работа в этом направлении уже ведется.

Так, начиная со сведений за III квартал 2019 года, наниматели представляют в расширенном формате форму ПУ-2. Помимо дат приема на работу и увольнения с нее форма ПУ-2 содержит ряд иных сведений о трудовой деятельности работника. В их числе:

— вид трудового договора, заключенного с работником;

— сведения о переводе на другую постоянную работу, присвоении квалификационной категории, работе на условиях совместительства и т.д.

В июне 2020 г. Парламент в первом чтении принял законопроект, предусматривающий корректировку норм Закона о персонифицированном учете. Этим законопроектом в том числе предусмотрено дополнение индивидуального лицевого счета застрахованного лица (далее — ИЛС) сведениями о трудовой деятельности. В частности, такими как:

— форма трудовых отношений;

— наименование должности служащего, профессии рабочего, по которой принят работник, а в случае перевода — на которую переведен, и т.д.

Заявляется, что данные сведения создадут основу для перехода на ЭТК, т.к. после принятия законопроекта в ИЛС будет отражена в электронном виде полная информация о трудовой деятельности работника. Иными словами, это по сути и будет ЭТК.

Однако это не все. Для внедрения ЭТК потребуется внести еще ряд изменений и дополнений во многие НПА, определить порядок и сроки перехода на ЭТК, доработать автоматизированные системы, определить порядок взаимодействия между госорганами и нанимателями и др.

Преимущества и недостатки ЭТК

Появление ЭТК будет иметь ряд преимуществ. Так, к основным положительным моментам перехода на ЭТК можно отнести в том числе следующие:

1) и для работников, и для нанимателей:

— сокращение расходов. Нанимателям больше не придется закупать бланки бумажных трудовых книжек, вкладышей к ним, а работникам оплачивать их стоимость. Также нанимателям не нужно будет приобретать книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Появление ЭТК позволит нанимателям избавиться от расходов, связанных с пересылкой не полученных работниками при увольнении трудовых книжек, а также с хранением трудовых книжек (вкладышей к ним) и бланков трудовых книжек (вкладышей к ним) ;

— снижение риска утраты данных о трудовой деятельности. В случае с бумажными трудовыми книжками есть риск их утраты или порчи как работником, так и нанимателем (например, при переезде). В свою очередь, восстановление документа обычно занимает много времени. Более того, по ряду причин не всегда удается восстановить все сведения. Хранение сведений в электронном виде сводит вероятность их утраты к нулю, поскольку в процессе хранения данных, как правило, создаются резервные копии;

— упрощение доступа к информации. Это связано с тем, что вся информация будет собрана в одном месте. Получать необходимые сведения будет удобнее и быстрее. К примеру, работника увольняют с предыдущего места работы по виновному основанию. При трудоустройстве к другому нанимателю он, чтобы скрыть данный факт, заявляет об утере своей трудовой книжки. Узнать, где до этого работал работник, по каким основаниям увольнялся, бывает довольно трудно. С переходом на ЭТК работнику не удастся скрыть от нанимателя истинные причины предыдущих увольнений. Что касается работника, то плюсом для него станет возможность получить всю необходимую информацию о своей трудовой деятельности (посредством выписок из ИЛС);

2) для нанимателей:

— снижение затрат времени и ресурсов на бумажную работу. Как минимум больше не придется изготавливать и заверять многостраничные копии трудовых книжек работников;

— уменьшение ответственности. Во-первых, с нанимателя будет снята ответственность за хранение и учет трудовых книжек. Во-вторых, исчезнет ответственность за задержку выдачи трудовой книжки по вине нанимателя. Напомним, что согласно действующему законодательству в данном случае наниматель обязан выплатить работнику средний заработок за все время вынужденного прогула. Кроме того, дата увольнения при этом изменяется на день выдачи трудовой книжки ;

3) для работников:

— защита от недобросовестных нанимателей, которые затягивают выдачу трудовой книжки при увольнении. ЭТК поможет избежать ситуаций, связанных с несвоевременной выдачей нанимателем трудовой книжки при увольнении, и, как следствие, сложностей с новым трудоустройством.

Вместе с тем не все так радужно. Есть у ЭТК и минусы. К их числу можно отнести, к примеру, следующие:

— вероятность сбоя системы, в результате которого возможна утрата информации. Хотя этой проблемы можно избежать, если у системы есть резервные серверы, на которые дублируется вся информация;

— вероятность несанкционированного доступа и, как следствие, искажения персональных данных (например, удаление какой-либо информации), а также их утечки. Чтобы этого избежать, потребуется обеспечить высокую степень защиты баз данных;

— денежные и трудовые затраты на перенос информации с бумажных носителей в базу.

ЭТК: опыт России

В России переход на ЭТК начался с 01.01.2020 . Для всех работников переход к новому формату трудовой книжки добровольный. Он позволяет сохранить бумажную трудовую книжку столько, сколько это необходимо. Единственное исключение предусмотрено для тех, кто впервые устроится на работу с 2021 года. Для них сразу будет вестись ЭТК. Бумажную трудовую книжку им оформлять не будут даже при их желании . А вот те, кто впервые поступает на работу в 2020 году, еще имеют право выбора.

До 31.10.2020 работодатели должны письменно проинформировать своих работников, в частности, о том, что у них есть право путем подачи заявления сделать выбор: продолжить вести трудовую книжку в бумажном виде или перейти на ЭТК . Принять решение работники должны до 31.12.2020. Если работник выберет :

— бумажную трудовую книжку, то работодатель будет вести ее как обычно. Параллельно записи будут вестись и в ЭТК (в ЭТК вносятся сведения о трудовой деятельности с 01.01.2020). При этом за работником, воспользовавшимся своим правом на дальнейшее ведение работодателем бумажной трудовой книжки, данное право сохраняется при последующем трудоустройстве к другим работодателям. Перейти с бумажного варианта на ЭТК работник сможет в любой момент, написав соответствующее заявление;

— электронный вариант, то бумажную трудовую книжку работодатель выдаст ему на руки с соответствующей записью о сделанном выборе. С этого момента работодатель перестанет нести за нее ответственность. Записи в нее вноситься больше не будут. Все сведения будут учитываться только в ЭТК. Бумажную трудовую книжку работнику придется хранить, потому что в ЭТК вносятся только сведения о трудовой деятельности начиная с 2020 года. Иными словами, данные из бумажных трудовых книжек за предыдущее время в ЭТК не переносятся. Вернуться с электронного варианта на бумажный работник уже не сможет.

На заметку
Для работников, которые не подадут заявление о том, какой вариант трудовой книжки они предпочитают, работодатель будет продолжать вести бумажную трудовую книжку .

В России в ЭТК включается практически весь перечень сведений, которые учитываются в бумажной трудовой книжке: информация о работнике, месте его работы, его трудовой функции, переводах работника на другую постоянную работу, об увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора и т.д. .

Посмотреть свою ЭТК россияне могут в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда России или через портал госуслуг. А также через специальное приложение для смартфонов. При необходимости сведения из ЭТК будут предоставляться работникам в виде бумажной выписки.

В чём их плюсы и минусы электронных трудовых книжек, где можно посмотреть данные оттуда и что станет с бумажной версией документа? Разбираемся.

Что такое электронная трудовая книжка

До 2020 года трудовая представляла собой только бумажный документ, в который вносились сведения о том, когда сотрудника приняли на работу, перевели на другую должность или уволили. Теперь вся эта информация передаётся в Пенсионный фонд (ПФР) через интернет.

Новая трудовая книжка в плане содержания не претерпела значительных изменений. В ней содержится следующая информация о работнике:

  1. Фамилия, имя и отчество.
  2. Место его работы.
  3. Должность, профессия, специальность или квалификация.
  4. Структурное подразделение.
  5. Даты приёма на работу, перевода в другое подразделение и увольнения.
  6. Информация о присвоении работнику новой квалификации или получении им новой профессии.
  7. Основания, по которым прекращены предыдущие трудовые договоры.
  8. Судебное решение о запрете сотруднику занимать какую-либо должность тоже отражено в трудовой книжке.

Вносить все эти сведения в трудовую книжку должен работодатель. В отличие от бумажной, электронная трудовая содержит номер СНИЛС работника, но вот сведений о награждениях, которые получил сотрудник за время работы, в ней нет.

Переход на трудовые книжки нового образца

Поэтапный переход на электронные трудовые книжки завершился. Это значит, что все работодатели обязаны по закону формировать сведения на каждого сотрудника в электронном виде и передавать их в Пенсионный фонд. Для этого даже ввели специальную форму отчёта —

В нём работодатель указывает сведения:

  1. О приёме на работу с указанием должности.
  2. О переводе на другую должность.
  3. О присвоении работнику новой квалификации, разряда или категории.
  4. Об увольнении.

Если у сотрудника изменились данные из вышеперечисленных, работодатель также должен уведомить об этом ПФР. Со сроками подачи отчётов всё строго — если работодатель не успеет внести данные и подать форму до 15 числа месяца, в котором произошли изменения, ему грозит штраф. Новый порядок предоставления в ПФР сведений осотрудниках касается всех работодателей-юрлиц и ИП.

Плюсы и минусы электронной трудовой книжки

Главное преимущество электронной трудовой — удобство. Раньше, чтобы получить копию документа, работнику нужно было обращаться в отдел кадровой службы, подавать заявление и ждать, когда книжку предоставят. Порой этот процесс занимал несколько дней, а если сотрудник работал удалённо, ему приходилось тратить время, чтобы доехать до офиса и получить нужную справку.

Теперь же все сведения о трудовой деятельности работника можно в любой момент заказать в личном кабинете на портале Госуслуг или в отделении ПФР.

Процесс оформления социальных пособий и пенсий с переходом на электронные книжки также стал проще — госорганы сами получают нужные сведения о трудовой деятельности человека. Не нужно тратить время на то, чтобы отвезти бумажную копию документа в соцзащиту.

Кроме того, электронные трудовые книжки считаются более надёжными. Бумажный документ может потеряться, сгореть, порваться, а цифровой хранится на сервере работодателя — с такой трудовой ничего не случится.

Правда, у таких трудовых книжек есть и минусы. Например, в новом документе нет сведений о трудовом стаже работника до 2020 года. Это значит, что информацию о местах работы до 2019 года придётся подтверждать по старинке — бумажной трудовой. По этой причине не спешите окончательно расставаться с бумажным документом и надёжно храните его дома.

Чтобы внести в электронную трудовую данные о местах работы до 2020 года, нужно обратиться в отделение ПФР с оригиналом документа старого образца.

Что станет с бумажными трудовыми книжками?

Раскроем секрет: электронные трудовые книжки уже есть у всех работников. Но пока право выбора — пользоваться старым бумажным документом или перейти на электронный — остаётся за сотрудником. Определиться нужно было до 31 декабря 2020 года. Для этого требовалось подать в отдел кадров одно из заявлений:

  • о сохранении бумажной трудовой книжки;
  • о внесении сведений о трудовой деятельности только электронно.

Тем, кто решил оставить бумажный документ, делать больше ничего не нужно — работодатель и дальше продолжит вносить в него необходимые сведения и передавать их в Пенсионный фонд.

Работникам, которые подали заявление о переходе на электронную трудовую книжку, бумажные выдали на руки. Теперь они сами отвечают за хранение документа.

Как зарегистрировать электронную трудовую книжку

Самому работнику этого делать не нужно — оформить электронную трудовую книжку на него должен работодатель. На сотрудников, которые впервые начнут работу в 2021 году, бумажные трудовые книжки уже заводить не будут. Им безальтернативно положена цифровая версия документа.

Если у нового сотрудника уже есть опыт работы, то при приёме на работу отдел кадров работодателя должен проверить в базе Пенсионного фонда, что работник решил насчёт бумажной трудовой книжки. Если отказался от неё, заводить новую книжку или продолжать старую не станут. Если же новый работник сделал выбор в пользу бумажной трудовой книжки, сохранил её и предоставил работодателю, отдел кадров продолжит её вести.

Если вы решили оставить бумажную трудовую, но потом передумали, то можете перейти на электронную в любой момент, подав соответствующее заявление работодателю. Но если сделали выбор в пользу нового формата трудовой, то пути назад уже нет. Для работников, которые никакого заявления не подали, трудовая книжка по умолчанию останется бумажной.

Где посмотреть сведения из электронной трудовой

Получить выписку из электронной трудовой книжки о своей трудовой деятельности можно в любой момент через Госуслуги, в специальном разделе . Сведения из электронной трудовой книжки можно получить и у работодателя, но в этом случае выдаётся документ по форме В нём отражается только информация о работе в данной компании, в отличие от в которой есть сведения обо всех работодателях с 2020 года.

Кстати, решать задачи, связанные с мобильной связью, тоже можно онлайн. Следить за балансом номера, подключать и отключать услуги удобно через приложение Мой МТС.

Действительна ли трудовая книжка гражданина РФ заведенная в Казахстане в 2002 году Серии ЕТ-I №.С 2002г по 2007г работал в Казахстане. Далее идут записи в этой же трудовой книжке с 2008 года, но уже на территории РФ.Что мне делать?

Нужно ли заводить


Если же есть основания полагать, что она установленного на территории образца, то: С 1939 по 1974 года выпускались книжки без серий и номеров.


Защищены от подделки были слабо, т.е. не имели серий, номеров, водяных знаков. Начиная с 1974 года и заканчивая 2003-м, использовались трудовые книжки серии АТ. Всего за эти годы было выпущено десять серий трудовых книжек, обозначавшихся римскими цифрами (АТ I, АТ II, АТ III, АТ IV, АТ V, АТ VI, АТ VII, АТ VIII, АТ IX, АТ X).

У всех трудовых книжек серии АТ (все десять серий) в нижней части последней страницы стоит надпись: «Гознак.

Непосредственно год выпуска нигде не указан, а определяется косвенно, по серии и номеру трудовой книжки, которые напечатаны в верхней части первой страницы. Печать серии и номера на странице была выполнена красным цветом АТ-I, АТ-II, АТ-III, АТ-IV, АТ-V, АТ-VI, АТ-VII.

Какие отличия у бланков трудовых книжек 1973 и 2004 годов?

Обложка темно-серого цвета. Серия и номер также указываются на одной из четырех страниц каждого развернутого листа трудовой книжки.

При оформлении на работу работник принес трудовую книжку ET-I № 1111111, выданную в Казахстане (на двух языках).


Если же форма предъявленной Вам трудовой книжки не соответствует образцу, установленному постановлением Совета Министров СССР, ВЦСПС от 06.09.73 № 656, то работнику нужно завести новую трудовую книжку.


Уточните, пожалуйста, можно ли продолжить вносить записи в ней или необходимо завести новую трудовую книжку российского образца?


Серии трудовых книжек по годам выпуска

То есть если сотрудник приносит вам свой документ о стаже, который имеет реквизиты АТ-II, и он уже предпенсионного возраста, то с этим человеком и его документом, вероятнее всего, все нормально. Но если такой документ принесет лицо в возрасте лет тридцати, да еще и с вшитым вкладышем, это заставит как минимум задуматься о подлинности предоставленных документов и о мотивах лица, его предоставившего. С 2004 стали выпускаться бланки ТК.

В настоящее время выпускается трудовая книжка серии ТК VI. Этот документ имеет меньшие габариты, чем его предшественники, и он серого цвета.

Действительна ли трудовая книжка, заведённая в Казахстане?

Однако в описанном Вами случае сотрудник предъявил трудовую книжку, заведенную на территории Казахстана в 2003 году.


Следовательно, вносить в эту трудовую книжку записи о работе в России не следует, ее нужно вернуть работнику, предварительно сняв с нее и заверив копии.

4, 5 ст. 65 ТК РФ при отсутствии у иностранного работника трудовой книжки по установленной форме (утв.

Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225) либо по ранее утвержденному образцу, действительному в настоящее время, то ему необходимо оформить новую трудовую книжку. Также отметим, что по общему правилу, стаж работы сотрудников учитывается только на территории Российской Федерации.

Однако, возможность учитывать трудовой стаж, выработанный

Соответствие серий трудовых книжек годам выпуска

С 1992 года, помимо тёмно-зелёной, появилась светло-голубая картонная обложка (). Разница между ними только во внешнем виде, хождение имели и те, и другие. Все страницы трудовых книжек серии АТ защищены водяными знаками в виде змеевидно изогнутых линий, видимых на просвет ().

С января 2004 года изменилась форма бланка трудовой книжки.

Бланки стали выпускаться меньшего формата, в тёмно-серой плотной обложке и пронумеровываться сериями ТК (ТК, ТК I, ТК II, ТК III,TK IV, ТК V). Печать серии трудовой книжки осуществлялась черным цветом, порядковый номер был отпечатан красным цветом.В таком виде они выпускаются и по сей день (). В нижней части последней страницы трудовых книжек серии ТК надпись: © МПФ Гознака.

2003. В. Это не год выпуска, надпись означает, что книжка образца 2003 года (). Настоящий год выпуска определяется по серии и номеру трудовой книжки, которые расположены в верхней части первой страницы ().

Оформляем сотрудника, получившего в августе 2017 года Российское гражданство.

Ранее сотрудник был гражданином Узбекистана.

Трудовой стаж в Узбекистане записан в трудовой книжке образца СССР 1974 года. Дата заполнения книжки не указана, в графе дата приема

Следовательно, трудовая книжка советского образца, в которую вносились записи на двух языках, признается действительной на территории Российской Федерации. В двуязычной трудовой книжке все записи должны быть сделаны либо только на русском языке, либо и на русском, и на языке союзной республики.

При этом сведения должны быть внесены на языке раздела.

Таким образом, если иностранный работник при приеме на работу предъявил трудовую книжку ранее установленного образца (утв. в 1938 г., 1974 г. или 2003 г.), то это позволяет работнику кадровой службы принять данную книжку и продолжить ее заполнение.

Отсутствие даты заполнения новой трудовой книжки не делает данную книжку не действительной. Но, так как трудовую книжку оформили уже после распада СССР, и есть еще недочет в виде отсутствия даты заполнения, то можно предложить работнику завести новую трудовую книжку.

А с этой снять копию для расчета стажа.

Как выглядят трудовые книжки казахстана 1974 года и 2004 года

17 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, п. 2 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г.

№ 91). Обмен специалистами разных республик потребовал политического синтеза, отражающего смысл единства трудящихся, объединённых лозунгом о единстве пролетариата.

На основании этих идей, в соответствии с Постановлением Совета Министров СССР и высшего органа власти – ВЦСПС, от 6.09.73 г.

за № 656, было принято утвердить новую форму трудовой, отвечающей современным требованиям. 21.04.75 г.

Серии трудовых книжек по годам выпуска

Делается это с разными целями, например, для того чтобы увеличить стаж работы, ликвидировать в трудовой биографии неприятные факты (дисциплинарное увольнение) и т. д. Кроме того, можно не со злого умысла, а просто по незнанию приобрести недействительную трудовую книжку.

Поэтому одним из способов, позволяющих определить подлинность трудовой книжки, является сопоставление серии трудовой книжки и даты ее выпуска.

Трудовые книжки, выпускавшиеся в СССР и РФ в разные годы, различаются визуально. Ниже мы составили для вас таблицу серий трудовых книжек по годам их выпуска с описанием внешнего вида документа.

Всех трудоустроенных и трудоспособных граждан России волнует вопрос о том, будут ли введены электронные трудовые книжки в 2022 году? Такие документы действительно планируется внедрять в ближайшее время, а переход на них имеет некоторые особенности. Все важные нюансы и пояснения – ниже в тексте.

Электронные книжки: суть понятия и законодательная база

Что представляет собой электронная книга, которую скоро сможет получить каждый трудоустроенный россиянин? Это некий аналог привычного документа сотрудника, имеющий современный цифровой формат и лишённый бумажного носителя.


В электронной книжке будут иметься практически все те же сведения, которые фиксировались в обычных бумажных книгах. Это:

  • личная информация сотрудника, а именно его ФИО и дата рождения;
  • данные о профессиональной деятельности: специальность, занимаемая должность, полученная в ходе обучения профессия, а также уровень квалификации и название структурного подразделения;
  • вид выполняемых рабочих обязанностей;
  • тип фиксируемого кадрового мероприятия: приём на новое место деятельности, перевод на другую работу или увольнение (с указанием причин прекращения действия трудового соглашения с сотрудником);
  • даты перечисленных выше мероприятий (приёмов, переводов и увольнений);
  • места осуществления трудовой деятельности (наименования работодателей);
  • документальные основания того или иного кадрового мероприятия с указанием их видов, дат составления бумаг и присвоенных номеров.

Полезная информация! В новых вводимых электронных трудовых книжках не будут фиксироваться лишь сведения о полученном работником образовании и о назначенных ему вознаграждениях (ранее это указывалось).

Внедрение нового формата регламентируется на законодательном уровне, и федеральный закон под номером ФЗ-439 уже принят, так что приказ о переходе есть и вступил в юридическую силу. Согласно изменённому законодательству, в Трудовой кодекс вносятся некоторые корректировки, затрагивающие порядок формирования информации об осуществлении гражданином трудовой деятельности (изменяется статья 66.1 ТК).

Переход россиян на электронный формат

Когда введут электронные трудовые книги современного цифрового формата? Их формирование уже стартовало в начале 2022-го года, так что фактически электронный вариант уже был внедрён. Но у всех ещё есть время определиться до окончания 2022-го. С 2022-го же бумажные книги перестанут оформлять для новых поступающих сотрудников, не имеющих стажа.


Что делать, чтобы перейти на новый вид трудовых книг? Сразу стоит отметить, что переход будет добровольным для всех тех, кто уже имеет бумажные книжки. За каждым трудоустроенным гражданином законодательно закрепляется право выбора старого привычного или нового цифрового формата. И принять решение нужно будет за 2022-ый, так как с 1 января 2022-го уже начнут действовать новые правила формирования отчётности работодателями.

До конца 2022-го каждый сотрудник штата организации составляет заявление: либо о сохранении бумажного носителя, либо о переходе на другой формат. Если выбран последний вариант, тога работодатель выдаёт на руки работнику его трудовую и более не принимает. В ином случае документ остаётся у руководства и выдаётся только при увольнении для последующего предоставления в иную организацию.

Если по каким-либо причинам в течение 2022-го переходного года работник не имел возможности написать заявление, он вправе сделать это позже – в 2022-ом. К таким сотрудникам относятся временно не исполнявшие трудовые обязанности (например, находившиеся в отпусках, в том числе в декретных), отстранённые от выполнения рабочих обязанностей, нетрудоспособные, а также не состоявшие в трудовых соглашениях в течение 2022-го года (являвшиеся в этот период безработными).

Особенности получения сведений

Доступ к электронным трудовым книгам будет открытым для владельцев. И получить сведения можно несколькими способами:

  1. У последнего работодателя, который предоставит информацию, относящуюся к рабочей деятельности в этой конкретной организации. Нужно обратиться к руководству с соответствующим заявлением.
  2. У бывшего работодателя, если потребовались данные с прошлого места работы.
  3. В клиентской службе территориального отделения ПФ.
  4. В одном из многофункциональных центров (МФЦ).
  5. Через единый портал Госуслуг (при наличии подтверждённой учётной записи).
  6. В личном кабинете пользователя официального сайта Пенсионного фонда.

Возможно запросить данные в электронном формате, например, на карту памяти или электронную почту. Но также можно заказать выписку на бумажном носителе. Предоставление сведений осуществляется без привязок к местам трудовой деятельности или проживания граждан.

Преимущества и недостатки трудовых книг электронного формата


Трудовые книги электронного формата имеют и положительные, и отрицательные стороны. Для начала проанализируем все их преимущества:

  • Невозможность потерять трудовую книгу. На руки ничего не выдаётся, а все сведения находятся на хранении в ресурсах Пенсионного фонда.
  • Быстрый и простой доступ к интересующим сведениям. Их при желании легко и в короткие сроки сможет получить любой сотрудник.
  • Уменьшение вероятности внесения неточных, недостоверных или ошибочных данных о профессиональной деятельности (они будут проверяться и корректироваться по необходимости).
  • Появление удобных возможностей удалённого трудоустройства (дистанционно в онлайн-режиме без предъявления бумажного документа).
  • Возможность оформления пенсий по сведениям лицевых счетов без дополнительных обязательных документальных доказательств.
  • Уменьшение расходов работодателей на делопроизводство. Это существенная экономия за счёт отказа от приобретения бумажных книг, отсутствия необходимости их хранения и заполнения.
  • Возможность применения электронной трудовой для получения ряда государственных услуг.
  • Сохранность хранящихся данных и обеспечение их защиты.
  • Появление новых перспектив анализа и систематизации сведений работодателями или гос. органами.

Теперь рассмотрим существующие недостатки:

  • Нет стопроцентной уверенности в безопасности цифровой информации. Всегда существуют риски утечки из баз данных в результате хакерских атак.
  • Вероятность полной утери информации, например, из-за поломок серверов систем, сбоев в программном обеспечении организаций-работодателей или Пенсионного фонда.
  • В новую электронную трудовую книгу будут вноситься только данные с 2022-го года. Все сведения, имевшиеся до этого периода, останутся в прежних бумажных документах, которые придётся сохранять. То есть фактически лицам, выбравшим цифровой вариант, придётся использовать две книги, что не совсем удобно.

Что следует знать всем работодателям


Есть важная информация и для работодателей, ведь именно они будут с 2022 года отвечать за своевременную передачу сведений о сотрудниках. Уже с 2022-го для всех организаций и ИП обязательной становится обязанность по ежемесячной отправке данных: они направляются в Пенсионный фонд не позже, чем пятнадцатого числа каждого месяца, следующего за отчётным (в котором осуществлялось то или иное кадровое мероприятие).

Как вести электронные трудовые и как часто вносить в них новые данные? Отчёты формируются только при наступлении связанных с трудовой деятельностью событий: при приёмах и увольнениях сотрудников, их переводах внутри компании, составлении работником заявления о выборе формата трудовой книги, при присвоении новых профессий, квалификаций или должностей, корректировках в данных об организации (в адресе, названии), а также при запретах на некоторые виды деятельности по решениям суда.

С первого января 2022-го при приёмах или увольнениях, а также прочих кадровых мероприятиях информация об этих действиях будет обязательно предоставляться работодателями в ПФ не позже дня (рабочего), следующего за датой составления документа-снования для увольнения или приёма.

Полезно знать! Взаимодействие всех работодателей с Пенсионным фондом будет по-прежнему выстраиваться в уже существующем формате, то есть с использованием соответствующих форм. Но также предполагается новый отчёт – СЗВ-ТД.

Для всех работодателей 2022-ый станет переходным периодом, в течение которого нужно будет осуществить ряд мероприятий в следующем порядке:

  1. Принятие соответствующих нормативно-правовых актов либо изменение существующих. Корректировки вносятся с учётом мнения профсоюза (при наличии такового) и выборного органа.
  2. Подготовка и вынесение на обсуждение изменений, вносимых в соглашения с сотрудниками в порядке Трудового кодекса.
  3. Обеспечение полного оснащения для своевременного предоставления данных в Пенсионный фонд с целью последующего хранения информации о рабочей деятельности в ресурсах ПФ.
  4. Уведомление всех работников из штата в письменной официальной форме о том, какие вносятся изменения, касающиеся формирования и систематизации данных о рабочей деятельности в электронном формате. Также сотрудников уведомляют об их законном праве сделать выбор в пользу цифрового или бумажного формата с подачей соответствующего заявления. Всё это должно быть доведено до всех трудящихся в организации людей до тридцатого июня 2022-го года.

Если тот или иной сотрудник составил заявление о сохранении бумажного носителя трудовой книги, то его работодатель обязуется продолжать заполнять эту книжку, но при этом он должен также вести и документ в электронном формате.

Волнующие вопросы и ответы на них


Напоследок рассмотрим волнующие вопросы с ответами:

Читайте также: