Комната для отдыха как называется

Обновлено: 18.09.2024

Баланс нужен во всём, и трудовая деятельность человека не исключение. Для достижения высоких показателей труда работнику необходимо своевременно отдыхать. Именно для этих целей существует комната отдыха на производстве. Статья раскроет содержание этого понятия, а также ответит на вопрос о том, как управленцу создать эффективное пространство для отдыха внутри своей организации.

Назначение комнаты отдыха на предприятии, нормативное регулирование

Рассматривая данную тему, прежде всего нужно ответить на вопрос касательно обязанности работодателя создавать комнаты отдыха. Согласно требованиям законодательства, директор любого предприятия обязан создавать качественные условия труда для своих работников. Об этом гласит ст. 22 ТК РФ.

Понятие качественных условий является довольно широким. Разобраться с ним позволяет ст. 223 ТК РФ. Согласно требованиям, работодатель должен предусмотреть не только комнату отдыха на предприятии, но и медпункт, помещения для приёма пищи, а также другие кабинеты, с учётом специфики предприятия.

Помимо этого, работнику нужно время для перерыва:

  • на приём пищи и отдых.
  • на обогрев, если труд сопровождается долгим нахождением на холоде.

Из вышесказанного следует вывод о том, что создать такое помещение должен каждый предприниматель и это его обязанность, а не право. Для чего существует комната отдыха на предприятии? Прежде всего, это помещение служит местом, где работник может сделать перерыв и расслабиться, после чего с новыми силами вернуться к работе.

Организация комнаты отдыха является элементом демонстрации лояльности руководителя по отношению к подчинённым. Видя разумный подход администрации к созданию такого пространства и, в дальнейшем, наслаждаясь возможностями, которое оно предоставляет, подчиненные будут стремиться к лучшим показателям в работе.

Разумеется, вопрос о создании специализированной комнаты отдыха может вылиться в дополнительные финансовые расходы, но любой управленец должен понимать, что такое вложение необходимо не только коллективу, но и ему самому. И потом, деньги, потраченные на создание комнаты отдыха, следует отнести к расходам на охрану труда, а, следовательно, часть из них можно вернуть за счёт страховых взносов в ФСС.

Общие требования к созданию комнаты отдыха на производстве

В ряде крупных организаций зарубежных стран оформление помещения для отдыха является приоритетной задачей создания комфортных условий для работы. Множество фирм и корпораций могут похвастаться впечатляющими местами, где их сотрудники отвлекаются от своей работы и отдыхают.

Зона отдыха — это не просто помещение с удобной мебелью и комфортной обстановкой. Требования к комнате отдыха на предприятии прописаны в ряде нормативных актов и ведомственных документов.

Основными требованиями являются:

    Отсутствие шума и площадь. Уровень звукового давления не должна превышать 65 дБ. Площадь на одного работника – не менее 0,9 кв. м.
  • Температура. Если работники трудятся при низких температурах окружающей среды, обязательно применять обогреватели и наоборот – оборудовать вентилятором или кондиционером помещение, если температура высокая.
  • Освещённость и чистота. В помещении не должно быть специфических запахов. Кроме того, должен иметься свободный доступ для естественного освещения.

Отдельными документами регламентируется комната отдыха тех предприятий, на которых трудятся инвалиды. Помещение их отдыха должно быть оборудовано кушетками или диванами, на которых возможно принять горизонтальное положение.

Санитарные нормы комнаты отдыха на предприятии должны соблюдаться, в противном случае инспекция может оценить это, как нарушение и выписать штраф предприятию. Важно понимать, что за нарушения норм по охране труда бизнесмен может заплатить до 50 тыс. руб.

Рекомендации по созданию комнаты отдыха с учётом специфики предприятия

Предприниматель не должен относиться к созданию комнаты отдыха формально. Она должна оказывать правильный эффект на работу персонала. Закон никоим образом не ограничивает директора в создании подходящих условий, поэтому в этом вопросе целесообразно отталкиваться от направленности работы предприятия и других аспектов.

Формируя пространство для отдыха, важно учитывать следующее:

    Цветовое восприятие помещения. Человек по-разному чувствует себя, находясь в помещении с определенным цветом. К примеру, если работа связана с интенсивной нагрузкой на глаза, то в данном случае приоритетным будет зелёный цвет. Не рекомендуется использовать красный или чёрный.
  1. Использование растений. Организовав небольшую оранжерею, можно также извлечь множество плюсов, но в данном случае следует помнить о возможных аллергических реакциях, которые могут вызвать некоторые растения.
  2. Наличие электроприборов. В комнате отдыха следует установить чайник и кулер для воды, чтобы работник мог заварить себе тонизирующий напиток по своему вкусу.
  3. Спортивный инвентарь. Если работник вынужден длительное время находиться в сидячем положении, то целесообразно добавить турник, брусья или лёгкие гантели для занятия физическими упражнениями. Занятие физкультурой во время отдыха позитивно скажется на кровообращении и предотвратит развитие различных недугов.

Следует понимать, что комната отдыха не обязательно должна быть помещением в здании предприятия или компании. Если бизнес-субъект расположен на местности, где преобладают плюсовые температуры, то допустимо организовать комнату отдыха под открытым небом.

Площадку для отдыха под открытым небом нельзя создавать, если в воздухе содержатся вещества 1 и 2 класса опасности.

Конечно же, приступая к организации комнаты отдыха важно не только следовать указанным рекомендациям, но и напрямую обсудить эту тему с коллективом на общем собрании. Если комната будет использоваться всеми работниками, то имеет смысл создавать её сообща, учитывая мнения и пожелания каждого.

Когда комната уже создана, рекомендуется назначить ответственных лиц за ее содержание. Если уборщик отсутствует в штате предприятия, следует разработать график уборки помещения с учетом общего количества сотрудников. Вопрос о графике отдыха также следует обсудить на общем собрании.

При правильном подходе и организации, созданное помещение повысит привлекательность компании для потенциальных работников, улучшит атмосферу в коллективе, повысит лояльность к руководству и, конечно же, в целом позитивно скажется в работе.

Исходя из вышесказанного, для рабочего персонала комната отдыха на производстве является обязательным условием труда. Основная цель такого помещения – снять психологическую и физическую нагрузку с организма работников. Пространство для отдыха может быть, как внутри компании, так и на открытом воздухе. Впрочем, работодатель может не создавать специализированные зоны отдыха на своём предприятии и сэкономить бюджет, но в таком случае ему не избежать штрафных санкций. Важно понимать, что если не идти навстречу работникам и не создавать никаких условий, способствующих их нормальному труду, то лояльность подчинённых и престиж предприятия устремятся к нулю.

Если сотрудникам приходится постоянно бегать из одного конца офиса в другой, чтобы переговорить с коллегами, они будут меньше времени уделять непосредственно выполнению задач. Если посадить их рядом с оргтехникой или местом для совещаний, будет шумно и люди не смогут продуктивно работать.

Также интерьер офиса влияет на имидж. Если с порога клиенты видят, что всё продумано до мелочей, от того, как организована входная группа, до переговорных и рабочих мест, статус компании в их глазах растет.

О том, как обустроить офис, чтобы в нём было удобно работать и он запомнился клиентам, — наша статья.

Какими бывают офисы

Продуманный интерьер офиса положительно влияет как на имидж компании в глазах клиентов, так и на продуктивность специалистов. Прежде чем выбирать помещение для нового представительства и делать там ремонт, важно определиться с тем, какой офис вам нужен. Можно выделить три группы:

  • классические или кабинетные;
  • гибкие;
  • смешанные или гибридные.

Гибкие пространства в чистом виде встречаются редко, так как в большинстве компаний есть специалисты, которым необходимы приватные рабочие места (бухгалтеры, юристы и т. д.). Поэтому рассмотрим два наиболее популярных формата: классические и смешанные офисы.

Классические офисы

В них выделяют отдельные кабинеты для некоторых или всех сотрудников.

Такие пространства актуальны для банков, юридических, страховых и других компаний, в работе которых большую роль играет приватность.

Кабинетный офис удобен тем, что дает возможность сконцентрироваться на работе, не отвлекаясь на разговоры коллег и проходящих мимо клиентов. Здесь за каждым закреплено рабочее место, где можно хранить личные вещи и документы.

Смешанные офисы

В таких пространствах для каждой зоны может быть предусмотрено несколько сценариев использования, поэтому в них широко применяются мобильные перегородки и модульная мебель.

При обустройстве смешанного офиса можно придерживаться формата activity based office. В помещении выделяются функциональные зоны, которые можно условно разбить на три группы:

  • Рабочие места (закрепленные и незакрепленные). Здесь нельзя мешать коллегам, например, вести переговоры по телефону.
  • Частично уединенные места. Например, лаунж-зоны, где можно встречаться с клиентами или проводить мозговые штурмы с коллегами.
  • Публичные пространства. Это зона ресепшн и переговорные, где можно свободно общаться с коллегами или клиентами.

Часть рабочих мест — стационарные, для сотрудников, которые проводят в офисе 100% времени. Для тех, кто работает в основном на выезде, предусматриваются зоны, подходящие для работы с ноутбуком/телефоном. Каждый сотрудник волен выбирать, где сегодня сможет наиболее эффективно выполнять свои задачи.

Мы продумали и дополнительные рабочие места. Ими пользуются те, кому надоело работать за столом, а также сотрудники из других офисов, которые приезжают в командировку

Мы продумали и дополнительные рабочие места. Ими пользуются те, кому надоело работать за столом, а также сотрудники из других офисов, которые приезжают в командировку.

Такие офисы удобны по двум причинам:

  1. Позволяют оптимизировать расходы на аренду и обслуживание, так как необходимая площадь меньше по сравнению с офисами, где за каждым сотрудником закреплено рабочее место.
  2. Можно быстро и легко производить перепланировку помещения, приспосабливая его для решения разноплановых задач.

Но есть и минус — некоторым сотрудникам может быть сложно фокусироваться на задачах, когда вокруг шумят коллеги или рядом с рабочим столом работает оргтехника. Поэтому в случае с гибкими офисами грамотное зонирование рабочего пространства вдвойне важно.

Как обустроить основные зоны офиса

Организовывать рабочее пространство необходимо, отталкиваясь от задачи каждой зоны.

Офис можно разделить на две части: фронт и бэк. Первая нужна для того, чтобы встречать гостей, проводить переговоры. Вторая — для работы и отдыха сотрудников.

Из чего состоит фронт-офис

Ресепшн, зона ожидания для клиентов

Зона ресепшн — место, где начинается знакомство клиента с компанией, и рабочее пространство администраторов. Важно обустроить ее так, чтобы она была не только запоминающейся, но и максимально функциональной и удобной.

То, какой делать входную зону, зависит от целей и особенностей бизнеса. Если клиенты редко приходят в офис, можно ограничиться небольшой зоной ресепшн.

Так, в офисе IT-компании Fortis online мы отказались от классической входной зоны. Сделали упор на комфорт сотрудников: придумали необычный интерьер, который будет с порога привлекать внимание, и поставили стол для настольного тенниса, чтобы можно было расслабиться во время перерыва.

Так выглядит дизайн интерьера входной группы в офисе Fortis online

Так выглядит дизайн интерьера входной группы в офисе Fortis online.

Если к вам регулярно приходят клиенты, важно разместить во входной зоне стойку ресепшн, гардероб, чай-кофе, брендовые элементы, чтобы посетители в ожидании сотрудников могли приятно провести время и больше узнать о компании.

Если офис небольшой, можно ограничиться главным: предусмотреть стойку ресепшн, журнальный столик, несколько кресел или диван.

Так мы обустроили зону ресепшн в офисе компании Sever Minerals. Необходимости в просторной входной зоне не было, поэтому мы сделали ее компактной.

Так мы обустроили зону ресепшн в офисе компании Sever Minerals

Разместили тут небольшую стойку, шкафы для верхней одежды и оргтехнику.

Переговорная

Обустраивая переговорные, важно учесть два момента:

  • Насколько часто сотрудникам нужно встречаться с коллегами для проведения презентаций, совещаний и т. п.
  • Часто ли клиенты приходят в офис на переговоры.

Количество и размеры переговорных определяются в ходе архитектурного анализа проекта, с учетом площади офиса, конфигурации помещения и специфики работы компании.

В офисе компании Kemira мы предусмотрели три переговорных площадью 27м², 14,1 м² и 6,5 м².

В офисе компании Kemira мы предусмотрели три переговорных площадью 27м², 14,1 м² и 6,5 м².

Так выглядит большая переговорная.

Если офис небольшой, можно ограничиться одной переговорной, а в дополнение к ней использовать акустические кабины. Так вы сэкономите пространство и дадите сотрудникам возможность провести встречу или приватный созвон, не занимая целую комнату.

Кабины могут быть рассчитаны на одного или нескольких человек. В них удобно как общаться с клиентами, так и собираться малыми командами. Они отделаны звукопоглощающими панелями, благодаря чему снаружи не слышно, что происходит внутри, и наоборот.

Кабины могут быть рассчитаны на одного или нескольких человек. В них удобно как общаться с клиентами, так и собираться малыми командами. Они отделаны звукопоглощающими панелями, благодаря чему снаружи не слышно, что происходит внутри, и наоборот

В любой переговорной, независимо от площади, важно позаботиться о шумоизоляции:

  • Выбрать подходящие материалы. Например, акустическое напольное покрытие, шторы, настенные панели.

В офисе Sever Minerals мы повесили на стену в кабинете директора карту с отмеченными филиалами компании, а в зоне ресепшн использовали мозаику из ярких панелей. Оба элемента выполнены из материала EcoSund, они одновременно выполняют шумопоглощающую и декоративную функции.

Оба элемента выполнены из материала EcoSund, они одновременно выполняют шумопоглощающую и декоративную функции

А в переговорной использовали акустические панели с декором под дерево, чтобы визуально поддержать дизайн всего офиса.

  • Подобрать подходящую мебель. Например, вместо обычных стульев расставить акустические пуфы. Они стильно выглядят, занимают меньше места и способствуют шумоподавлению.
  • Использовать живые растения. Они не только украшают офис, но и отлично поглощают звук.

В дизайн-проекте офиса логистической компании мы предложили разместить в переговорной фитостену.

Кабинет руководителя

Кабинет может стать полноценным рабочим местом или выполнять имиджевую функцию. В зависимости от специфики деятельности компании и ее руководителя, там могут быть:

  • Рабочая зона. Здесь всё достаточно стандартно: удобное кресло, стол с ящиками, стеллаж или шкаф для хранения документов.
  • Зона отдыха. В ней обычно размещают мягкие кресла или диванчики, журнальный столик, цветы.
  • Зона для переговоров и совещаний. Здесь можно установить длинный стол, стулья или кресла. Продумайте дополнительное освещение — это особенно важно, если в презентациях используются графики и чертежи. В некоторых случаях пригодится проекционный экран или интерактивная доска.

В офисе компании Element Group Oy в Шанхае мы разместили в кабинете руководителя не только стол, стулья и шкаф, но и зону для чайной церемонии — без чая в Китае переговоры не проходят.

Шкаф встроили в стену, чтобы сэкономить полезное пространство

Шкаф встроили в стену, чтобы сэкономить полезное пространство.

Как обустроить бэк-офис

Рабочая зона

Планировка может быть открытой, закрытой (кабинетная система), с фиксированными рабочими местами и без них. Чтобы выбрать подходящую, важно учесть специфику деятельности компании и каждой группы сотрудников.

Проанализируйте деятельность сотрудников в течение рабочего дня, чтобы понять, сколько нужно кабинетов, представителей каких отделов посадить рядом, кого можно расположить в open space. Как правило, отдельные кабинеты нужны бухгалтерам, финансистам, юристам.

Часть мест сделайте фиксированными — они подойдут для тех, кто 100% рабочего времени проводит в офисе.

Так выглядят стационарные рабочие места в офисе компании Sever Minerals

Так выглядят стационарные рабочие места в офисе компании Sever Minerals.

Дополнительно необходимо продумать незакрепленные рабочие места на случай, если сотрудникам захочется сменить локацию. Их смогут также использовать те, кто редко приезжает в офис (например, торговые представители).

мы предусмотрели мягкие места для сидения вдоль прохода, на подоконниках и в зоне, предназначенной для проведения презентаций

Подиум можно использовать не только для просмотра презентаций, но и для работы

Подиум можно использовать не только для просмотра презентаций, но и для работы.

Также необходимо установить шкафчики для личных вещей. Они понадобятся сотрудникам, которые используют незакрепленные рабочие места.

Занимаясь организацией рабочего пространства, важно также позаботиться об акустике. Особенно, если речь идет об open space.

Принт-зону, серверную, лаунж, ресепшн, конференц-зал лучше расположить как можно дальше от рабочих мест. Так разговоры коллег и шум техники не будут отвлекать сотрудников.

В офисе IT-компании Fortis мы расположили самые шумные зоны максимально далеко от рабочей.

В офисе IT-компании Fortis мы расположили самые шумные зоны максимально далеко от рабочей

Конференц-зал находится рядом с рабочей зоной, но изолирован от нее перегородками, по сути, являясь отдельным помещением.

Важно подобрать акустические мебель, материалы, перегородки и экраны, которые будут препятствовать образованию фонового шума.

Важно подобрать акустические мебель, материалы, перегородки и экраны, которые будут препятствовать образованию фонового шума

В open space офиса компании Kemira мы использовали высокие акустические экраны.

А в зоне отдыха — переносные акустические перегородки, с помощью которых можно менять планировку пространства

А в зоне отдыха — переносные акустические перегородки, с помощью которых можно менять планировку пространства.

Зона отдыха

Лаунж-зона — место, где сотрудники набираются сил в перерывах. Ее необходимо оборудовать мягкими диванами, креслами, поставить столики, цветы, можно дополнить настольными играми, книгами.

В коворкинге сети PAGE мы обустроили небольшую лаунж-зону рядом с камином, где в течение рабочего дня или по вечерам могут собираться резиденты.

В коворкинге сети PAGE мы обустроили небольшую лаунж-зону рядом с камином, где в течение рабочего дня или по вечерам могут собираться резиденты

Не стоит забывать, что лаунж-зона — еще и место, куда в течение дня стекаются сотрудники для работы. Одни хотят сменить локацию, другим нужно где-то собраться с командой и обсудить задачи. Важно это учесть: поставить столы побольше, предусмотреть дополнительные перегородки, чтобы можно было обустроить малую переговорную прямо в лаунж-зоне.

Так выглядит лаунж-зона в офисе компании Sever Minerals. Мягкие удобные диваны, перегородки, которые создают ощущение приватности, и стол со стульями для тех, кто пришел перекусить.

Также стоит позаботиться о разных сценариях освещения. Обычно оно в этой части офиса приглушенное, что идеально для релакса. Но если есть вероятность, что кто-то будет пользоваться зоной отдыха для работы, стоит добавить рабочее освещение.

В лаунж-зоне офиса компании Sever Minerals мы использовали локальное освещение для подсветки определенных зон.

В лаунж-зоне офиса компании Sever Minerals мы использовали локальное освещение для подсветки определенных зон

В этом проекте локальное освещение — трек с точечными светильниками, излучающими теплый свет, который мы установили под потолком.

Конференц-зал

Дизайн конференц-зала зависит от площади. Если вы не планируете проводить масштабные заседания, можно пойти по принципу переговорной: установить стол, за которым смогут разместиться до 10 человек, удобные кресла и потолочные светильники. Чтобы сэкономить полезное пространство, вместо доски можно использовать стену, покрытую специальной краской.

Если у вас гибкий офис и нет места для отдельного конференц-зала, встречи можно проводить в рабочей или лаунж-зоне.

Чтобы иметь возможность быстро переоборудовать конференц-зал под мероприятия различных форматов, используйте трансформируемые перегородки и модульную мебель.

Для конференц-зала в офисе IT-компании NBCompany мы выбрали модульную конструкцию, которая в собранном виде используется как подиум, а в разобранном становится комплектом пуфиков для гостей.

Для конференц-зала в офисе IT-компании NBCompany мы выбрали модульную конструкцию, которая в собранном виде используется как подиум, а в разобранном становится комплектом пуфиков для гостей

В офисе компании Kemira нет отдельного конференц-зала. Для проведения мероприятий используется лаунж-зона, где вся мебель модульная, со встроенными USB. Ее можно быстро расставить так, как удобно.

В офисе компании Kemira нет отдельного конференц-зала. Для проведения мероприятий используется лаунж-зона, где вся мебель модульная, со встроенными USB. Ее можно быстро расставить так, как удобно

Поможем создать офис, где будет удобно работать сотрудникам и приятно находиться клиентам. Учтем потребности команды и специфику бизнеса.

Организация рабочего пространства и других зон офиса: коротко о главном

Чтобы всем было комфортно, важно грамотно продумать не только интерьер офиса, но и зонирование рабочего пространства.

Обустраивая пространство, отталкивайтесь от потребностей бизнеса. Если к вам редко приходят клиенты, значит, стоит ориентироваться в первую очередь на комфорт сотрудников. Если клиенты заглядывают регулярно, позаботьтесь и об их удобстве, а также уделите внимание имиджевой составляющей.

Зоны, которые есть практически во всех офисах: рабочая, переговорная, входная группа, кабинет руководителя, кухня, зона отдыха, кабинеты для сотрудников, которые работают с конфиденциальной информацией. В зависимости от потребностей компании можно добавить и другие, например, игровую или дополнительную переговорную, комнату для совещаний.

Комната отдыха компании

Рабочий день – это не только череда заданий, сложных моментов и поиска их решения. Для многих сотрудников – это еще и важные моменты отдыха, когда можно расслабиться и забыть о насущных проблемах на короткое время. Идея организации специальной комнаты отдыха или лаунж-зоны – именно то, что поможет во многом преобразить рабочий график каждого сотрудника и преобразить работу компании в целом.

komnata_otdykha1

Чем полезны комнаты отдыха?

Организация отдыха сотрудника в процессе дня – это не только требование трудовых норм, но и залог успешной работы каждого подразделения фирмы в целом. И это относится не только к традиционным перерывам на обед.

Безусловно, организация удобного места для приема пищи – это важный шаг к созданию уюта на рабочем месте. Возможности не только восполнить силы, но и отвлечь мысли от решения всевозможных рабочих моментов. Однако простой кухни или специализированной столовой для этого будет мало.

Комната отдыха – это именно то место, где сотрудник может оставить все заботы позади, отвлечься, поговорить с коллегами на любую интересующую тему. Поэтому ее наличие – это важный стимулятор для творческих сотрудников. Особенно это относится к дизайнерам, работникам СМИ, представителям IT-сферы. Однако и сотрудники крупных компаний, работники офиса, юридической фирмы нуждаются в такой зоне не меньше других.

komnata_otdykha2

Лаунж-зона – это также и важный объединяющий фактор для всего персонала в целом. В такой комнате сотрудники смогут поделиться друг с другом идеями, разработать что-то новое в процессе простой беседы. В итоге – в выигрыше остается компания, получив большую прибыль. Кроме того, общение между сотрудниками укрепляет связи в коллективе, что позволит сохранить имеющихся специалистов в составе штата.

Также стоит отметить огромное значение коммуникаций в лаунж-зоне и для обмена опытом у сотрудников. Привлекая молодых специалистов, фирма многие ресурсы вкладывает в их обучение. Однако именно общение с более опытным сотрудником в непринужденной обстановке может стать тем стимулом к развитию, источником бесценных знаний, который создаст в будущем одного из ведущих профессионалов.

Разные компании, разный отдых

Безусловно, для любого работодателя организация комнаты отдыха – это не только ощутимая польза, но и затраты. Поэтому каждой фирме изначально стоит определиться со своими возможностями.

komnata_otdykha3

Главным фактором здесь является изначальная организация этой зоны на этапе строительства или при заключении договора аренды. Такое помещение сложно будет организовать потом, не предусмотрев всех деталей изначально.

Для небольшой компании с ограниченными возможностями, как финансов, так и площади, организация такой комнаты будет несколько сложной, однако не невыполнимой. Для того, чтобы сделать для сотрудников такую комнату отдыха, достаточно определить небольшую комнату. В ней могут разместиться кулер с водой, машина для приготовления кофе и чайник, шкафчики для хранения продуктов. Это позволит совместить обеденную зону и зону отдыха, сэкономив пространство помещений. Однако обеденная зона и зона отдыха должны быть разделены перегородкой, чтобы не мешать отдыху и приему пищи. Для такой комнаты отдыха подойдут светлые тона, мягкий диван и кресла, небольшой столик. Сотрудники смогут получать необходимую передышку в работе, а фирма не понесет больших затрат на ее организацию.

komnata_otdykha4

Для средней компании организация комнаты отдыха будет гораздо легче. Необходимо лишь подобрать отдельное помещение, изолированное от рабочего шума, насколько это возможно. В ней можно также разместить мягкую мебель, если позволяет пространство – стол с настольными играми (настольный футбол, шахматы, шашки и прочее), небольшие полки с книгами. Все это должно быть оформлено в максимально уютной атмосфере. Такая комната позволит отдыхать сотрудникам между переговорами, обмениваться опытом, находить совместные решения проблем.

komnata_otdykha5

Что касается крупных корпораций, то для них лаунж-зона – это инвестиция в персонал, в собственный имидж, поэтому и ее реализация будет гораздо более масштабной. На примере офисов компаний Google, Lego, Яндекс, Facebook можно увидеть самые разнообразные варианты решения этой проблемы. Например, организация небольших комнат с мягкой мебелью, телевизором, книгами, позволит в любое время сотруднику выйти с рабочего места и отдохнуть, когда это будет необходимо. Креативные идеи с яркими зонами для совместных игр, зонами на открытом воздухе (внутренние дворы, мансарды, на крыше) – это свидетельство заботы компании о своих сотрудниках и внимания к их потребностям.

Общие секреты и требования

Что же должно быть в комнате отдыха? Прежде всего, это возможность уединения и достаточный уровень тишины. Это – обязательное условие, ведь без этого комната становится таким же помещением, как и любая другая рабочая зона.

Оформление – это важный выбор, в котором руководству и ответственным сотрудникам нужно принять важное решение: будет ли зона отдыха направлена на стимуляцию активности сотрудников или же это будет тот тихий уголок, где они смогут просто отдохнуть. Определяет дизайнерское оформление и выбор самой комнаты.

komnata_otdykha6

Например, если в предполагаемой зоне есть открытые окна с видом, на это стоит сделать важный акцент: сделать комнату светлой, максимально обыграв открывающийся вид, добавить растения. Если есть возможность организовать зону отдыха с выходом на открытое пространство (крыша, внутренний двор), то оно должно быть логическим ее продолжением. В этой зоне можно разместить специальные скамейки, зонты, оборудовать зону как для курящих, так и для некурящих сотрудников.

komnata_otdykha7

Выбор мебели зависит во многом от бюджета и размера помещения. Идеальным вариантом является наличие дивана или подобной мебели для отдыха. Также весьма интересным решением является оснащение комнаты барной стойкой. Это поможет сотрудникам гораздо лучше проводить свои перерывы. Во-первых, это позволяет сменить положение с привычного сидения в офисе на более удобное. Во-вторых, это позволит сократить и время самих перерывов: на чашку кофе или чая за стойкой уйдет меньше времени, чем при принятии их в кресле.

В целом, комната отдыха должна быть оформлена в светлых и спокойных тонах, возможно, с яркими деталями. Мягкая мебель или барная стойка, удобные места для отдыха как отдельно, так и в компании коллег – это один из важных элементов интерьера.

Идеи на заметку

Безусловно, расслабляющие элементы в комнате отдыха должны учитывать тех, на кого она ориентирована. Поэтому в оформлении комнаты отдыха нужно учесть несколько определяющих деталей:

  1. Возраст и пол сотрудников. Конечно, подстроить комнату под каждого будет достаточно сложно. Но для мужской половины, например, настольный футбол/хоккей/шахматы будут предпочтительней полки с книгами или подобных вариантов.
  2. Размер комнаты. Она не должна быть зрительно перегруженной, однако и большое пространство стоит выделять лишь в исключительных случаях: это связано с тем, что далеко не всегда в ней будут собираться много сотрудников. Поэтому стоит учитывать и экономию пространства.
  3. Расположение комнаты относительно всего помещения, вид из окон (если они есть). Это позволит создать максимально удобное место и использовать его преимущества по максимуму.

Одним из самых экзотичных и интересных вариантов является создание подобия соляных пещер. Эта идея оформления зоны отдыха не так давно появилась в Европе, однако уже завоевала свою популярность. Безусловно, это чрезвычайно полезные для здоровья сотрудников зоны отдыха, способствующие максимальной релаксации, однако и затраты на них также немалые.

komnata_otdykha9

Детали решают все

Релаксация для многих ассоциируется с восточными традициями, йогой и прочим. Однако далеко не всегда подобные идеи в оформлении зоны отдыха будут уместны и одинаково полезны.

Прежде всего, наличие натуральных элементов в оформлении комнаты – дерева, натуральных тканей, растений – это прекрасное решение. Оно добавит чувства уюта в комнату, будет способствовать гораздо лучшему отдыху. Однако проявление меры в этом также важно.

Хорошим решением будет также разместить в зоне отдыха аквариум. Созерцание рыбок – это дин из лучших способов отдохнуть от рабочих проблем. С той же целью в лайнж-зоне полезны и уместны будут картины, небольшие фонтанчики.

С добавлением телевизора, приставки для игр следует быть более внимательным для каждого руководителя. Конечно, игровой процесс сближает, развивает творческую составляющую, стимулируя мозговую деятельность. Однако это может также и превратить зону отдыха из островка уюта в нечто совершенно противоположное. Потому в этом вопросе стоит учитывать потребности сотрудников и будущий результат.

komnata_otdykha10

Интересной и полезной заменой телевизора и приставки могут быть настольные игры: шахматы, шашки, различные карточные стратегии. Это позволит привнести командный дух, объединит сотрудников и поднимет им настроение.

Организация небольшой библиотеке в зоне отдыха – это отличное решение во многих факторах. Прежде всего, это позволит читающим сотрудникам отдыхать наилучшим образом. Кроме того, литература для самообразования и развития в профессиональном плане – это полезный стимул для начинающих сотрудников, возможность найти ответы на некоторые спорные вопросы.

Реалии и результаты

Зона отдыха обязательно должна быть хорошо обустроена, в ней все приборы должны быть исправны, а все предметы в порядке. Ведь даже мелочь – это уже лицо фирмы не только перед любым клиентом, попавшим в здание компании, но и перед каждым ее сотрудником.

komnata_otdykha11

Таким образом, комната отдыха в офисе фирмы – это не просто место для релаксации, это творческий центр, объединяющее звено между сотрудниками различных отделов. Она способствует гармонизации рабочей атмосферы, созданию будущего потенциала в кадрах и развитию фирмы в целом. Потому пренебрегать такой возможностью недопустимо для любой фирмы, настроенной на продуктивный результат в будущем.

Фото 1939

Заболевание лучше предупредить, чем лечить — это относится не только к болезням тела, но и к психическим расстройствам. Главная причина их развития — высокий уровень стресса. Полностью убрать его из жизни не получится, а снизить негативное влияние можно. Во многих офисах и учебных заведениях создана специальная комната психологической разгрузки. Для чего и как правильно ее использовать можно догадаться из названия. В этой комнате люди избавляются от внешнего давления негативных ситуаций и снимают напряжение.

Понятие и значение

Чтобы создать нужную атмосферу, необходимо специальное оборудование. Проект стандартной комнаты должен соответствовать санитарным нормам. Она должна быть затемнена, в идеале — быть без окон, или иметь плотные шторы, не пропускающие свет. Усилить оздоровительный эффект помогает световое и звуковое сопровождение. Заниматься могут и дети, и взрослые.

Задачи

Фото 1940

В сенсорной комнате можно проводить занятия, направленные на решение двух задач:

  • релаксацию, снятие напряжения;
  • стимуляцию работы ЦНС.

Первая функция важна для психически здоровых людей, которым требуется временная эмоциональная разгрузка. Вторая необходима людям с задержкой психического развития, речевыми или двигательными расстройствами.

Для людей с аутизмом и повышенной тревожностью посещение разгрузочных тренингов обязательно, поскольку занятия помогают:

  • снизить уровень тревожности;
  • повысить уверенность в себе;
  • улучшить работу когнитивных функций;
  • избавиться от бессонницы;
  • предотвратить появление панических атак;
  • снять мышечные спазмы;
  • улучшить общий эмоциональный фон;
  • снизить приступы агрессии;
  • укрепить общее психологическое состояние.

Регулярное посещение дает результат уже через 2–3 месяца. Лучше всего она воздействует на детей. В период активного развития психических функций ребенок подвержен внешнему негативному влиянию. Занятия помогают убрать его последствия. Дети, проходящие психологическую разгрузку, быстрее и легче усваивают учебный материал.

Фото 1941

Взрослые, у которых когнитивные функции снижены из-за физиологических изменений, отмечают пользу воздействия комнаты. Они быстрее восстанавливаются после травм, достигают ремиссии при наличии хронических заболеваний.

История открытия

Комната психологической разгрузки — изобретение голландских ученых. После ряда экспериментов удалось обнаружить, что сенсорное восприятие можно стимулировать искусственно, и реакция организма будет как при естественной стимуляции.

Дополнительная стимуляция благотворно сказывалась на пациентах психиатрических клиник. После занятий они чувствовали себя спокойнее, охотнее шли на контакт с врачами и другими пациентами. По результатам экспериментов было решено внедрить сенсорные комнаты в больницы и психоневрологические центры. Первые они появились в Голландии в 70-е годы. Они быстро распространились по странам Западной Европы. Уже через 5 лет их открыли не только в реабилитационных центрах, но и в большей части школ и детских садов Швеции, Исландии, Норвегии.

Результаты оказались настолько впечатляющими, что комнаты психологической разгрузки стали оборудовать на производствах и в бизнес-центрах. В СССР первые сенсорные комнаты появились в конце 80-х. В них рабочие могли расслабиться после трудового дня.

Методы достижения эффекта релаксации

Чтобы достичь положительного эффекта от занятий, необходимо задействовать системы:

  1. Активации. Сенсорное воздействие активирует физиологические процессы. Повысить эффект помогают массажные мячи, подвижные мобили, сухие бассейны. Это способствует правильному физическому развитию, повышает интерес к окружающему миру.
  2. Релаксации. Мягкий рассеянный свет, приятная музыка и успокаивающие ароматы мяты или лаванды помогают расслабиться. Это способствует устранению депрессивных эпизодов и неврозов.
  3. Тактильных ощущений. Подключение мелкой моторики рук и ног помогает убрать мышечные зажимы, стабилизировать работу ЦНС. Прикосновение мягких предметов к коже дарит положительные ощущения. Это полезно для людей с СДВГ, регулярными паническими атаками.
  4. Звуковых и зрительных ощущений. Использование звука и света в психологической терапии оказывает мощное воздействие на эмоциональное и интеллектуальное состояние. Они снижают влияние стресса, укрепляют иммунитет.

Современные сенсорные комнаты — обязательный элемент оздоровительных психологических центров, учебных заведений. Психологи рекомендуют оборудовать их во всех организациях, где сотрудникам приходится сталкиваться с повышенным эмоциональным стрессом.

Преимущества и недостатки

Фото 1942

Многие руководители отказываются создавать на предприятии комнаты психологической разгрузки, не понимая их значения. Прежде чем принять окончательное решение важно изучить, какое воздействие оказывают такие помещения.

Перезагрузка для работников

Польза психологической разгрузки для персонала бесспорна. В ведущих компаниях сотрудники обязаны регулярно посещать помещение для релаксации. Даже 15 минут в день позволяют работнику избежать эмоционального выгорания и переутомления.

К недостаткам можно отнести затраты на ее оборудование. Если речь идет о небольшом офисе, не располагающим свободными финансами, то создать полноценную атмосферу расслабления не получится. В плохо оборудованной комнате человек будет чувствовать себя напряженно.

Отдых для руководителей

У руководителей предприятий, менеджеров старшего звена работа сопряжена с высоким непрерывным уровнем стресса. Они должны ежедневно принимать решения, от которых зависит судьба производства и подчиненных. В таких условиях комната —спасение для нервной системы. Можно провести сеанс релаксации прямо перед важным совещанием, чтобы настроиться и убрать волнение. После совещания 30–40 минут в сенсорной комнате восстановят энергию, поднимут настроение.

Часто руководители отказываются оборудовать такую комнату, объясняя это занятостью. А если все же принимают решение ее сделать, то редко посещают. В итоге получается бессмысленное вложение средств. Непродуманность, поспешность — главный минус такого решения.

Как выбрать помещение и оборудование?

Для оснащения комнаты психологической разгрузки не нужно специального помещения, подойдет любая комната с хорошей вентиляцией. Бюджет на оборудование — от 50 000 руб.

Размеры и форма помещения

Фото 1943

В комнате будут проводиться занятия с группой из 2–8 человек. Метраж подбирается из расчета 2 метра площади на человека. Минимальный размер площади — 16 метров. Лучше, чтобы комната была квадратной, прямоугольной, тогда люди смогут расположиться кругом или полукругом.

Минимальный набор необходимого оборудования

Можно подбирать разное оборудование: в зависимости от особенностей предприятия или пожеланий сотрудников. Минимальный перечень объектов для групповых и индивидуальных терапевтических занятий:

  • мягкий диван;
  • кресла или пуфы (3-5 штук);
  • настенное зеркало;
  • журнальный столик;
  • набор дисков с музыкой для релаксации;
  • DVD проигрыватель, колонки;
  • мягкое напольное покрытие;
  • светильник;
  • увлажнитель воздуха;
  • генератор запахов или аромалампа.

Дополнить оборудование можно аквариумом, живым настенным панно, проектором. Растения размещать нельзя, поскольку они будут отвлекать от занятий.

Если занятия проводятся в школе или детском саду, собирать детей в комнате должен руководитель группы — психолог или преподаватель. Взрослые могут приходить самостоятельно. Продолжительность занятия для детей дошкольного и младшего школьного возраста — 15 минут, для подростков — 15–30 минут, для взрослых — 20–40 минут. Время можно засекать по таймеру.

Читайте также: