Как в табеле обозначается донорские дни отдыха

Обновлено: 04.10.2024

Сдавая кровь или ее компоненты, гражданин может рассчитывать на предоставление отдыха в этот день, а также начисление платы за него. Кроме этого, он получает иное дополнительное время, предоставляемое ему для прохождения медицинских обследований, а также для отдыха после сдачи крови.

Их необходимо правильно отразить в бухгалтерской и иной документации. Для расчета выплат за пропущенные дни необходимо использовать установленные формулы. Все эти нюансы прописываются в Трудовом кодексе и иных законодательных актах РФ.

Два дня отдыха за сдачу крови буквенный код в табеле

Компенсация другого дня отдыха – обязанность работодателя.

  • Администрация не вправе также отказать донору в конкретной дате дня отдыха – её выбирает сам донор.

В случае нарушения прав донора ему следует обратиться в местный орган Роструда – государственную инспекцию. Часто конфликты между работодателем и донором решаются в суде, особенно в связи с увольнениями. Особенности донорских отгулов Права донора на отдых носят безусловный характер и не зависят от руководителя и интересов производства. Но администрация вправе прописать в локальных актах и при заключении трудового договора обязанность сотрудников уведомлять о своем предполагаемом отсутствии. В таком случае факт отсутствия работника не будет неожиданностью для руководителя.

Как взять отгул за сдачу крови?

  • Часто администрация пытается поставить прогул и наказать работника, пропустившего 2 рабочих дня.
    В ТК РФ нет указания на то, что сотрудник обязан предупреждать работодателя о донации, поэтому такие действия администрации будут незаконными.
  • Другой случай нарушения закона – предоставление сотруднику только одного дополнительного дня, если он сдал кровь в выходной или во время отпуска.

Отражение в табеле сдачи крови

  • облагается НДФЛ и страховыми взносами Письма Минфина от 24.04.2014 N 03-04-05/19211, Минтруда от 17.02.2014 N 17-4/В-54, Информация ФСС, Постановление Президиума ВАС РФ от 13.05.2014 N 104/14;
  • учитывается в расходах на оплату труда.

Правила оформления и использования донорских дней по трудовому кодексу рф

Полученные данные передаются бухгалтерам, которые на основании изученной информации производят расчет заработной платы и других полагающихся конкретному сотруднику выплат. Как отмечаются выходные? Ранее уже было упомянуто, что для каждого обстоятельства существует единая форма обозначения – цифровой или буквенный код. Важно! В случае с отгулами код зависит от причины, в связи с возникновением которой был предоставлен дополнительный выходной.

Обозначить отгулы в табеле учета можно с помощью следующих кодов:

  • 28 или НВ. Проставляется в табеле учета рабочего времени в случае оформления выходного, предоставленного за ранее отработанное время, полученного за осуществление профессиональной деятельности в выходной или праздничный день или работу сверхурочно после окончания трудового дня.

Работник представил вам справку 402/у, подтверждающую прохождение медобследования и сдачу крови. Вариант 1. Работник не вышел на работу в день сдачи крови, который является для него рабочим днем. Отметьте этот день в табеле учета рабочего времени Т-12 или Т-13 ст.

ст. 165, 186 ТК РФ:

Получите от работника заявление о предоставлении ему дополнительного дня отдыха в связи со сдачей крови. Издайте в произвольной форме приказ о предоставлении дополнительного дня отдыха, указанного в заявлении работника ст. 186 ТК РФ.

Два дня отдыха за сдачу крови буквенный код в табеле

  • Расчет для отпускных:
  • 30 тыс.
    х 12 =360 тыс. — годовая зарплата сотрудницы.
  • 29,5 х 12 = 354 – среднее число календарных дней в году.
  • 360 000 : 354 = 1016, 95 (руб.) — стоимость 1 дня отпускных.
  • Расчет для донорского отгула:
  • 360 000 : 248 (число рабочих дней в данном году)= 1451,6 (руб.) – стоимость одного донорского отгула.

Надо учитывать, что оплата донорских отгулов облагается подоходным налогом и страховыми взносами.

  • работники, которые в течение года дважды сдали максимально возможное количество компонентов крови, в первую очередь обеспечивают льготными курортными путевками.
  • лечиться вне очереди в государственных и муниципальных лечебных учреждениях;
  • брать отпуск в любой период по своему усмотрению;
  • в первую очередь приобретать путевки в санатории и на курорты;
  • каждый год получать денежную премию (её размер в 2017 году составил 13041 руб.)
  • Как ведется учет рабочего времени?
    • Как отмечаются выходные?

    Как ведется учет рабочего времени? Табель учета может вестись 2 способами — в электронном или печатном виде. В первом случае используется унифицированная форма Т-13, во втором — Т-12.
    Важно отметить, что при оформлении табеля первым вариантом, в нем отмечаются дополнительный графы для расчета заработной платы сотрудников.
    Важно! Форма учета рабочего времени обязательно должна присутствовать в каждой компании вне зависимости от рода ее деятельности. В нем обозначается информация о явках трудящихся граждан на рабочее место, а также фактах их отсутствия, отгулах. Если сотрудника в какой-либо день не было на работе, в табеле проставляется причина, по которой произошло это событие. Также отмечаются сведения о командировках, всех видах отпусков, предоставленных отгулов, простоях производства. Помимо этого, в него проставляются сведения о периодах временной нетрудоспособности граждан и времени нахождения в декрете. Для обозначения каждого определенного обстоятельства используются общепринятые символы и коды, расшифровки которых обозначены на титульном листе формы Т-12.
    К примеру, полностью отработанный рабочий день отмечается цифрой 01 или буквой Я.

    Порядок направления сотрудников

    В день, когда производится отбор биологического материала, как сложилась практика, люди не являются на место исполнения должностных обязанностей.

    Однако, если работник чувствует себя хорошо, а до завершения рабочей смены остается приличное количество времени, он может вернуться на место исполнения своих обязанностей, а положенных два дня получить в любое другое, удобное для себя время.

    Оформление дополнительных выходных осуществляется на основании составления приказа, для этого требуется подача двух документов – заявления и справки из больничного отделения по форме №402/у.

    Есть перечень видов деятельности, осуществлять которые в день сдачи крови запрещено. Просьба о предоставлении выходного за факт донорства оформляется посредством соответствующего заявления.

    Отгул в табеле учета рабочего времени в 1с

    Предоставленный работодателем отдых входит в трудовой стаж. Период, в течение которого сотрудник отсутствовал на своем месте, регистрируется в программе документом “невыходы в организациях”. В нем отмечается следующая информация:

    • какой промежуток времени отсутствовал работник предприятия (полная или неполная смена);
    • дата начала отсутствия;
    • дата окончания отсутствия.

    Во время предоставленного отдыха происходит начисление заработной платы. Этот факт также фиксируется в табеле учета рабочего времени при помощи программы 1С. Для осуществления действия используется документ “оплата праздничных и выходных дней”. Особенности заполнения зависят от размера начисления. Если сотрудник получает выплату в двойном размере, на него создается две строки. В графу “начисление” вносится запись оплаты праздничных и выходных дней и доплата за работу в выходные и праздничные дни. Если присутствует вторая формулировка, это значит, что денежные средства перечисляют в двойном размере.

    Льготные путевки

    Донору, безвозмездно сдавшему кровь или ее компоненты в течение года в объеме, равном двум максимально допустимым дозам, предоставляется право на первоочередное приобретение по месту работы льготных путевок на санаторно­курортное лечение. Объем максимально допустимой дозы крови/компонентов определяется врачом при медицинском обследовании донора (ч. 3 ст. 22 Закона о донорстве).

    Варианты отгулов

    Отгул, или, говоря официальным языком, дополнительный день отдыха выделяется работодателем за ранее отработанное время сотруднику, выполнявшему работу в праздничный или собственный выходной день.

    Основаниями для предоставления отгула, согласно следующим статьям Трудового Кодекса, являются:

    • 152 – сверхурочно отработанное время;
    • 153 – работа в выходной день или нерабочий праздник;
    • 301 – переработка времени в пределах составленного рабочего графика при вахтовом методе;
    • 186 – сдача донорской крови.

    Отгулы делятся на оплачиваемые и неоплачиваемые.

    Оплачиваемые

    День, в который работник-донор сдает кровь, компенсируется отгулом и оплачивается с сохранением его средней зарплаты.

    Другой выходной день, на выбор специалиста, может быть использован в день, следующий после донорской сдачи крови, или присоединен к очередному ежегодному отпуску.

    Как оформить отгул в счет отпуска? Читайте тут.

    Неоплачиваемые

    Если работник выполнял свои должностные обязанности в свой выходной или общегосударственный праздник, а в качестве компенсации выбрал дополнительный выходной день, то рабочий выходной оплачивается одинарно, а день отгула не оплачивается.

    Неоплачиваемым отгулом компенсируется работнику время, потраченное на направление к месту командировки, либо на возвращение из нее, если это время выпадает на выходные дни или общегосударственные праздничные дни.

    Если работника отправляют в командировку именно для работы в нерабочие дни, то денежное вознаграждение за каждый отработанный подобный день предоставляется на его усмотрение (повышенная оплата или одинарная оплата с предоставлением отгула).

    Оформление дополнительного дня отдыха донора

    Решение сотрудника о присоединении дополнительного дня отдыха в связи со сдачей крови к ежегодному оплачиваемому отпуску работодатель оформляет приказом. С приказом нужно будет ознакомить работника-донора под роспись.

    Интересные темы:

    9. Учет использования рабочего времени Для учета использования рабочего времени всех категорий работников, контроля за…

    Вопрос Сотрудник переведен на другую должность с 15.03.2018. Как правильно отразить в табеле учета рабочего…

    Цитата (slim858):Подскажите,пожалуйста, по отметке в табеле учета. Сотрудник увольняется 9 августа 2017 г., приказ уволить…

    Для чего нужен табель, какая его форма чаще всего применяетсяНеобходимость табеля учета рабочего времени (далее…

    Скачайте полезный документ:Форма №Т-13. Табель учета рабочего времениИспользуйте готовый образец Как отражается командировка в табеле…

    Донорские дни в табеле учета рабочего времени должны отражаться в полной мере — этого требуют правила. Но вот как именно это делается? Какой код необходимо указывать? Попробуем разобраться в этом вопросе.

    Как фиксируются дни донора в табеле учета рабочего времени?

    Табель учета составляется по форме Т-12 или форме Т-13 (утв. в 2004 году постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). Для их заполнения используется особая кодировка, установленная тем же постановлением. Вот пример некоторых кодов:

    В каждом случае в табеле указывается либо цифровой, либо буквенный код. Всего их 36.

    Необходимо помнить, что согласно ст. 186 ТК РФ работнику предоставляется освобождение от трудовых обязанностей не только непосредственно в день сдачи крови, но и в день, когда он проходит необходимый для этого медосмотр. Кроме того, после сдачи крови работнику предоставляется день отдыха, оплачиваемый в размере среднего заработка. По своему желанию работник может, подав на имя руководителя соответствующее заявление, присоединить этот день к отпуску.

    В табеле при этом необходимо ставить:

    • Г (23) — в день медосмотра;
    • ОВ (27) — в день выходного после сдачи крови.
    • Я (01) — в случае, если работник в донорские дни вышел на работу, а отдых решил перенести на другое время по заявлению.

    Чем подтверждаются донорские дни?

    Тот факт, что работник отсутствовал не просто так, а в связи с донорством, должен быть документально подтвержден. Для этого используются следующие справки:

    • по форме №401/у — в день, когда проводился медосмотр;
    • по форме №402/у — непосредственно в день сдачи крови.

    В том случае, если день медосмотра и самого донорства совпадают, достаточно предоставить работодателю одну справку №402/у.

    Настройка начислений


    Также необходимо отметить, что оба эти начисления не являются отпуском, но могут быть присоединены к основному отпуску по взаимному согласию сторон.

    Отражение начислений




    Если все было сделано правильно, документ будет выглядеть следующим образом:



    А при начислении зарплаты оклад будет отражен за вычетом донорских дней, поскольку был настроен механизм вытеснения:


    День прохождения медицинского обследования

    Прежде чем стать донором, человек обязан пройти медицинское обследование (ч. 1 ст. 12 Закона от 20 июля 2012 г. № 125-ФЗ).

    День сдачи крови

    По общему правилу в день сдачи крови работодатель обязан освободить сотрудника от работы ().

    День сдачи крови оплатите исходя из среднего заработка независимо от того, работал сотрудник в день сдачи крови или был освобожден от работы. Это следует из части 5 статьи 186 Трудового кодекса РФ.

    Ситуация: нужно ли оплачивать день отдыха, который предоставлен сотруднику-донору взамен дня сдачи крови. Сотрудник сдал кровь в свой выходной (праздничный) день или находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске

    Дополнительный день отдыха после дня сдачи крови

    У сотрудника-донора есть право на дополнительный день отдыха после дня сдачи крови (ч. 4 ст. 186 ТК РФ). Воспользоваться этим правом он может на следующий день после сдачи крови без дополнительного согласования с работодателем. Даже если сотрудник использует этот день самовольно, получив отказ от работодателя, то день невыхода на работу нельзя считать прогулом и нельзя увольнять сотрудника на этом основании ().

    Пример предоставления дней отдыха, связанных со сдачей крови, и расчета оплаты за эти дни. Сотрудник сдавал кровь в свой выходной (праздничный) день

    Ситуация: нужно ли компенсировать сотруднику-донору дополнительный день отдыха (положенный после дня сдачи крови). Сотрудник не использовал этот день и увольняется

    Ситуация: нужно ли перенести дополнительный день отдыха за сдачу крови, если этот день пришелся на время болезни сотрудника. Дополнительный день отдыха сотрудник использует отдельно от ежегодного оплачиваемого отпуска

    Как заполнить табель

    Другие вопросы из практики

    Сложности с тем, как предоставить и оплатить донорские дни, возникают в следующих случаях:

    Ситуация: как предоставить и оплатить сотруднику дни сдачи крови и дополнительное время отдыха, если его рабочая смена выпадает на два рабочих дня

    Ситуация: как оплатить день сдачи крови и дополнительный выходной день, если сотруднику-донору установлен суммированный учет рабочего времени

    Бухучет

    В бухучете средний заработок, оплаченный за день сдачи крови, за дополнительный день отдыха, а также выплату за день медицинского обследования (если этот день организация оплачивает) отражайте так же, как и зарплату. В зависимости от того, в каком подразделении работает сотрудник и какие функции он выполняет, при начислении выплат делайте запись:

    Страховые взносы

    Выплата за день медицинского обследования (если организация оплачивает этот день) облагается:

    • взносами на обязательное социальное (медицинское, пенсионное) страхование;
    • взносами на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

    Ситуация: нужно ли начислить страховые взносы на суммы среднего заработка за день сдачи крови и за дополнительный день отдыха

    С выплаты за день медицинского обследования (если организация оплачивает этот день) удержите НДФЛ ().

    Ситуация: нужно ли удержать НДФЛ с суммы среднего заработка за день сдачи крови и за дополнительный день отдыха

    При расчете налога на прибыль средний заработок за день сдачи крови и дополнительный день отдыха, а также выплату за день медицинского обследования (если организация оплачивает этот день) включите в расходы на оплату труда (п. 20 ст. 255 НК РФ).

    Пример отражения в бухучете и при налогообложении оплаты за день сдачи крови и дополнительный день отдыха. Сотрудник сдавал кровь в свой рабочий день. Организация применяет общую систему налогообложения (метод начисления)

    Как в табеле обозначаются донорские дни?

    Как оплачиваются донорские дни отдыха?

    День сдачи крови оплачивается исходя из среднего заработка, когда он являлся для донора рабочим по графику и был пропущен в связи с выполнением донорской функции. Выходной день, в течение которого работник сдал кровь, оплате не подлежит.

    Как оплачиваются дополнительные дни доноров?

    Перед сдачей крови человек обязан пройти медосмотр. Если он все успел за один день, то ему положено два выходных: собственно дата визита на станцию переливания крови и следующий за ней день. Выходные оплачивают по среднему заработку, который считают за 12 предшествующих месяцев.

    Как оплачиваются донорские дни 2021?

    Оплата донорских дней в 2021 году

    Дни подготовки к сдаче крови (медобследование), день донации и последующего отдыха оплачиваются в размере среднего заработка – это условие законодательно закреплено. Оно действует и при совершении донации в нерабочий день – он оплачивается также, как и компенсационный день отдыха.

    Как можно использовать донорские дни?

    После каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха. Указанный день отдыха по желанию работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов (ч. 4 ст. 186 ТК РФ).

    Как берутся донорские дни при сменном графике?

    1) за день, в котором он проходил медобследование; 2) за день, когда он сдавал кровь; 3) дополнительный день отдыха после каждого дня сдачи крови. Его сотрудник может взять в течение года с даты сдачи крови.

    Кто оплачивает донорские дни работодатель или фсс?

    В соответствии со статьей 186 ТК РФ при сдаче крови и ее компонентов работодатель сохраняет за работником его средний заработок за дни сдачи и предоставленные в связи с этим дни отдыха.

    Сколько дней дается отдыха после сдачи крови?

    Раз нерабочие дни не относятся к времени отдыха, то за сдачу крови и ее компонентов донору положен 1 день отдыха. Роструд напомнил , что 2 дня отдыха предоставляют работнику, только когда он сдаст кровь в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день.

    Какие дополнительные гарантии и компенсации предусмотрены в законодательстве донорам кроме дней отдыха )?

    Гарантии в виде освобождения от работы и дополнительных дней отдыха, а также компенсации в виде сохранения среднего заработка за дни сдачи крови и дополнительные дни отдыха предоставляются всем донорам независимо от того, возмездно или безвозмездно сдается ими кровь и ее компоненты.

    Как рассчитать дополнительные дни отдыха за сдачу крови?

    Если работник договорился о том, что в день сдачи крови он выйдет на работу, то в силу прямого указания Трудового кодекса РФ этот день все равно нужно оплатить исходя из расчета среднего заработка работника. Два дня работник может присоединить к отпуску. Они также оплачиваются исходя из среднего заработка.

    Что ставить в табеле донору?

    В каком порядке предоставляется донорам дополнительный день отдыха?

    После каждого дня сдачи крови, ее компонентов донору предоставляется дополнительный день отдыха с сохранением за ним среднего заработка. Указанный день отдыха по желанию донора может быть присоединен к трудовому отпуску или использован в иное время (часть третья статьи 31 Закона).

    Какие гарантии и компенсации предоставляются донорам?

    Донор имеет право: – на освобождение в установленном порядке от работы (учебы, исполнения обязанностей военной службы (службы)) в день выполнения донорской функции; – бесплатное питание в день сдачи крови, ее компонентов или его денежную компенсацию; … 29 Закона о донорстве крови).

    Какая пенсия у почетного донора?

    Сколько платят за сдачу крови 2021?

    за однократную сдачу крови (450 мл) — 4080 руб., за однократную сдачу плазмы (600 мл) — 3600 руб., за однократную сдачу тромбоцитов (не менее 200·109 клеток) — 5760 руб., за однократную сдачу эритроцитов методом автоматического афереза (по 400 мл) — 6000 руб.

    Для лиц, сдающих кровь или элементы крови, законодательно введен комплекс мер социальной поддержки. Воспользоваться гарантированными государством льготами можно, если предъявить работодателю донорскую справку, срок действия которой ограничен. Она может понадобиться как для получения дополнительного времени отдыха, так и для оформления путевок в санатории на особых условиях. Также см. “Справка донора по форме 402/у“.

    Отгул за сдачу крови по ТК РФ

    Предоставление отгула за сдачу крови по ТК РФ регламентируется следующими нормами:

    • ФЗ от 20 июня 2012 N 125-ФЗ (в частности, статья 26 говорит, что работодатель обязан давать своим сотрудникам-донорам определенные социальные гарантии).
    • Статья 186 ТК РФ.

    В соответствии с указанными нормами трудящийся получает отдых:

    • В дату проведения медицинского освидетельствования лица. Данное освидетельствование выполняется в обязательном порядке перед сдачей крови. Необходимо для того, чтобы выявить заболевания человека. По факту осмотра выдается справка по форме №401/у.
    • В дату сдачи крови. Для подтверждения донорства выдается справка по форме №402/у.
    • День отдыха в комфортное для работника время. Предоставляется на основании части 4 статьи 186 ТК РФ. Его функция – выражение благодарности сотруднику за выполнение общественного долга. Также предполагается, что дополнительный отгул работник использует для того, чтобы отдохнуть после забора крови.

    ВАЖНО! В совокупности сотрудник получает 2 или 3 дня отдыха. Точное их количество зависит от того, в один ли день будет проводиться медицинское освидетельствование и сдача крови. Обычно эти мероприятия осуществляются в одну дату, однако изредка могут быть запланированы на разные дни. В этом случае выдается 2 выходных, а также один дополнительный отгул.

    Особенности переноса отгула

    Сотрудник может выйти на работу сразу после акта донорства. Но право на выходной никуда не теряется. Отгул может быть взят в любую другую дату. Однако данный порядок не актуален для лиц, трудящихся во вредных и опасных условиях производства. Они обязаны отдыхать после забора крови.

    Добавочным днем отдыха трудящийся может также воспользоваться как сразу после даты сдачи крови, так и в удобное для него время. Если сдача крови проводилась в нерабочий день (выходные, праздники), право на отгул никуда не пропадает. Отдых опять же переносится на удобное для сотрудника время.

    ВАЖНО! Право на добавочный день отдыха остается актуальным в течение 12 месяцев после получения донорских справок.


    Сколько дней действует донорская справка?

    Срок действия донорской справки составляет один год, т.е. 365 календарных дней. В случае если год выдался високосным, то, соответственно, срок действия составляет 366 дней. Следует отметить, что, как показывает практика, данный срок действия не применим при трудоустройстве на новую работу, тем не менее, законодательством этот вопрос не решен. Таким образом, справка о сдаче крови действительна в течение календарного года.

    Сколько дней отдыха предоставляется по донорской справке?

    Всего по донорской справке дают два отгула: один день за донорский, второй день – следующий либо в любой удобный день. Следует внести оговорку, что в случае прохождения осмотра не в день сдачи крови, а в другой день, предоставляется еще один (третий) день отдыха. Максимальное количество дней отдыха за один факт сдачи крови составляет три дня.

    Порядок оформления отгула

    Особенности оформления отгула зависят от следующих факторов:

    • Дня сдачи крови.
    • Пожеланий сотрудника относительно даты выходного.
    • Нюансов трудовой деятельности работника.

    Традиционным порядком оформления отгула считается следующий:

    1. Подача заявления сотрудником о предоставлении отгула в связи со сдачей крови. На бумаге нужно проставить резолюцию.
    2. Составление приказа об освобождении от работы. В приказе важно указать точную дату отгула. Работника нужно ознакомить с этим документом под роспись.
    3. Получение справок установленного образца от сотрудника. Они должны подтвердить уважительную причину отсутствия человека на рабочем месте.
    4. Проставление отметок в табеле учета времени. Отметки будут зависеть от конкретной ситуации.

    Оформление такого отгула отличается целым рядом нюансов. Рассмотрим их подробнее.

    ВАЖНО! Сотрудник не обязан уведомлять работодателя о том, что он будет отсутствовать на месте службы в связи со сдачей крови. Работник вполне может прийти спустя 2-3 дня. Если он подтвердил факт сдачи крови справками установленного образца, работодатель не имеет права его уволить.

    Пример заявления на отгул

    Прошу предоставить мне отгул 16 июня в связи со сдачей крови в качестве донора с предшествующим прохождением медицинского осмотра и добавочный выходной 17 июня на основании статьи 186 ТК РФ.

    ВАЖНО! Не нужно писать заявление в том случае, если сотрудник посещает станцию сдачи крови в выходной.

    Пример приказа об отгуле

    Приказ №15 Об освобождении от работы 15 июня 2021 года.

    В соответствии с положениями статьи 186 ТК и на основании заявления специалиста приказываю:

    Освободить от работы 16 июня 2021 года менеджера проектов Иванова И.К. в связи с донорской сдачей крови и прохождением медосмотра.

    Дата и подписи сторон.

    Сотрудник должен поставить на приказе свою подпись в подтверждение ознакомления с документом.

    К СВЕДЕНИЮ! К приказу в данном случае никаких особых требований не предъявляется. Составлен он может быть в свободной форме. Однако важно указать в документе дату отгула.

    Проставление отметок в табеле

    Рассмотрим нюансы проставления отметок в табеле учета времени:

    ВАЖНО! Сопутствующие отметки ставятся только на основании официальных бумаг – справок установленного образца.

    Процедура оплаты справки, предоставляемой донором

    Оплата данного медицинского документа осуществляется финансовым отделом организации, в которой трудится донор. Выходной день, предоставляемый лицу, подлежит оплате в соответствии с предусмотренным средним заработком. Предоставление выплаты осуществляется по следующим критериям:

    1. Если медицинская манипуляция осуществляется в рабочий день, то сотруднику обязаны предоставить оплату по среднедневному показателю;
    2. При сдаче биоматериала в выходной или праздничный день, оплачивается он уже по двойному тарифу.

    Для того, чтобы определить, какая сумма должна быть выплачена работодателем, необходимо узнать сумму дохода, полученную за предыдущие полгода, а затем разделить ее на число фактически отработанных трудовых смен. В том случае, если лицо не желает использовать выходной день, дополнительно предоставляемый за донорство, наниматель обязан возместить его денежной компенсацией в размере среднего дневного заработка сотрудника. Данная выплата перечисляется либо на основании соответствующего заявления, оформленного работником, либо в момент расчета при увольнении.

    Порядок начисления выплат

    Донорские дни являются оплачиваемыми. Сумма компенсации определяется на основании средней зарплаты сотрудника. Расчет проводится в соответствии со следующим порядком:

    1. Определение расчетного периода.
    2. Определение средней зарплаты сотрудника за месяц.
    3. Подсчет среднедневной зарплаты.
    4. Умножение показателя на количество донорских дней.

    К примеру, среднемесячная зарплата сотрудника составляет 30000 рублей. Среднедневная зарплата составляет 1000 рублей. Человек отдыхает 2 дня в связи со сдачей крови. Следовательно, размер начисляемой компенсации составит 2000 рублей.

    Облагаются ли начисления сотруднику налогом?

    Во множестве статей в интернете сказано, что начисления донору в выходные дни являются налогооблагаемой базой. Того же мнения придерживались различные эксперты. Однако Минфин опроверг эту позицию в нескольких письмах от 2006 и 2007 годов. Было разъяснено, что выплата компенсаций – обязанность, а не право работодателя. Выплаты придется делать вне зависимости от того, указано ли это в трудовом договоре. Следовательно, начисления не могут относиться к выплатам по трудовым договорам. Исходя из этого можно сделать вывод, что они не считаются объектом налогообложения единого социального налога (ЕСН).

    О гарантиях и компенсациях работникам-донорам

    Руководитель организации обязан предоставить работнику-донору социальные и трудовые гарантии, которые установлены для него законодательством РФ. Данный факт не может не сказываться на порядке расчетов с донорами. Налогообложение донорских выплат также не лишено специфики. Надеемся, что данная статья поможет бухгалтерским работникам разобраться во всех тонкостях трудового и налогового законодательства по затронутой проблеме и избежать возможных ошибок.

    С. А. Скобелева Общие принципы донорства и меры социальной поддержки доноров
    Отношения, связанные с развитием донорства крови и ее компонентов в РФ и обеспечением комплекса социальных, экономических, правовых, медицинских мер по организации донорства, защите прав донора, регулируются Законом РФ № 5142-1

    [1]. В первую очередь он раскрывает основные правовые начала, в соответствии с которыми должны регулироваться отношения по донорству крови и ее компонентов.

    Читайте также: