Правила организации эффективного отдыха презентация
Обновлено: 04.10.2024
Все мы были свидетелями тщетных попыток спикеров завладеть вниманием коллег или провести успешную презентацию. Презентации часто превращаются в испытание силы воли слушателей.
Как удержать внимание публики? С чего стоит начать свой доклад? Как сделать так, чтобы коллеги поняли цель презентации и усвоили материал?
Многие презентаторы делают грубые ошибки, что сказывается на низкой продуктивности коммуникаций. Действительно, превратить множество идей в эффективную презентацию — сложно и требует знаний полного инструментария работы с объёмными материалами и публикой. Экстра-класс презентатора — заинтересованная и сосредоточенная публика до самого конца выступления, но как этого добиться?
Мы собрали самые действенные правила эффективной презентации для коллег, следуя которым вы в разы повысите эффект от любого своего выступления.
Краткость – сестра таланта
Есть незыблемое правило – в презентации один слайд должен содержать только одну мысль. Иначе есть риск запутать слушателя.
Картинка лучше
Не мельчите
Если на странице будет больше трёх предложений, велика вероятность, что коллеги не смогут разобрать текст. Сделать хуже можно, только разместив маркированный список.
Отрепетируйте речь
Чтобы выступление прошло без сучка и задоринки, выпишите главные мысли на карточки. Одна карточка должна соответствовать одному слайду. Дома перед зеркалом несколько раз повторите речь. Во время репетиции можно использовать секундомер. Так вы будете знать, сколько времени займёт ваше выступление.
Если ограничений по времени нет, всё равно постарайтесь уложиться в 10 минут. Слушать внимательно дольше вашим коллегам будет сложно.
Наладьте контакт ещё до выступления
Публичное выступление – это всегда стресс. А лишние нервы во время презентации могут сыграть с вами злую шутку – вы вдруг начнёте тараторить или говорить сбивчиво.
Приобрести уверенность до выступления можно с помощью следующего трюка – организуйте группу поддержки. Наверняка на собрании будут коллеги, с которыми вы в приятельских отношениях или по крайней мере перекидываетесь парой фраз при встречах в офисных коридорах. Подойдите к ним перед выступлением и завяжите беседу, расскажите, что будете выступать с презентацией. Так вы получите эмоциональную поддержку во время выступления и публичная речь уже не будет казаться чем-то ужасно страшным.
Железные аргументы и слайд с котиком
В качестве аргументов подойдут данные исследований, личный опыт и опыт других специалистов и компаний.
Чтобы не превращать презентацию в занудное перечисление цифр и доводов, попробуйте развлечь слушателей – добавьте смешную картинку на слайд или расскажите шутку. Однако будьте осторожны с юмором – он должен быть уместным и никого не оскорблять.
Первое и последнее
Интересный факт – слушатели, как правило, запоминают начало и конец презентации. Воспользуйтесь этим знанием с умом: на первый слайд вынесите основную мысль своей презентации, в конец – краткий итог всего сказанного.
Делайте перерывы
10 минут – оптимальное время для выступления. Если ваша речь слишком объёмная и не укладывается в этот тайминг, разделите её на несколько частей. Между ними делайте небольшие перерывы – выпейте воды и дайте себе и слушателям перевести дух.
Эти восемь советов помогут вам сделать эффектную презентацию и добиться внимания слушателей. Используйте их и удачи в выступлениях!
Неужели нельзя просто выступить и передать нужную информацию без слайдов? Конечно, можно. Но не нужно.
Делать презентацию — файл со слайдами, даже самый простой или самый плохой, — это довольно трудоёмкий процесс, занимающий много времени. Так и хочется увильнуть от него.
На мой взгляд, в 99% случаев это неоправданное читерство и неуважение к аудитории. Из плюсов тут только сэкономленные спикером часы на подготовку презентации. Из минусов — всё остальное, недостаточная эффективность по всем параметрам.
Трудно отстаивать эту точку зрения, пока ценность слайдов презентации для выступления неочевидна.
Попробую её показать.
Оговорюсь, что речь идёт про презентации, созданные и заточенные специально под конкретные выступления: вреда от затёртой до дыр общей презентации вашего проекта или выведенного на экран отчёта о кампании может быть ещё больше, чем от полного отсутствия материалов.
1. Самое главное — вы начали думать о тезисах и проработали рассказ заранее
Появление файла со слайдами — это тот рубеж и дедлайн, к которому вы готовитесь. Если никаких слайдов готовить не нужно, соблазн отдаться текучке, вместо проработки выступления, крайне велик. Готовиться вы будете в последний момент (если вообще будете), и это отразится на качестве.
Если у вас есть внешнее ограничение в виде необходимости прислать или передать файл с презентацией заранее — ещё лучше. Ещё больше времени на подготовку и продумывание выступления.
2. Слайды — это огромное подспорье выступающему
Если вы их сделали правильно, то они помогут вам держать мысль и темп выступления. Вы с меньшей вероятностью растечётесь по древу рассуждений и собьётесь с заложенной вами же тропинки повествования.
Для меня, например, слайды ещё и хронометраж: я всегда с большой точностью по ним представляю, сколько займёт рассказ, где мы сейчас, сколько времени ещё осталось. Это удобно , когда вы поймёте свой темп.
3. Мы живём в эпоху конкуренции экранов, большинство людей — визуалы
Аудитории нужно видеть, чтобы воспринять информацию. Если вы не дадите ей картинку, если вы не удержите взгляд, вы наверняка и вовсе потеряете зрителей и слушателей в смартфонах.
Яркой внешностью, артистизмом и харизмой держать на себе взгляды по 20–30 минут могут лишь редкие таланты. Если вы не из них, вам помогут слайды.
Так гораздо лучше. / Иллюстрация автора
4. Слайды могут помочь сказать и донести больше
Больше информации
Цифры и важные факты могут быть наглядно преподнесены и упорядочены более удобным для восприятия образом. Выступающему не нужно зачитывать все данные: он просто рассказывает об общих выводах и самых важных мыслях, а на заднем плане — подтверждающая их информация.
Больше юмора
Юмор вообще отличный инструмент для выступлений: помогает привлечь внимание (выиграть ту самую конкуренцию у гаджетов), расположить к себе аудиторию, подчеркнуть и закрепить в умах людей важные тезисы. Ведь через смех сказанное вами отпечатается в памяти слушателей и зрителей. И именно слайды с юмором (смешные сами по себе или на контрасте с вашим рассказом) играют в этом очень большую роль.
Пожалуй, мой любимый слайд. Отлично подходит для наглядной демонстрации тезиса о том, что практика часто отличается от теории, а реализация — от проекта
Больше подтекста для самой интеллектуально требовательной части аудитории
Как и в случае с юмором, можно играть на том, что иллюстрировать устный рассказ слайдами не обязательно буквально. Визуальная часть может содержать намёки, иносказания и подтекст. Зрителям такое нравится — смотреть интересно.
Хороший слайд, если вам нужно рассказать про плюсы для внутреннего производителя в условиях международной изоляции и санкций. Году так в 2016-м
Больше эмоций
А эмоции увеличивают вовлечение и усиливают эффект от услышанного и увиденного.
Ассоциации, ностальгическая память — это всё поможет сплотить, убедить, донести
Больше пользы
Вы процитировали исследование или кейс и хотите дать ссылку на полную версию? На слух это вообще бесполезное занятие. Зато адрес можно дать на слайде, а ещё лучше — продублировать его QR-кодом, который люди в два клика откроют с телефона.
Какую именно информацию поместить на слайд, визуальное сопровождение рассказа — решаете вы. Но сам по себе этот инструмент делает ваш арсенал богаче, а эффект — сильнее.
Сравните впечатление от радиоспектакля и кинофильма. Вот без слайдов ваш рассказ — радио.
5. Ещё одно важное преимущество: люди любят фотографировать слайды
Если на слайдах что-то удивительное (неожиданный тезис) или важное (цифры и графики). Или просто смешное, забавное, красивое.
Большая часть этих фото, разумеется, сгинет в недрах памяти смартфонов ваших слушателей. Но часть всё-таки послужит вам: либо напомнив сделавшему фотографию о ваших тезисах, либо разлетаясь по чатам и помогая распространить ваши мысли и интерес к теме. Либо подарив вам новые фото, где вы важны и очень привлекательны.
Почему нет? Фото с выступлений достойны публикации в ваших социальных сетях (что бы вы ни рассказывали, впечатление они производят солидное, а лайков дают много).
Вообще хорошо! / Иллюстрация автора
Таким образом, слайды и презентация как файл, отображаемый на экране, важны. Они помогают сделать лучше как ваше выступление, так и его восприятие людьми.
Кроме того, правильно сделанная (или хотя бы адаптированная к мероприятию) презентация даёт вам плюс сколько-то баллов уважения в глазах аудитории: люди видят, что вы готовились, что вы уважаете их, а значит, и вам стоит дать шанс быть интереснее их соседа или телефона.
Значит ли это, что всегда и везде нужно произносить речь со слайдами за спиной? Вообще нет.
Всё-таки здравый смысл никто не отменял. Если вы произносите вступительное слово на открытии мероприятия или говорите тост на свадьбе у друзей, наверняка можно обойтись без визуального ряда. Вас не осудят, это не будет неуважением, и все воспримут это абсолютно нормально. Потому что во многих жанрах выступлений так принято.
Однако же сопроводи вы то же самое правильными слайдами — вы прыгнете выше головы, превзойдёте ожидания и запомнитесь гораздо ярче. Проверено неоднократно. Даже на свадьбе друзей.
это динамично развивающаяся отрасль менеджмента, основная задача которой заключается в выявлении методов и принципов эффективного управления временем. Термин возник в Европе в 60-е годы XX века как реакция на ускорение темпа жизни
Тайм-менеджмент
Причины неэффективного обращения с временным ресурсом. Первый уровень. Технические ошибки
Ошибки в расчете времени, необходимого для выполнения задачи Для выполнения задач не отводится конкретного времени и места в расписании Для выполнения задачи отводится неподходящее время. Ваше рабочее пространство не организовано должным образом. Задача слишком сложна и громоздка для того, чтобы ее решить в один присест.
Второй уровень. Объективные факторы
Вы перегружены непомерно большим объемом работы. Недостаточная концентрация внимания. Проблемы со здоровьем ограничивают ваши силы. Вы попали в полосу перемен. Вы находитесь в обстановке с высоким уровень помех. Вам мешает чужая неорганизованность.
Третий уровень. Психологические барьеры
Нет ясности в жизненных целях и приоритетах. Вы не умеете отказывать, и другие этим пользуются. Страх перед возможной неудачей. Страх успеха. Страх перемен. Страх перед завершенностью. Перфекционизм. Низкая самомотивация.
Тест Факторы неэффективного обращения с временным ресурсом
Пункты 1-9 Ваш результат Первый уровень. Технические ошибки Пункты 10-16 Ваш результат Второй уровень. Объективные факторы Пункты 17-24 Ваш результат Третий уровень. Психологические барьеры
Анна 3 5-03 Антон 4 3-05 Шарафутдин 6
Задание
Определить время на выполнение задания Собрать картинку
Выводы по упражнению
Ошибки в расчете времени, необходимого для выполнения задачи
Время как пространство
Беспорядок в шкафу
Беспорядок в расписании
Ограниченное рабочее время График перегружен задачами, на выполнение которых постоянно не хватает времени Дела неразборчиво и беспорядочно выполняются в любой свободный промежуток времени Беспорядочное расположение задач мешает вам увидеть и оценить то, что вы должны делать Неэффективное использование расписания как средства для организации рабочего времени
Ограниченный объем свободного места Шкаф доверху набит вещами, для размещения которых постоянно не хватает места Вещи неразборчиво и беспорядочно втискиваются в любое свободное место Беспорядочное расположение вещей мешает вам увидеть и оценить содержимое Неэффективное использование шкафа как средства для организации вещей в пространстве
12 самых Важных законов запоминания
Закон установки Закон ярких впечатлений Закон интереса Закон осмысления Закон ретроактивного торможения Закон проактивного торможения Закон действий Закон предшествующих знаний Закон повторения Закон одновременных впечатлений Закон края Закон незавершенности
Хронометраж
—это метод изучения затрат времени с помощью фиксации и замеров продолжительности выполняемых действий.
Задание
Запишите подробно перечень дел и действий за предыдущий день
Записи могут выглядеть примерно следующим образом: 9-00 — сел работать, открыл email; 9-15 — выпил кофе; 9-35 — приступил к созданию отчета; 9-45 — поговорил с Сидоровым, обсудили его новую машину; 11-15 — вернулся к отчету и т. д.
Определение своих биоритмов и способов самовосстановления
Утро для меня – лучшее время для… и самое худшее для…. Середина дня для меня – лучшее время для… и самое худшее для… Вечер для меня – лучшее время для… и самое худшее для… Поздний вечер для меня - лучшее время для… и самое худшее для…
Определение; Виды времени отдыха; Перерывы; Случаи привлечения работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни; Виды отпусков; и др.
Контрольная работа - Рабочее время и время отдыха
- формат doc
- размер 143.5 КБ
- добавлен 22 ноября 2010 г.
НГУЭиУ, 080505 "Управление персоналом", 2010 год, 20 стр., преподаватель Ломакина Ирина Геннадьевна. Содержание: Теоретическая часть-рабочее время, время отдыха. Практическая задача: Гражданка Кузнецова была принята на работу на завод лаборантом с испытательным сроком два месяца. Против установления ей испытания она не возражала. В течение испытательного срока ею был допущен ряд ошибок в работе, поэтому за день до окончания испытания инспектор от.
Контрольная работа - Рабочее время и время отдыха
- формат doc
- размер 199 КБ
- добавлен 26 мая 2009 г.
РГТЭУ Ирк. филиал. 2008 год, 2 курс. 21 стр. Введение Понятие и продолжительность рабочего времени. Продолжительность ежедневной работы (смены). Режим рабочего времени. Суммированный учет рабочего времени. Понятие и виды времени отдыха. Запрещение работы в выходные и нерабочие праздничные дни. Исключительные случаи привлечения работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни. Отпуск. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпус.
Контрольная работа - Рабочее время и время отдыха
- формат doc
- размер 106.5 КБ
- добавлен 23 марта 2011 г.
Введение Понятие и виды рабочего времени Режим и учет рабочего времени Понятие и виды времени отдыха Заключение Список использованной литературы 24 стр
Контрольная работа - Рабочее время и время отдыха
- формат doc
- размер 31.76 КБ
- добавлен 22 октября 2010 г.
Понятие рабочего времени. Нормальное рабочее время. Сокращенное рабочее время. Неполное рабочее время. Время отдыха. Понятие времени отдыха Перерывы в течение рабочего дня (смены). Ежедневный (междусменный) отдых. Еженедельный непрерывный отдых. Праздничные нерабочие дни. Отпуск. Задачи: Панова работала гардеробщицей. Приказом заведующего ателье она была переведена без её согласия в дворники. Основанием перевода послужило то, что её несовершенно.
Орловский Ю.П. Время отдыха. Комментарий к разделу V Трудового кодекса Российской Федерации
- формат doc
- размер 215.5 КБ
- добавлен 03 апреля 2011 г.
(Серия "Полный постатейный комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации. Комментарий, разъяснение, практика") - М.: Юридическая фирма "Контракт", 2011 г. – 28 с. Настоящая книга содержит комментарий к разделу V "Время отдыха" Трудового кодекса Российской Федерации с учетом изменений и дополнений, внесенных за последние годы в соответствующие федеральные законы и иные нормативные правовые акты. Комментарий поможет работникам и работодателя.
Презентация - Рабочее время и время отдыха
- формат ppt
- размер 119.83 КБ
- добавлен 26 октября 2010 г.
1. Понятие и виды рабочего времени: - нормальное рабочее время - сокращенное рабочее время - неполное рабочее время Структура рабочего времени Предпраздничные и предвыходные дни Рабочее время в ночные часы Ненормированный рабочий день Сверхурочная работа 2. Понятие и виды времени отдыха: - перерыв для отдыха и питания - ежедневный отдых между рабочими днями - выходные дни - праздничные дни - ежегодные отпуска - дополнительные отпуска
Реферат - Особенности трудового договора педагогических работников (по выбору трудовой договор: с учителями общеобразовательных школ; СМУЗ вузов)
- формат doc
- размер 159 КБ
- добавлен 06 января 2010 г.
Введение 1. Общие положения 2. Трудовой договор 3. Профессиональная подготовка, переподготовка и повышение квалификации работников 4. Высвобождение работников и содействие их трудоустройству 5. Рабочее время и время отдыха 6. Оплата и нормирование труда 7. Гарантии и компенсации 8. Охрана труда 9. Гарантии профсоюзной деятельности 10. Обязательства профкома 11. Контроль за выполнением коллективного договора Заключение Список используемой литерат.
Реферат - Рабочее время и время отдыха
- формат doc
- размер 87 КБ
- добавлен 24 августа 2009 г.
14с. Оглавление. Введение. Понятие и источники коммерческого права. Коммерческое право – отрасль гражданского права. Понятие источников коммерческого права. Рабочее время и время отдыха. Понятие и виды рабочего времени. Режим рабочего времени. Понятие и виды времени отдыха. Заключение. Список использованной литературы.
Реферат - рабочее время и время отдыха по трудовому законодательству РФ
- формат rtf
- размер 22.15 КБ
- добавлен 20 марта 2010 г.
АНО ВПО ЦС РФ Российский Университет Кооперации, Москва. 2007. 13 с. Содержание: Понятие рабочего времени Виды рабочего времени Понятие времени отдыха Виды времени отдыха Список литературы
Чепурна А.Г. Лекции по трудовому праву
- формат doc
- размер 228.5 КБ
- добавлен 19 мая 2010 г.
Читайте также: