Как открыть филиал тоо в другом городе казахстана

Обновлено: 18.09.2024

Помимо места проживания, предприниматель должен встать на учет в налоговую инспекцию того города, где размещен его филиал. Для этого понадобится 2 заявления – для получения патента и постановки на учет. Если главное предприятие работает по УСН, то налоги учредитель оплачивает по месту проживания.

Можно ли открыть филиал в одном городе?

Таким образом, в настоящее время, для ведения деятельности в другом городе допускается организовать обособленное подразделение, которое не обладает признаками представительства или филиала. При этом компании не придется вносить изменения в учредительную документацию, как при открытии филиала.

Можно ли открыть ооо в одном регионе а работать в другом?

Согласно ст. 8 ФЗ №129, учредитель компании может оформить ООО по юридическому адресу, не учитывая место прописки владельца. Именно местонахождению центрального офиса уделяется внимание при регистрации. Следовательно, учредитель может открыть ООО в одном городе, а вести деятельность в другом.

Что нужно для открытия филиала?

Принять решение. Для этого созывается собрание учредителей. .
Разработать Положение о филиале. .
Назначить руководящее лицо - директора. .
Внести изменения в Устав. .
Заполнить заявления о внесении изменений (форма 13001,13002);
Составить пакет документации для подачи в ФНС.

Как открыть филиал 2021?

Решение о проведении общего собрания участников
Разработка положения
Внесение изменений в устав
Проведение общего собрания
Внесение изменений в ЕГРЮЛ
Назначение директора и выдача доверенности

Как открыть филиал ИП?

Копия паспорта — разворот с фотографией и страничка с пропиской;
Копия свидетельства о постановке на налоговый учёт (ИНН);
Заявление на применение упрощённой системы налогообложения;
Квитанция об уплате госпошлины.

Нужно ли регистрировать обособленное подразделение для ИП?

Обособленное подразделение предпринимателю регистрировать не нужно. Это не предусмотрено НК РФ.

Кто такой филиал?

Нужно ли регистрировать обособленное подразделение в одном городе?

Такой вывод следует из положений пункта 9 статьи 83 НК и писем Минфина от 15.12.2016 № 03-02-07/1/75061, ФНС от 18.01.2011 № ПА-4-6/449. Да, нужно. Организация должна встать на учет по местонахождению каждого обособленного подразделения (абз. 2 п.

Как открыть новый филиал?

Примите решение об открытии подразделения на собрании учредителей. .
Разработайте Положение о филиале — внутренний документ с информацией о целях деятельности головной организации через структурное отделение. .
Назначьте руководящее лицо — директора. .
Организуйте постоянные рабочие места.

Что такое филиал и чем отличается от обособленного подразделения?

55 ГК РФ). Разница между филиалом и обособленным подразделением обусловлена тем, что филиал это обособленное подразделение юридического лица, расположенное удаленно от места его нахождения и осуществляющее функции головной организации (либо их часть), в том числе функции представительства.

Можно ли открыть ооо в Москве без прописки?

договор о создании ООО,
Протокол общего собрания или Решение,
Устав,
заполненную форму Р11001,
квитанцию об оплаченной госпошлине,
документы на юр. адрес:

Можно ли зарегистрировать ооо не по месту прописки?

Заявитель может зарегистрировать ОО не по прописке, а по адресу жилого помещения, собственником которого является. В данной ситуации в ИФНС следует представить документ, подтверждающий право собственности и письмо, в котором проживающие по этому адресу выражают согласие на регистрацию.

В каком регионе регистрировать ооо?

Иностранный гражданин имеет право зарегистрировать ООО в любом городе РФ. Для этого ему понадобится паспорт своего государства с официальным переводом, разрешение на временное проживание или вид на жительство.

Как открыть филиал ООО в 2021 году и избежать отказа в регистрации? В нашей статье все о принятии решения о создании филиала ООО, формировании пакета документов, сроках и способах их подачи в налоговую.

При ведении бизнеса зачастую наступает этап, при котором участники организации задумываются о территориальном расширении деятельности. Для этого случая законодателем предусмотрены обособленные подразделения. Филиал - один из видов подразделений. Рассмотрим подробнее, что из себя представляет данный вид обособленного подразделения и как осуществить его государственную регистрацию.

Филиал ООО

Решение о создании филиала ООО

Как заявляет нам законодатель, решение о создании филиала принимает общее собрание участников (при условии, что в обществе один участник, решение принимается им единолично), однако перед созывом собрания необходимо к нему подготовиться. При открытии филиала одним из важнейших пунктов является выбор места расположения, данная информация указывается в документах для государственной регистрации. Также немаловажно определиться с названием будущего филиала, оно может соответствовать основному, но и отличаться от него.

До проведения собрания участников нужно подготовить Положение, в котором должны быть указаны данные о филиале, а при условии, что будут вноситься изменения в Устав, необходимо подготовить проект его новой редакции.

Далее происходит общее собрание участников, во время которого участниками утверждается Положение о филиале, при желании утверждаются изменения в Устав, избирается руководитель. Все принятые решения должны приниматься согласно принципу большинства - не менее ⅔ голосов от их общего числа. Фиксируются данные решения в протоколе.

Документы для открытия филиала ООО

Список документов, направляемых в орган по регистрации может отличаться в зависимости от того, будут ли в Устав вноситься изменения. На сегодня не является обязательным производить внесения изменений в Устав при регистрации филиала.

Так при регистрации, когда в Устав изменения не вносятся, список документов выглядит следующим образом:

Форма заявления № Р14001;
Протокол ОСУ (или решение при учете, что в обществе один участник);
Нотариальная копия доверенности (если документы подает представитель).

Но если в Устав изменения вносятся, список документов будет такой:

Форма заявления № Р13001;
Протокол ОСУ (или решение при учете что в обществе один участник);
Новая редакция Устава (в 2-х экз.);
Подтверждение оплаты пошлины (если подача осуществляется в электронном виде с использованием электронной цифровой подписи пошлина не оплачивается). Квитанцию на оплату можно сформировать на сайте налогового органа, а оплатить в любом банке;
Нотариальная копия доверенности (если документы подает представитель).

Перед подачей документов в регистрирующий орган они должны быть засвидетельствованы в нотариальном порядке. Документы у нотариуса заверяет Генеральный директор головной организации.

Стоит отметить, что в зависимости от региона орган по регистрации может дополнительно запросить такие документы как:

Гарантийное письмо;
Договор аренды (субаренды).

Исходя из этого, перед подачей документов лучше проконсультироваться в вашем налоговом органе о комплекте документов, необходимых для успешной регистрации.

Подача документов на регистрацию филиала ООО

Личная подача непосредственно самим заявителем;
Подача по доверенности (понадобится нотариально оформленная доверенность);
Подача по почте;
Электронная подача документов (необходимо наличие квалифицированной цифровой подписи). О порядке ее получения читайте в статье Получение квалифицированной ЭЦП в 2021 году.

Комплект документов предоставляется в орган регистрации в течение 3-х рабочих дней после принятого решения об открытии филиала. Документы подаются по месту действия головной организации. При подаче будет выдана расписка, в ней указываются документы, поданные вами, а также дата, когда документы будут рассмотрены. При направлении документов почтовым отправлением не забудьте составить опись вложения. Далее орган регистрации в течение пяти рабочих дней с даты предоставления документов вносит изменения в ЕГРЮЛ.

лист записи ЕГРЮЛ,
Устав с отметкой налогового органа (если в него вносились изменения).

К сожалению, нужно понимать и быть готовым, что не всегда удается получить положительный ответ. В этом случае регистрирующий орган выдаст вам отказ в регистрации с указанием его причины. Существует несколько таких причин, одной из них может стать невнимательность при заполнении документов, в связи с чем допускаются ошибки и опечатки.

Будьте внимательны при заполнении документов, так как всего одной ошибки будет достаточно для вынесения отказа от регистрирующего органа, что в дальнейшем понесет дополнительные затраты с вашей стороны (например, повторное нотариальное заверение документов или повторная уплата государственной пошлины).

Требования законодательства

Если исходить из ФЗ №14, каждое ООО вправе открыть представительство (филиал) в другом населенном пункте с последующим отражением информации в учредительных и уставных бумагах предприятия. В частности, требуется указать место открытия и выбранный вид деятельности.

Пошаговая инструкция

Теперь подробно рассмотрим, как открыть филиал ООО в другом городе. Алгоритм действий следующий:

Принятие решения. Для начала требуется созвать учредителей компании и обсудить вопрос открытия представительства. Если решение положительное, оно находит отражение в протоколе, после чего изменения вносятся в учредительные бумаги и устав.
Составление положения. На следующем этапе создается положение, где прописывается информация о направлении и принципах деятельности филиала в другом городе. Четких требований по форме положения не существует, но определенные пункты должны быть отражены:

Адрес регистрации нового отделения, наименование.
Поставленные задачи и цели, которые будут решаться в процессе деятельности.
География работы. Как правило, деятельность подразделения ограничивается определенной территорией.
Вид выполняемой работы.
Состав управления, права и обязательства руководителя.
Источники финансовых вливаний.
Правила отчетности перед главным офисом компании.

Кроме рассмотренных вопросов, в положении должны быть все данные по деятельности ООО.

Информирование регистрирующих структур о выполненной работе. По законодательству при внесении изменений в устав или открытии филиала (представительства), требуется поставить в известность ФНС, ФСС, Пенсионный фонд, а также ФОМС. В налоговую службу передаются бумаги с учетом требований ФЗ №129, а именно положение нового офиса, текст внесенных изменений, уведомление о выполнении такой работы, а также приказ. В течение 5-ти суток работники налоговой службы рассматривают предъявленный пакет бумаг и вносят филиал в ЕГРЮЛ. Как только данные занесены, начинается официальная работа подразделения.

В новом положении необходимо прописать факт открытия счета в банке и наличие персонального баланса в компании. От этого зависит, нужно ли ставить на учет в ПФР, а также в ФСС или нет. Если ООО открывает для филиала новый баланс и расчетный счет, взносы производятся в городе, где работает представительство. В ситуации, когда любое из условий не соблюдается, платежи проводятся по месту работы основного предприятия.

В ПФР необходимо передать следующие бумаги:

Свидетельство от налоговой службы о постановке отделения на учет (для нового города).
Уведомление о регистрации в ПФР.

После прохождения процедур пенсионный фонд выдает уведомление о присвоении главному офису ООО статуса страхователя подразделения. Документ передается в двух вариантах, один из которых остается в ПФР, а другой — в ООО. Время на выполнение всех манипуляций — 10 суток.

В ФЗ №326 прописано, что все страховые платежи осуществляются по месту работы нового филиала. Работники пенсионного фонда после завершения всех процедур сами информируют ФОМС.

На регистрацию в ФСС дается 30 дней. Здесь требуется оформить заявление от лица главного ООО и передать ряд бумаг:

Свидетельство о госрегистрации.
Свидетельство от ФНС в другом населенном пункте.
Свидетельство о постановке на учет.
Бумаги, подтверждающие открытие подразделения.
Письмо из Росстата.
Справка об открытии счета из финансово-кредитной организации.

Представителям ФСС дается пять суток для рассмотрения бумаг и постановки филиала на учет.

Открытие расчетного счета. Филиал ООО вправе открыть личный расчетный счет, управление которым будет находиться в руках директора отделения. При этом информировать ФНС, пенсионный фонд и ФСС о выполнении этой работы нет необходимости — решение такой задачи возлагается на финансовое учреждение. Перечень бумаг, необходимых для оформления расчетного счета, установлен ЦБ РФ:

Свидетельство о госрегистрации.
Учредительные бумаги.
Лицензия на выбранное направление деятельности (копия).
Справки из местного ПФР и об учете в ФНС.
Карточка лица, которому доверено управление счета, а также подтверждающие этот факт бумаги.

Кроме того, могут потребоваться бумаги на обособленное подразделение, а именно положение филиала, документы о постановке на учет в ФНС (по месту работы отделения), а также документы, подтверждающие полномочия директора.

Итоги

Если соблюдать процедуру и последовательно пройти все этапы, открытие филиала ООО в другом городе занимает не больше 45 дней. Главное — ответственно подойти к подготовке бумаг и заранее посетить нотариуса для заверки копий. Если заниматься процессом регистрации некогда, можно обратиться к специалистам. Но в таком случае нужно быть готовым к дополнительным расходам.

Филиал ООО представляет структурную часть организации, исполняющую функции общества в обособленном режиме и порядке. При этом она не выступает в качестве отдельного субъекта гражданских правоотношений.

Опции, которые имеет филиал, подразумевают ограничения в рамках общей деятельности фирмы. Отсюда следует факт несамостоятельности филиалов и их действия от лица головного офиса.

Нормативно-правовая база и регулирование

В дополнение к этому есть несколько региональных актов, регламентирующих данный процесс.

Порядок регистрации

Есть два отличительных признака филиала ООО:

Иное место пребывания, т. к. адрес регистрации не должен предполагать фактическое совпадение с адресом компании. Об этом сказано в ФЗ №14.
Название, в т. ч. наименование создателя. Вывод о том, что подразделение должно иметь самостоятельное обозначение, очевиден.

Если юридическим лицом принимается решение об открытии обособленного подразделения, необходимо следовать ряду рекомендаций:

Принятие соответствующего решения о формировании подразделения. В соответствии со ст. 5 №14 ФЗ, принятием решения об открытии филиала осуществляется силами общего собрания. За месяц до этого необходимо поставить вопрос и набрать 2/3 положительных голосов от всех дольщиков. Данное решение должно быть закреплено в рамках соответствующего протокола.
Состав общего собрания, а также решение, которое было им принято – все это может быть подтверждено присутствующим нотариусом посредством предоставления свидетельства, но его официальная форма отсутствует.
Немаловажную роль играет утверждение положения или акта, который регулирует работу обособляемого звена. В бумаге следует наиболее детально отразить сферу работы и порядок управления, а также указать взаимные права и обязательства сторон.
Назначение руководящего аппарата филиала – важнейшая задача. Этот факт оформляется посредством создания внутреннего приказа, однако процедура передачи полномочий подразумевает оформление доверенности.

Таким образом, порядок регистрационной процедуры достаточно прост, понятен и прозрачен.

Уведомление контролирующих органов о факте открытия филиала

Чтобы признание филиала произошло юридически, помимо приведенных выше действий требуется уведомить некоторые государственные структуры. Первое – предоставить сведения в налоговый орган по месту пребывания ООО.

ФНС сможет принять обособленное подразделение действующим лишь в случае, когда будет соблюдено два основных условия:

Если часть общества имеет территориальное обособление.
Если в филиале присутствуют стационарные рабочие места.

Отличия открытия в своем городе и другом

Различий между процедурами открытия филиала в своем родном городе или в другом населенном пункте в пределах России нет. Если появляется необходимость пошаговой инструкции открытия филиала в ином городе, здесь есть несколько отличительных нюансов. Они же прописаны в рамках ФЗ №14. Если вести речь о процедуре обособления заграничной части, здесь применимы нормы отечественного и зарубежного законодательства.

Дополнительно в ходе утверждения руководства и появления штата специалистов решается вопрос, связанный с порядком выплаты заработка. Предоставление средств может производиться посредством открытия со стороны ООО счета в иностранном банке.

На базе №173-ФЗ, связанного с валютным регулированием, за ООО закрепляется обязательство по уведомлению налоговых органов о том, что в реквизитах счетов произошли изменения.

Отсюда следует вывод, что непосредственно перед открытием филиала в другом городе следует определиться с пошаговым процессом создания его обособленной части. Данная процедура подразумевает принятие решения в рамках общего собрания и его последующее подтверждение.

Немаловажную роль играет и утверждение локального акта, регулирующего процесс, а также своевременное назначение руководящего звена и передача в его адрес основных полномочий путем создания доверенности. Чтобы филиал мог быть признан действующим по закону, общество обязуется сделать обращение в налоговые службы, оформив ряд заявлений.

Процедура, о которой речь шла выше, применяется в отношении создания подразделений на территории страны и является действующей. При этом не играет роли, в одном или разных городах располагается головной офис и подразделение.

Об авторе

Григорий Знайко Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.

Читайте также: