Как подготовиться к первому рабочему дню после отдыха

Обновлено: 18.09.2024

Начался новый учебный год. Школьники приступили к учебным занятиям. После продолжительного летнего отдыха им требуется определенное время, чтобы войти в рабочий ритм. Особенно сложно приходится первоклассникам. Для того, чтобы школьнику было легче адаптироваться к учебному процессу, очень важно правильно организовать его режим дня. Правильный режим дня – это правильная организация и наиболее целесообразное распределение во времени сна, питания, труда, отдыха и т. д. Соблюдение режима дня очень важно в повседневной жизни школьника. Рациональный, соответствующий возрастным особенностям детей режим дня должен предусматривать чередование различных видов деятельности, обеспечивать оптимальный двигательный режим, в том числе на открытом воздухе, полноценный отдых, достаточной продолжительности сон, способствовать нормальному росту и развитию детей. Правильно организованный режим дня создает ровное, бодрое настроение, интерес к учебной и творческой деятельности, играм. Особенно это актуально для первоклассников, так как помогает маленьким школьникам привыкать к новой жизни, сочетать отдых и учебу. Основными элементами режима дня школьника являются: -учебные занятия в школе и дома;
-активный отдых с максимальным пребыванием на свежем воздухе;
-регулярное и достаточное питание;
-физиологически полноценный сон;
-свободная деятельность по индивидуальному выбору.

Учебные занятия в школе и дома
Образовательная недельная нагрузка равномерно распределяется в течение учебной недели. Рекомендуемый объем максимально допустимой учебной нагрузки в течение дня:
-для обучающихся 1-х классов - не должен превышать 4 уроков;

-для обучающихся 2-4 классов - не более 5 уроков;

-для обучающихся 5-6 классов не более 6 уроков;

-для обучающихся 7-11 классов - не более 7 уроков.

Для обучающихся 1 классов наиболее трудные предметы должны проводиться на 2 уроке; 2-4 классов - 2-3 уроках; для обучающихся 5-7 классов - на 2-4 уроках. Продолжительность перемен между уроками должна составлять не менее 10 минут, а большой перемены (после 2 или 3 уроков) - 20-30 минут.
К домашним заданиям не следует приступать сразу после прихода из школы, необходим отдых продолжительностью 2-2,5 часа, лучше прогулка на свежем воздухе.
Важно правильно организовать рабочее место школьника в образовательной организации и дома. Мебель подбирается с учетом роста ребенка, необходимо достаточное естественное и искусственное освещение.

Активный отдых с максимальным пребыванием на свежем воздухе
В школе ребенку приходится в течение длительного времени поддерживать рабочую позу. Поэтому активные физические нагрузки являются профилактикой гиподинамии, а свежий воздух способствует общему укреплению здоровья.

Регулярное и достаточное питание
Питание школьника должно быть регулярным и сбалансированным. Школьники должны есть 4-5 раз в день: завтрак, обед, полдник, ужин. Рацион должен содержать необходимое количество белков, жиров, углеводов, витаминов и минералов.

Свободная деятельность по индивидуальному выбору
Предпочтение следует отдавать спортивным занятиям.
Правильно организованный режим дня позволит предотвратить раздражительность, возбудимость и сохранит трудоспособность ребёнка в течение дня. Если вы заметили, что ваш ребёнок сильно устаёт, к концу дня становится вялым и нервным, а успеваемость страдает, то постарайтесь скорректировать его режим дня. Помните, правильный режим дня школьника - залог крепкого здоровья и хорошей учебы!

Салаты съедены, Дед Мороз встречен, подарки отданы, детские ёлки наконец-то прошли… И вот снова нужно возвращаться к рабочим будням. Как мамам и папам вернуться к жизни, если кажется, что после долгого новогоднего отдыха нужен ещё один отпуск?

Убираем ёлку

В первую очередь, нужно избавиться от всей новогодней атрибутики. Ёлку — выкидываем или разбираем, игрушки и украшения кладём обратно в коробку. Ребёнка вполне можно приобщить к этому процессу.

Пока праздничный декор развешен по всему дому, дети так и будут в счастливом неведении жить праздником и ожидать новых подарков. Но как только всё это исчезнет — дома воцарится былое спокойствие и постепенно вернётся рабочий и учебный настрой.

Готовимся заранее

Хотите пережить Новый год — надо готовиться заблаговременно. Конечно, это не значит, что уже под бой курантов нужно сидеть и думать о рабочей неделе, до которой ещё жить и жить, но за 2-3 дня до конца праздников уже пора.

В последние дни новогоднего отдыха составьте небольшой план дел, которые необходимо завершить, перед тем как окончательно перестроиться на рабочий лад.

Психологи советуют сформулировать цели на ближайшую неделю, месяц, полугодие, год и записать их в ежедневник. Говорят, мысли, зафиксированные в письменном формате, позволяют серьёзнее сконцентрироваться на задачах, а пока человек их пишет — он визуализирует собственное будущее. Только пожалуйста, не ругайте себя, если что-то из списка не получилось!

Новый год — новые начинания

Как настроиться на рабочий ритм морально? Напомнить себе, что новый год — идеальное время для свершений, в том числе и карьерных. Для поддержания бодрого настроя можно написать 100 желаний и стараться исполнять их в течение года. Попробуйте заглянуть в свой список через неделю, а затем через месяц — какие-то мелкие желания уже точно исполнятся. Это может приободрить вас, хоть отчасти избавить от постпраздничной хандры.

Растягиваем удовольствие

Конец праздников вовсе не означает, что нужно оставить удовольствия и развлечения в прошлом. Наоборот, дозированная радость только пополнит запасы энерегии!

Что это значит? Растяните удовольствие. Попробуйте заказать пиццу на дом после первого трудового дня, сходить в кино с детьми на выходных после первой рабочей недели или посетите вместе с малышами аквапарк в самый разгар холодов фераля. Пусть праздник уходит незаметно.

Конечно, вкусности резко убирать со стола тоже не стоит. Ведь нет ничего лучше, чем после сложного дня съесть конфетку или мандарин. В жизни всегда важно оставить немного места для радости, и для этого не нужно накрывать праздничный стол с салатами, шампанским и дорогими закусками.

Активный образ жизни

Отлично включиться в предстоящую работу помогают физические нагрузки. При этом уровень активности может быть совершенно разным: начиная от лёгких прогулок вместе с детьми по ближайшему парку и заканчивая сложными многокомплексными упражнениями в спортзале.

Спорт хорош всем: во-первых, он активизирует работу мышц, кровеносной и лимфатической системы. Благодаря этому человек чувствует себя лучше, поскольку улучшается кислородный обмен и нормализуется сон.

Благодаря спортивным нагрузкам даже в первые рабочие дни вы не будете ощущать себя выжатым как лимон уже днём. Спорт подарит бодрость, отличное настроение и мощный запас энергии.

Не хотите заниматься спортом? Вам помогут любимые зимние забавы на свежем воздухе: игры в снежки, коньки, лепка снеговика, лыжи, катание с горок на санках и ледянках — выбор огромен. Включайтесь сами и подключайте детей — им тоже важно оставаться бодрыми в детском саду или в школе!

Режим дня — всему голова

Накануне старайтесь засыпать раньше, чтобы потом раньше встать. Делайте это в одно и то же время, не отвлекаясь на бесчисленные фильмы, передачи или повторы голубых огоньков.

Витамины

Витамины полностью проблему не решают, но поддерживают организм отлично. Обеспечьте семью и детей свежими фруктами и овощами, семенами, орехами, сухофруктами: это и вкусно, и полезно.
Очень важно: прежде, чем пить витамины в таблетках — обязательно посоветуйтесь с врачом!

Перед отпуском: выключить

По данным OneTwoTrip, возвращаться к рабочим вопросам россиян заставляют срочные дела (39%) и, как ни странно, текучка (15%). Поэтому, уходя в отпуск, нужно предотвратить пожары, которые вы можете предсказать, и по возможности разгрести рутину. Вот как мы предлагаем это делать.

Закончить дела (кроме крупных проектов)

Совет из разряда очевидных: с чистой совестью отдыхается лучше. Во-первых, так у вас меньше шансов вспомнить о несданных отчетах, лежа на шезлонге – согласитесь, это приятно. Во-вторых, когда вы вернетесь, вас будет ждать меньше задач.

У правила есть исключение: большие проекты завершать перед отпуском не стоит. После запуска в них могут – и наверняка обнаружатся – недоделки и проблемы, которые нельзя было предусмотреть. Вот почему мы советуем отложить большой старт до вашего возвращения и после отпуска еще раз всё перепроверить, а до тех пор – забыть о работе.

Передать незаконченные дела надежным коллегам

Будем реалистами: вряд ли у вас получится выполнить все срочные и рутинные задачи до единой. Дела, которые не удалось завершить и к которым придется возвращаться во время вашего отпуска, лучше передать в надежные руки, но прежде – приоритизировать. Всё, что может подождать, положите в долгий ящик до вашего возвращения – пользуйтесь чужим благорасположением умеренно. Выберите человека, которому можете доверять, и передайте ему важные и срочные задачи – а из путешествия привезите ему симпатичный (или вкусный) пустячок.

Составьте список текущих дел со статусами

Сделайте услугу будущему себе – через две недели, вернувшись к офисным заботам, вы сами себя поблагодарите. Список дел избавит вас от нужды вспоминать, на чем вы остановились две недели назад и что теперь делать с каждой незаконченной задачей. Так вы ничего не забудете и начнете работу ровно с того места, на котором ушли в отпуск.

Настройте автоответчик на рабочей почте

Так будет спокойней всем: вы подавите импульс отвечать на письма как можно быстрее, а коллеги и клиенты поймут, что ваш ответ может задержаться. Укажите в автоматическом ответе даты начала и окончания вашего отпуска и упомяните, что постоянного доступа к почте у вас не будет. Там же оставьте контакты человека, которому передали важные и срочные дела. Если случится что-то неотложное, все будут знать, к кому обратиться.

Разлогиньтесь из рабочей почты и чатов на устройствах, которые возьмете с собой*

Пункт со звездочкой, потому что здесь нет единственно верного решения. Причиной работать из отпуска 48% респондентов OneTwoTrip назвали вопросы от коллег, 23% – от руководства. Исходя из этих данных, отключить уведомления в чатах и не отвечать на почту кажется дельным советом. Увы, это не всегда помогает. Кому-то забыть о работе действительно приятно, а у кого-то это вызовет скорее тревогу, чем ощущение свободы.

Провести весь отпуск как на иголках и беспокоиться о пропущенных письмах вместо того, чтобы наслаждаться пейзажем – сомнительное удовольствие. Поэтому универсальных рекомендаций здесь нет – делайте так, как вам будет лучше: всё-таки вы разбираетесь в своих реакциях лучше, чем кто-либо другой. А вот автоответ оставьте – он застрахует вас от порывов отвечать на письма в ту же секунду.

Ограничить работу во время отпуска стоит еще по одной причине. Согласно статистике сервиса homeaway, если во время отпуска вы продолжаете работать хотя бы по часу в день, вероятность запомнить впечатления снижается на 43%. Чтобы сохранить об отпуске приятные воспоминания, нужно, во-первых, быть включенными в происходящее, а во-вторых, ваше окружение должно выбиваться из привычной рутины. Работа во время отпуска нарушает сразу оба условия. Если вы не планируете забыть о работе совсем, эта статистика – повод ограничить пользование почтой и чатами, например, до 50 минут в день. Будет совсем хорошо, если эти 50 минут не совпадут с походом по музеям и прочим достопримечательностям – так ваши впечатления будут еще целее.

Наведите порядок дома и на рабочем месте

Еще одна инвестиция в ваше безболезненное возвращение к обыденной жизни. Совет не только и не столько про работу, но на ней он в конечном счете тоже отразится. Если на время отпуска вы уезжаете, возвращение само по себе будет для вас разительной переменой. Последнее, чего вам захочется после насыщенной впечатлениями поездки – мыть полы и пылесосить. Запланируйте уборку на один из предотпускных дней. Вернуться в чистую (окей, относительно чистую) квартиру будет радостнее, чем в откровенно грязную. Заодно можно навести порядок и на рабочем месте – выбросить лишнее, структурировать нужное. Ну и что, что в первый же рабочий день на вашем столе воцарится привычный хаос – зато он не будет давить на вас, как только вы войдете в офис.

После отпуска: снова включить

Согласно данным OneTwoTrip, 78% россиян требуется время, чтобы после отпуска адаптироваться к работе. Продолжительность адаптации у всех разная – от одного дня до недели, но большинство респондентов сходятся во мнении, что переходный период им необходим. Как его организовать?

Между возвращением и выходом на работу запланируйте еще один день

Даже если вы проводите отпуск дома, заниматься домашними делами каждый день, наверное, не стоит: они помешают вам как следует отдохнуть. Перемывать все окна и делать генеральную уборку в последний день перед работой мы тоже не призываем – стоит просто рационально распределить силы. Если вы всё же проводите отпуск вне дома, запасной день после возвращения вам точно необходим: отоспитесь, постираете одежду, сходите за покупками.

Узнайте у коллег, что важного произошло, пока вас не было

У вас впереди целый день, чтобы разобрать почту, просмотреть календарь и назначить встречи. В перерывах будет нелишним перекинуться парой слов с коллегами. Они быстро и эмоционально расскажут о самых примечательных событиях прошедших недель, а вы в ответ можете потравить отпускные байки. Заодно назначьте встречу с коллегой, которому передавали дела, и узнайте, как всё прошло. Не забудьте гостинец и поблагодарите его за помощь.

Не проверяйте почту в хронологическом порядке

Сообщите самым важным коллегам и клиентам, что вернулись

Не стройте большие планы на первый рабочий день

Пускай ваш календарь выглядит немного пустым: в первый день лучше так, чем наоборот. Не торопитесь назначать встречи и собирать коллег на совещание – для начала узнайте, что изменилось за время вашего отсутствия.

В первый день не задерживайтесь на работе допоздна

Составьте план

Помните список задач, который вы сделали перед отпуском? Сверьте его с текущей ситуаций. Возможно, часть задач пора оттуда вычеркнуть, часть – изменить и вдобавок все задачи приоритизировать. Так вы поймете, чем надо заняться в первую очередь, а что можно отложить.

Перезагрузка

Залог качественного отдыха – подготовка к отпуску и щадящий режим в первые дни после возвращения. Поэтому планируйте, расставляйте приоритеты, делегируйте, а главное – не старайтесь быть идеальными. В конце концов, вряд ли возможно одним махом закончить все дела, предусмотреть все возможные проблемы и вернуться из отпуска на пике эффективности. Куда реалистичнее закончить самое срочное, отложить рутину и, пока вы в отпуске, переключить внимание на то, что происходит здесь и сейчас.

Великий день наступил, новичок вот-вот появится у вас. Вы уже сделали все необходимые приготовления и уверены в том, что первый день для новичка пройдет успешно и надолго запомнится.

Сейчас вам остается лишь еще раз убедиться в том, что вы владеете всей информацией, которую необходимо передать новичку.

Первый день работы на новом месте всегда связан с волнением, от вашей помощи и поддержки в значительной мере зависит, останется ли новичок у вас и будет ли эффективным процесс введения в курс дела.

Итак, ментор взял на себя значительную часть работы, а вы можете возвратиться к себе и немного расслабиться. Процесс идет, новичок осваивается в коллективе. В ваших мечтах. На самом деле предстоит еще куча работы. Время не останавливается, и нам необходимо не отставать от событий, если мы хотим подготовиться к завтрашнему дню и его реалиям.

Вам требуется план действий — своего рода карта потребностей нового работника. Мы справимся с этим делом очень быстро с помощью контрольных листов.

Новичку необходимо ознакомиться со следующим:

Окружающая обстановка.
Окрестности.
Дорога к зданию.
Транспорт.
Где что находится.
Охрана здоровья и труда.
Правила пожарной безопасности.
Система обеспечения безопасности.
Что делать с обслуживанием и ремонтом.

Работа

В чем заключается работа.
Что работа не включает в себя.
Какие требования предъявляются.
Что делать в случае ошибки.
Границы полномочий.
Критерии оценки производственных достижений.
Какая информация необходима для работы.
С каким оборудованием придется работать.
Сложность работы.
Доступность информации и обратная связь.
Каналы обмена информацией.
Жаргон или профессиональный язык, который необходимо знать.

Компания

Чем она занимается.
Поставщики и клиенты.
Заявление о миссии.
Филиалы.
Материнская компания.
Социальные гарантии.
История и перспективы.
Льготы, предоставляемые персоналу.

Коллектив

Иерархия.
Подчиненные.
Равные по положению.
Младший управленческий персонал.
Коллеги.
Общественные связи.
Политика предотвращения дискриминации.
Развитие коллектива.
Ожидания коллектива.
Как члены коллектива ладят друг с другом.
С кем придется работать.

Вопросов набирается довольно много.

ПРОЯВИТЕ ЗАБОТУ.

Если новый работник будет, например, получать почту, позаботьтесь о том, чтобы на его ячейке входящей корреспонденции не было наклеек, надписей или использованной жевательной резинки, оставшейся от предыдущего хозяина. Проявите заботу о новичке, дайте ему почувствовать свою значимость. Это позволит быстро и без особых затрат добиться хорошего отношения к вам и к компании.

НЕДЕЛЬНОЕ ОБУЧЕНИЕ ПЕРЕД ВСТУПЛЕНИЕМ В ДОЛЖНОСТЬ

Некоторые компании организуют для новичков недельное обучение с отрывом от производства, прежде чем они приступят к работе. Такой подход хорош в том смысле, что позволяет новичкам приобрести необходимые для работы навыки, но у многих он вызывает сильный стресс, поскольку связан с отрывом от дома, изоляцией в гостиничных стенах, а иногда оставляет впечатление полной оторванности от реального производственного процесса.

Обучение на рабочем месте может производить более благоприятное впечатление.

Но не будем забегать вперед, человек еще не пришел на работу, а мы уже провожаем его домой после первого рабочего дня. Есть еще кое-что, над чем следует поработать.

В КОНЦЕ ПЕРВОГО РАБОЧЕГО ДНЯ.

Сделайте так, чтобы новичок зашел к вам в конце первого дня. Это нужно для выяснения возникших проблем и обмена впечатлениями (разговор должен быть очень коротким, поскольку новичок, наверняка, устал и хочет поскорее попасть домой). Пригласите также к себе и ментор, чтобы тот отчитался о ходе процесса адаптации.

КОНЕЦ РАБОЧЕГО ДНЯ.

Проинструктируйте новичка, что нужно делать в конце рабочего дня. Это могут быть простые вещи, например, как закрыть окна, или более сложные, например, как включить охранную сигнализацию, отметиться в книге ухода, собрать бумагу, взять работу домой, оформить получение компьютера или отключить терминал. Какой бы ни была процедура завершения рабочего дня, позаботьтесь о том, чтобы новичок знал ее и не запутался.

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ЛИТЕРАТУРА.

Если у вас есть имеющая отношение к делу литература, вручите ее новичку в конце первого дня для ознакомления. Это даст почувствовать, что вы заботитесь о нем (так оно и есть на самом деле, но вам нужно, чтобы он видел это), помимо прочего, у него появится что взять домой и почитать, когда он будет отдыхать после длинного и трудного или короткого и легкого дня (в зависимости от того, какой стратегии вы придерживаетесь).

ПЛАНИРОВАНИЕ ДНЯ

Если к вам должен прийти человек, не имеющий опыта, лучше всего пустить дело на самотек.

Пусть ментор задаст тон и скорость. Для более опытного человека необходимо составить график с тем, чтобы загрузить его, вовлечь в дело и продемонстрировать доверие к его мнению и способности находить выход из ситуации. Такой график неплохо согласовать с новичком. Он может содержать такие пункты, как знакомство с членами коллектива, инструктаж, обзорная экскурсия по зданию.

Поддержка

Поддержите новичка в первый день его работы.

Дайте понять, что вы не воспринимаете его вопросы как признак тупости. Человек не может упомнить всего сразу и вынужден по нескольку раз задавать одни и те же вопросы, пока не войдет в курс дела. Похвалите его, скажите, что никто не ждет от него выдающихся успехов в первый день. Позвольте ему самостоятельно задать темп продвижения, доверьте сделать что-нибудь полезное, если он хочет этого. Отсутствие реальной работы может вызвать у новичка чувство запасного игрока. Очевидно, что вы должны ставить перед ним реальные цели, неплохо предложить ему помочь коллегам в работе, это облегчает установление контактов. Скажите, что ему не обязательно сидеть весь день на своем рабочем месте, что можно походить по отделу с тем, чтобы быстрее сориентироваться. Предложите обращаться к вам при возникновении каких-либо проблем с работой или адаптацией.

Приход на работу

Как мы уже отмечали, именно вы должны приветствовать новичка в приемной, однако и секретарю не возбраняется сделать это. Предупредите секретарей о выходе новичка на работу (назовите время прибытия, его фамилию, имя и отчество, название отдела и т.п.) с тем, чтобы они предложили ему подождать и позвали вас.

Дело первостепенной важности

Пометьте это дело как первоочередное в своем календаре. Ничто не должно задержать или отвлечь вас, за исключением разве что пожара. Если назначена встреча с клиентом, можно не сомневаться, вы сделаете все, чтобы прийти вовремя. Отнеситесь подобным образом и к новичку. Это сразу внесет в ваши отношения элементы вежливости и уважения, которые, будем надеяться, сохранятся до самого конца вашей совместной работы.

Если, по причине удаленности вашего местонахождения, вы не можете прийти в приемную, чтобы встретить новичка, попросите кого-нибудь проводить его к вам. Никогда не оставляйте его без сопровождающего. Человек может заблудиться и испугаться.

Не забывайте, как зовут новичка и зачем он пришел. После приветствия вы можете проводить его в отдел кадров для оформления необходимых документов.

Первый разговор

понимает ли он, в чем заключается работа, для выполнения которой его наняли;
полностью ли ему понятны положения контракта;
знает ли он, когда и как ему будет выплачиваться заработная плата, и ее размер, конечно;
понимает ли он, почему в компании действуют те или иные правила; представляет ли он себе служебную иерархию (не очень детально на этой стадии); получил ли он и начал ли читать руководство для персонала;
получил ли он инструкции по использованию предоставляемого компанией автомобиля (если таковой предоставляется);
понятны ли ему требования к форме одежды, поведению, правила наложения взысканий;
понятны ли правила компании по взаимодействию с общественностью, прессой.

НЕ ОМРАЧАЙТЕ ВПЕЧАТЛЕНИЯ ОТ ПЕРВОГО ДНЯ.

Позаботьтесь, чтобы впечатление от первого дня не было испорчено какой-либо оплошностью вроде парковки не на том месте, использования чужой вешалки, стола или чьей-то любимой чашки, не заказанного положенного обеда, нагоняя за попытку пройти не в ту дверь, упрека в неправильном использовании имени или названия должности, необходимости выспрашивать, где находится туалет. Отнеситесь к новичку доброжелательно и великодушно в его первый рабочий день. В будущем ваши усилия окупятся сторицей.

ЗА КОМПАНИЮ.

Если во время обеденного перерыва все отправляются в пивную, дайте знать новичку, что он не обязан делать то же самое. Не исключено, что он просто не может позволить себе этого или не хочет пить. Возможно, ему требуется немного тишины и покоя. Человек, не знакомый с местными обычаями, может постесняться ответить отказом, поэтому позаботьтесь о том, чтобы у него была возможность маневра. Если же он решит пойти, проследите, чтобы он не перебрал от волнения.

БОЛЕЕ БЛИЗКОЕ ЗНАКОМСТВО

Оно не должно отнять слишком много времени — примерно 15 минут. К этому можно даже привлечь отдел кадров. После того как покончено с документацией, вы можете познакомиться с новичком поближе. Расскажите ему о том, что ему предстоит сделать сегодня и в течение следующих одной—двух недель. Объясните суть системы дружеской опеки с участием ментор и как она работает. Поинтересуйтесь, как он добрался до работы сегодня утром, каким транспортом пользовался. Расспросите о музыкальных, гастрономических или других предпочтениях с тем, чтобы установить определенное взаимопонимание.

Чего следует избегать:

Запугивания.
Информационной перегрузки.
Покровительственного отношения.
Спешки.
Впечатления, что вам некогда.
Забывчивости, незнания имени новичка или цели его прихода.
Стремления побыстрее избавиться от новичка, отфутболить его к кому-нибудь еще.
Раздражения при необходимости повторять одно и то же по несколько раз.
Напоминаний о том, во сколько вам обошелся новичок.
Расхваливания предшественника.
Нерадушного приема.

Конечно, на вашем предприятии может и не быть ничего из перечисленного, тем не менее всегда полезно знать, чего следует избегать. Мы все люди, в конце концов, и частенько в силу загруженности или чрезмерного напряжения относимся к вещам не так, как нужно. Но к тому, у кого есть наша книга, это не относится. Должное внимание и рациональное мышление дают ему неоспоримое преимущество.

НЕОБОСНОВАННЫЕ ОЖИДАНИЯ.

Ни один человек не может прийти на новое место работы и сразу же начать делать все как нужно без контроля, обучения, поощрения и поддержки. Лишите его этого, и он окажется в трудном положении. Дайте ему все, что нужно, он отплатит вам хорошими результатами. Производительность находится в прямой зависимости от объема предоставленной помощи. Оставьте человека один на один с проблемой, и ваши вложения никогда не окупятся. Ваша работа не заканчивается в тот момент, когда новичок приходит к вам, — она только начинается. Не надейтесь, что он покажет хорошие результаты немедленно. Он всего лишь человек.

ИНВЕСТИРОВАНИЕ ВРЕМЕНИ.

Конечно, время стоит дорого, но то же самое можно сказать и о новичке. Чем боль ше времени вы ему уделяете, тем лучше он осваивается в непривычной обстановке. Нельзя экономить время на новичке. Эти затраты принесут дивиденды в будущем.

ЧРЕЗВЫЧАЙНЫЕ СИТУАЦИИ И БЕЗОПАСНОСТЬ.

Вы уже ознакомили новичка с правилами безопасности и проинструктировали, как ему действовать при возникновении чрезвычайных ситуаций, к которым относятся, например, угроза взрыва, пожар, внезапная остановка лифта, оказание первой помощи (пункты первой помощи), приступы болезни на рабочем месте (место нахождения медпункта, если он есть), аварии, риски для здоровья и безопасности (вредные вещества, испорченные продукты питания, зоны, где курение запрещено, свободные проходы), защитная одежда, поражение электрическим током, канцерогенные вещества (тонер для копировального аппарата, краски, ацетаты), радиационная опасность, травмы от многократно повторяющегося мышечного напряжения? Обойдите производственные помещения и определите, на что следует обратить внимание новичка, незнакомого с вашим порядком.

ЭТО ДВУХСТОРОННИЙ ПРОЦЕСС

Итак, вы держитесь великолепно и действуете совершенно правильно. Но что можно сказать о новичке?

Новички нередко приходят не в то время, не в то место и не в тот день. Это относится не только к выпускникам школ. Присутствие духа в первый день на новом месте теряют и руководящие работники, и выпускники высших учебных заведений, и даже руководители высшего звена. Причина кроется не только в том, что им приходится иметь дело с незнакомыми людьми. Их беспокоит, справятся ли они с новой работой, особенно в случае продвижения по службе. Разных людей волнуют разные вещи. Молодых больше беспокоит успех адаптации в коллективе и поиск друзей, более взрослых — ответственность, связанная с работой.

ЗАБЛУДИЛСЯ И УСТАЛ

Итак, вы должны уметь убедить человека в том, что его беспокойство беспочвенно и что все будет хорошо. Каждого новичка беспокоит возможность заблудиться, он хочет, чтобы его восприняли серьезно, опасается, что ему не хватит информации и его бросят барахтаться в одиночку, стремится понравиться окружающим, соответствовать требованиям руководства, успешно пройти испытательный срок и избежать ошибок. Новичок всегда настороже и находится в сильном напряжении, что делает ошибки более вероятными. Он устает. Усталость — естественная реакция организма на стресс. Спланируйте день новичка так, чтобы у него было побольше перерывов, чаще позволяйте ему посидеть и отдохнуть.

Подбадривание и поддержка

Поддержите новичка добрым словом, рассейте его опасения. Покажите структурную схему компании и отметьте звено, в котором работает новичок. Если он находится в вашем непосредственном подчинении или если вы являетесь руководителем коллектива, четко объясните его обязанности и расскажите, что вы ожидаете от него. В противном случае поручите эту задачу непосредственному начальнику.

НАЧАЛО РАБОТЫ

До сих пор речь шла, главным образом, о том, как принять и поддержать новичка. Но существует и другая сторона вопроса. Новичок пришел к вам, чтобы делать определенную работу. Это его первый рабочий день. Самое лучшее, что вы можете сделать для него, это позволить выполнить что-нибудь полезное.

Новичку просто необходимо сделать что-нибудь значимое в первый день, тогда он будет чувствовать свою полезность, сознавать, что добился определенного результата. Не заставляйте его целый день читать корпоративную литературу; небольшое, но реальное дело позволит ему ощутить себя частью команды намного быстрее.

Ваша задача — не дать человеку заскучать, подыскав для него стоящее занятие. Это покажет также, что вы доверяете ему и готовы поручить серьезное дело.

Работа, которую он выполняет в первый день, должна вызывать у новичка ощущение собственной значимости.

При этом необходимо придерживаться следующих правил.

Этого хватит на первый раз.

Человек устанет, но обретет спокойствие, он почувствует напряжение, но не будет ошеломлен. Ему придется познакомиться с теми, с кем он будет работать, а также с ментор. Он осмотрит производственное здание и узнает, где находятся все удобства. Он пойдет домой с чувством удовлетворения и уверенности в том, что сделал правильный выбор.

Вы тоже можете идти домой с чувством хорошо выполненной работы и уверенности в правильности выбора.

Фото: Vlada Karpovich (Pexels)

Первые рабочие дни после длинных выходных большинству даются непросто. Для восстановления работоспособности важно соблюдать несколько простых правил.
Каких именно, рассказывает психолог Московской службы психологической помощи Екатерина Игонина.

1. Постепенная адаптация к будням.
Наверное, только у самых дисциплинированных людей режим дня остается прежним с наступлением выходных и праздников. В основном ранние подъемы на службу и напряжение, скопившееся за будни, вполне объясняет желание подольше поспать и побездельничать тогда, когда это позволительно. К тому же всем известно: если привыкнуть к позднему отходу ко сну, лечь пораньше затем, чтобы и встать не поздно, очень трудно. Однако для того, чтобы быть бодрым в первый же рабочий день нового года, стоит за пару-тройку дней до этого именно что пораньше вставать, несмотря на отсутствие видимых причин. Сделайте начало вашего дня по-настоящему добрым — когда можно медленно просыпаться, размеренно готовить завтрак и обсуждать всем вместе за какао планы на день. Кстати, ближе к завершению праздников старайтесь как можно активнее проводить время: длительные прогулки в лесу или по городу, физическая нагрузка или даже генеральная уборка квартиры и перестановка мебели. Если работа связана с интеллектуальным трудом, также важно позаботиться и об умственной подготовке. Постарайтесь ограничить просмотр телепрограмм и пребывание в соцсетях: за пару дней вполне можно прочесть книгу, которую давно откладывали на потом, наметить семейный бюджет на год, а то и кратко или полно описать в дневнике ушедший 2020-й. Можно даже в картинках или стихах.

2. Продление удовольствий.
Праздники прошли, да здравствуют праздники! Резкий переход от веселья и отдыха к серьезности и сосредоточенности на важном чреват, по крайней мере, испорченным настроением. Безусловно, основное время снова будет посвящено работе, но на досуге можно и нужно продолжать радоваться волшебной атмосфере зимы, особенному в это время года уюту дома и, например, возможности пообщаться с теми, с кем так редко получается выходить на связь. Устраивайте свои маленькие праздники и придумывайте ритуалы-традиции, благодаря которым будет приятно просыпаться и с удовольствием завершать даже будний день. Рождественские композиции на будильнике мобильного телефона, кофе в особенно-новогодней чашке с имбирным печеньем или утренний заплыв в бассейне. А вечером — возвращение пешком под любимую музыку в наушниках, новый эпизод сериала, смесь масел пихты и мандарина в аромолампе. Разумеется, у всех разные условия и уже полно домашних обязанностей, но это не повод игнорировать зимние радости. Это обязательно поможет как приступать, так и заканчивать работу в отличном настроении.

4. Мир в семье.
Казалось бы, благополучие у себя дома лишь косвенно связано с темой успешной адаптацией на рабочем месте после Нового года. Однако связь есть, и ощутимая. Если человек осознает, что каким бы не был сложным день на службе, дома его ждут самые дорогие люди на свете и родные стены, работается легче. И противоположная ситуация — можно ли в полной мере сосредоточиться на делах, если в сердце боль, обиды, конфликты, переживания и недопонимание, относящиеся к супруге или родителям, детям, а порой и к домашним животным? Воспользуйтесь январскими выходными для налаживания отношений с близкими, для обеспечения семейного комфорта — надежного тыла любого человека, к тому же много работающего. И тогда, отправляясь в офис с по-настоящему легким сердцем, вы сможете полностью посвятить себя служебным обязанностям и выполнять их в полной мере. Разумеется, лад в семье важно поддерживать в течение всего года, а не только в его начале, и очень мудры те, кто так и делает.

Читайте также: