Трансфер в путевке что это

Обновлено: 04.07.2024

В 2021 году изменились форма и порядок заполнения путевых листов. Этот документ — основание для списания горючего в состав расходов для целей бухгалтерского и налогового учета, поэтому важно оформлять его правильно. Мы подготовили обзор внесённых изменений и пример заполнения путевого листа.

Кто должен составлять путевой лист

Путевой лист — это документ для учёта и контроля работы водителя и транспортного средства (п. 14 ст. 2 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ). В нём прописывается маршрут и техническое состояние машины, информация о проведённом медосмотре водителя и пр. Путевые листы нужны, чтобы обосновать необходимость аренды или лизинга, а также подтвердить расходы, связанные с использованием транспортных средств:

зарплату водителя;
надбавки водителям за разъездной характер работы;
затраты на ГСМ;
затраты на запчасти;
затраты на парковку;
компенсации за использование личных автомобилей сотрудников.

Путевые листы составляют индивидуальные предприниматели и организации всех форм собственности, которые используют транспорт в своей деятельности или для собственных нужд.

В новых правилах заполнения путевых листов убрали оговорку о том, что путевой лист оформляется только при перевозке пассажиров, багажа и грузов (Приказ Минтранса от 11.09.2020 № 368). Поэтому может показаться, что теперь даже на пустые транспортные средства надо будет оформлять документ. Но оговорка осталась в ст. 6 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ. Так как юридическая сила ФЗ № 259-ФЗ выше, чем у Приказа Минтранса, полагаем, что оформлять путевые листы по-прежнему надо только для перевозки грузов, багажа и пассажиров.

Когда составлять путевой лист и сколько он действует

Срок действия и время оформления путевого листа зависит от продолжительности и количества рейсов. Мы собрали информацию в таблицу.

Время оформления	Срок действия
Один или несколько рейсов в течение смены в пределах одного дня	До начала первого рейса	На один день
Рейс превышает продолжительность смены	До начала рейса	На срок, соответствующий длительности рейса или На срок, соответствующий количеству календарных дней, к которым относится смена (рабочий день), приходящаяся более чем на один календарный день

Если во время действия путевого листа транспортным средством посменно пользуется несколько водителей, то можно оформить несколько путевых листов для каждого водителя на один автомобиль.

Вести учет путевых листов и ГСМ по правилам — это просто.

Новые правила оформления путевых листов с 1 января 2021 года

Новый порядок составления путевых листов обязаны применять юрлица и ИП, эксплуатирующие легковые и грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи.

Рассмотрим важные изменения подробнее.

регулярная перевозка пассажиров и багажа;
перевозка пассажиров и багажа по заказу;
организованная перевозка группы детей;
перевозка пассажиров и багажа легковым такси;
перевозка грузов;
перевозка для собственных нужд.

Теперь в сведениях о транспортном средстве надо указывать марку транспортного средства и прицепа (при наличии). Раньше указывали только тип и модель.

Тут же будем указывать показания одометра при выезде с парковки и заезде на неё после окончания смены. Показания, как и раньше, включают полные километры пробега. Но в старой редакции заносить данные одометра при заезде на парковку не требовалось.

Изменение 3 — порядок проставления отметки о медосмотре и техконтроле

Также в правилах прописали, какую отметку ставить в путевом листе после медосмотра водителя:

Изменение 4 — электронная форма журнала регистрации путевых листов

Теперь журнал можно вести на бумаге или в электронной форме на выбор. Если будете вести электронно, заверяйте внесённые в него сведения усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). А также обязательно предусмотрите возможность печати журнала на бумаге.

Если ведёте бумажный журнал, учитывайте, что все его страницы должны быть пронумерованы и прошнурованы.

Обязательные реквизиты путевого листа в 2021 году

Обязательные реквизиты путевого листа перечислены в Приказе Минтранса от 11.09.2020 № 368 и ч. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ. Первая группа даёт право на допуск транспорта к эксплуатации, а вторая — даёт право принять путевой лист к учёту.

Для допуска к эксплуатации

Чтобы на основании путевого листа списать ГСМ, в нём необходимо указать следующие реквизиты (разд. I Приказа № 368):

Сведения о сроке действия. Сюда включите срок (число, месяц, год), в течение которого можно совершать поездки по выданному путевому листу. Документ может быть выдан и на несколько дней — в таком случае нужно указать даты начала и окончания срока, когда путевой лист может быть использован.

Сведения о собственнике (владельце) транспортного средства. Тут нужно указать:

для юрлица — наименование, организационно-правовую форму, местонахождение, номер телефона, ОГРН;
для ИП — фамилию, имя, отчество, почтовый адрес, номер телефона, ОГРНИП.

Сведения о транспортном средстве. В путевой лист нужно включить информацию о транспортном средстве:

тип транспортного средства (легковой или грузовой автомобиль, автобус или троллейбус и т.д.);
марку и модель транспортного средства и прицепа к нему (если используется) (ВАЗ-2101, Audi A3 и т.п.);
государственный регистрационный номер транспортного средства и прицепа (если используется);
показания одометра (полные километры пробега) при выезде транспортного средства с парковки и заезде на неё после окончания смены;
день и время последней предрейсовой проверки технического состояния транспортного средства, если обязательный досмотр установлен законом);
дата (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выезда транспортного средства с места стоянки и его заезда обратно.

Сведения о водителе. Эта часть должна содержать:

фамилию, имя, отчество водителя;
дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя, если послерейсовый осмотр предусмотрен законом.

Если одно транспортное средство используют посменно несколько водителей, для каждого водителя можно оформить свой путевой лист на одну машину. В нём нужно указывать данные водителей, которые первыми выезжают с парковки и последними заезжают. Если путевой лист выписан на нескольких водителей, отметки о предрейсовом медосмотре должны быть в отношении каждого из них.

Для принятия к учёту

Обязательные реквизиты, согласно Закону № 402-ФЗ:

наименование документа;
дата составления документа;
наименование экономического субъекта, составившего документ;
содержание факта хозяйственной жизни;
величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
подписи ответственных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Часто для служебных поездок работники компании используют личные автомобили. Например, директор использует автомобиль для поездок в командировку, а менеджер может ездить на личном автомобиле на встречи с партнерами.

Чтобы подтвердить расходы на ГСМ, каждую поездку нужно отразить в путевом листе.

Дополнительные реквизиты путевого листа

Организации и ИП могут указать в путевом листе дополнительные реквизиты, учитывающие особенности их деятельности, связанной с перевозкой грузов, пассажиров и багажа различными видами транспорта (п. 7 разд. I Приказа № 368).

Такими дополнительными реквизитами, по мнению автора, могут быть:

нормативный расход топлива;
маршрут движения;
экономия топлива в сравнении с нормативным расходом;
перерасход топлива в сравнении с нормативным расходом.

Данные реквизиты позволяют организации осуществлять внутренний контроль над обоснованностью списания горючего.

Нормативная база, справочники ОКВЭД, ОКОФ, проводок, актуальные показатели. Чтобы получить доступ к материалам, просто зарегистрируйтесь

Форма и порядок заполнения путевого листа

Обязательного для всех бланка путевого листа по-прежнему нет. Вы можете разработать его самостоятельно или доработать и использовать унифицированные формы, которые утверждены Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78. Доработка включает добавление всех обязательных реквизитов и исключение ненужных граф.

Бланк, который будете применять, закрепите в учётной политике. Перед этим проверьте, чтобы путевой лист соответствовал всем требованиям к первичным документам (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ), а не только к обязательным реквизитам листа. Если у вас уже есть утверждённая форма путевого листа, не забудьте доработать её под новые требования 2021 года.

Мы подготовили несколько образцов путевых листов, оформленных по новым правилам.

Образец путевого листа легкового автомобиля на основе типовой формы № 3

Образец путевого листа грузового автомобиля на основе типовой формы № 4-П

Нормы расхода топлива

В соответствии с п. 1 данных Методических рекомендаций они предназначены для автотранспортных предприятий, организаций, занятых в системе управления и контроля, предпринимателей и др., независимо от форм собственности, эксплуатирующих автомобильную технику и специальный подвижной состав на шасси автомобилей на территории Российской Федерации.

На основании Методических рекомендаций в организациях утверждаются нормы расхода топлива и смазочных материалов для каждой модели (марки, модификации) эксплуатируемых автотранспортных средств.

НК РФ не содержит условия о нормировании расходов на горюче-смазочные материалы. Но если компания применяет эти нормы, она может подтвердить экономическую оправданность расходов в случае разногласий с налоговой (ст. 252 НК РФ).

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Наверное, нет того человека, который бы при поиске тура не старался сэкономить и найти лучшее предложение по минимальной цене. Это логично — цены растут, а вот роста зарплат пока не намечается. Сегодня расскажем вам, что такое раннее бронирование туров, кому оно будет выгодно, а также в чем его плюсы и минусы.

Что такое раннее бронирование туров

Раннее бронирование туров предполагает, что вы оплачиваете путевку за несколько месяцев до вылета. То есть это полная противоположность горящим турам, которые вы наоборот можете приобрести за пару дней до вылета.

Сроки раннего бронирования туров могут быть разными, но, как правило, летние путевки начинают продавать в январе-феврале, а заканчивают — примерно в апреле. Что же касается зимнего отдыха, то туры можно бронировать с июля-августа и до октября.

Самые популярные направления для этого вида путевок — Турция, а также страны юга Европы, туры туда раскупают быстрее всего.

Что лучше раннее бронирование или горящий тур? Примерно одинаково. Стоимость путевки и в том, и другом случае обычно на 30-40% ниже, чем цена стандартного тура. При выборе между двумя опциями нужно рассматривать подробнее плюсы и минусы горящих туров и раннего бронирования. Об этом и поговорим.

Чем выгодно раннее бронирование туров

Давайте для начала рассмотрим плюсы такого решения. Итак, чем выгодно раннее бронирование туров:

Огромная экономия. Как мы уже написали, скидка может составить 30-40%. А если учесть тот факт, что цены на туры могут расти совершенно внезапно и с дикой скоростью, то экономия может быть и гораздо больше.
Возможность выбора лучших отелей, курортов, направлений. В самый разгар сезона вряд ли получится выбрать именно такой вариант проживания и отдыха, который устроит вас и по параметрам, и по цене. А если вы отправляетесь в ту же Турцию, то в сезон просто не попадете в хороший отель — все уже будет забито. При раннем бронировании вы можете спокойно подобрать именно такой номер и отель, который вам нравится, а не брать то, что осталось.
Оплата в рассрочку. Многие хорошие туроператоры не будут с вас брать 100% стоимость тура заранее. Вы сможете, например, внести первый взнос в размере 25-40 %, а остальное внести частями ближе к дате отдыха. Это очень удобно для людей, которым сложно сразу выложить кругленькую сумму за путевку.
Планирование отдыха заранее. Для людей, которые любят все контролировать и чтобы все шло по плану, это огромный плюс. Можно заранее разработать собственный маршрут передвижения, отметить, какие места стоит посетить, в каких кафе поесть, просмотреть отзывы о тех или иных заведениях и развлечениях и т. д. В итоге тщательно спланированное путешествие пройдет легче и веселее.
Есть время на подготовку документов. Если вам надо оформить что-то, боитесь бюрократических проволочек, то раннее бронирование туров — то, что доктор прописал. Вы сможете спокойно подготовить все необходимое, не будете переживать, что не успеете что-то сделать до поездки.

Недостатки раннего бронирования

Конечно, свои минусы у раннего бронирования тоже имеются:

Изменение планов. Если у вас вдруг не получилось взять отпуск, вы заболели или планы на отдых по другой причине изменились, придется возиться с отменой путевки. Аннуляция тура по раннему бронированию возможна, но вы потеряете и время, и нервы, и какую-то часть средств. Советуем заранее узнавать в агентстве, возможна ли отмена путевки, что это может за собой повлечь. Также можно заранее купить страховку от невыезда — если вы отменяете бронь, то ничего не платите дополнительно.
Изменение расписания. Это обычно происходит по вине авиалиний, если есть проблемы с самолетом, погодой. В целом ничего страшного в этом нет, но будьте готовы следить за изменением событий.
Смена обстоятельств или условий отдыха в стране. Это не зависит ни от вас, ни от туроператора. В стране прибытия может поменяться политический строй, условия приема туристов (помним о неуходящем коронавирусе), может произойти стихийное бедствие и т. д. В этом случае отдых придется либо отменять, либо менять маршрут, делать каике-либо документы и т. п.

Выгодно ли раннее бронирование туров? Да, выгодно, если вы любите планировать все заранее, можете просчитать дату отпуска, а самое главное — хотите сэкономить приличную сумму средств. Однако всегда надо быть готовым при необходимости изменить свои планы. И все же у этого вида покупки путевки все больше поклонников, так что обязательно попробуйте. Уверены, цена вас приятно удивят!

Трансфер в аэропорт или на вокзал, до места проживания или по индивидуальному маршруту. Автобусы для групповых выездов, авто представительского класса, пропуск в закрытые города.

Встреча с табличкой

Помощь с багажом

Смс-уведомления за сутки и за 40 минут

Бесплатный перенос при задержке или отмене рейса

Единые стандарты качества во всех городах

Англоговорящий водитель, по запросу

Стандартный трансфер

Автомобили популярных европейских моделей не старше 3-х лет (Toyota Corolla, Ford Focus, Volkswagen Jetta и др.). Без атрибутики такси и рекламы в салоне.

Трансфер для групп

Минивен

Вместимость до 8 пассажиров. Mercedes Viano, Volkswagen Multivan и подобные модели. Бесплатная отмена за 24 часа до подачи.

Микроавтобус

Вместимость до 20 пассажиров. Mercedes Sprinter, Ford Transit и подобные модели. Бесплатная отмена за 24 часа до подачи.

Автобус

Вместимость до 49 пассажиров. Neoplan, Scania и подобные марки. Бесплатная отмена за 24 часа до подачи.

Трансфер представительского класса

Бизнес класс

Вместимость до 3 пассажиров. Toyota Camry, Nissan Teana и другие автомобили D-класса. Бесплатная отмена за 12 часов до подачи.

Премиум класс

Вместимость до 3 пассажиров. Mercedes Е-класс, Audi A6 и другие автомобили E-класса. Бесплатная отмена за 12 часов до подачи.

ВИП (VIP) класс

Вместимость до 3 пассажиров. Mercedes S-class, Audi A8 и другие автомобили F-класса. Бесплатная отмена за 12 часов до подачи.

Также организуем трансфер в любой местности

Если командировка будет в месте с плохими дорожными условиями, для вас есть автомобили с повышенной проходимостью: джипы, уралы, гусеничный транспорт.

Ваучер и смс-оповещение

Сотруднику

Пример ваучера на трансфер для встречи и проводов в аэропорт.

За сутки

Сотрудник получает СМС с информацией о трансфере (дата и время поездки, адрес прибытия, номер рейса или поезда, телефон службы поддержки). Образец:

За 40 минут

СМС с информацией о водителе, модели и номере автомобиля. Образец:

Закрывающие документы

Копии закрывающих документов доступны в личном кабинете, а оригиналы доставляем в ваш офис ежемесячно

Сотруднику

Ваучер на трансфер

Бухгалтеру

Акт об оказании услуг трансфера

Стандарты качества трансферных услуг

Требования к водителю

Внешний вид водителя опрятный и соответствует классическому стилю одежды.

Стандарт класс: рубашка или поло (нейтральных цветов), брюки или джинсы (классического кроя) и закрытая обувь.

Представительский класс: брюки темных цветов классического кроя, рубашка (нейтральных цветов, длина рукава в зависимости от сезона), пиджак (в зависимости от сезона), галстук, классические туфли, возможен парфюм.

Стиль езды спокойный и уверенный, с соблюдением ПДД.

В терминале прилета аэропорта или на перроне железнодорожного вокзала водитель встречает клиента с табличкой.

Водитель оказывает пассажиру помощь с багажом.

Водитель не навязывается с разговорами. Музыка в салоне звучит только по желанию клиента.

Требования к автомобилю

Только иностранные марки автомобилей не старше 5-ти лет.

Всегда чистый кузов и салон, без посторонних запахов.

Автомобили в отличном техническом состоянии.

Автомобиль без атрибутики такси.

Все посадочные места оборудованы ремнями безопасности.

По предварительному согласованию предоставляется автомобиль, оборудованный детским креслом.

В салоне представительских авто всегда есть вода, салфетки, губка для обуви.

Услугой индивидуального трансфера пользуются не только туристы, но и юридические лица, заказывающие поездки для своих сотрудников, находящихся в командировках. Это практично и надёжно, так как обращение в службу такси далеко не всегда завершается удовлетворением строгих требований клиента. Невозможно заранее предугадать, будет ли комфортна поездка и будет ли автомобиль подан в указанное время без опозданий. В компании BT ONE, Вы всегда можете заказать трансфер в любое время суток и всегда быть уверенным в том, что водитель приедет точно ко времени. Комфорт пассажира – вопрос имиджа компании, поэтому, сотрудничество с BT ONE – наилучшее решение при планировании поездок клиентов туристических агентств, а также сотрудников различных компаний при посещении Москвы

Специальные тарифы для корпоративных клиентов

Мы предлагаем выгодные условия сотрудничества для агентств делового туризма, MICE компаний и туристических агентов

Заказать трансфер

Выбор класса авто

Выберите класс авто

Единые стандарты обслуживания

По счету / банковской
картой на сайте

При поездках в
черте города

Встреча с табличкой

Вас встретят с
персональной табличкой

Помощь с багажом

Водитель поможет Вам
с багажом

До одного часа при
встрече в аэропорту

Маршруты гостиниц, вокзалов и аэропортов

Качество трансфер-услуги BT ONE

Заказав трансфер-услугу у Би ТиУан, пассажир обеспечивает себя сервисом высшего класса, комфортной и безопасной Поездкой и своевременным прибытием в желаемую точку назначения BT ONE гарантирует:

Своевременную подачу автотранспорта
Индивидуальный подход к корпоративным клиентам
Трансфер в каждом аэропорту и ЖД вокзале
Комфорт и безопасность
Безналичный расчёт с отсрочкой платежа
Фиксированную оплату за трансфер
Поездку на исправном транспорте презентабельного вида
Предоставление дополнительных услуг по требованию заказчика

Особенности заказа трансфера у компании BT ONE

Девиз компании BT ONE – безупречное качество сервиса. Исходя из этого, многие компании заказывают именно в нашей компании комфортный трансфер, а не в такси, когда нужно встретить гостя в аэропорту или на вокзале.
Учитывая то, что большая часть клиентов BT ONE – корпоративные заказчики, компания по требованию клиента, предоставляет подробный отчёт о маршруте передвижения, заранее объявляет точную стоимость услуги и оформляет все необходимые документы для бухгалтерии. Благодаря этому Вы сможете контролировать транспортные расходы своей компании и передвижение работников по городу.
Сотрудник компании, имея на руках готовый план передвижения, встречает клиента в указанном месте (аэропорту, вокзале, в холле отеля) со специальной именной табличкой в руках. Водители BT ONE всегда имеют опрятный внешний вид, помогают с багажом, а также владеют иностранными языками.
В случае задержки рейса или возникновения непредвиденных обстоятельств водитель с удовольствием дождётся клиента абсолютно бесплатно.
Автопарк BT ONE состоит из новых автомобилей, микроавтобусов, автобусов и минивэнов, год выпуска которых не старше пяти лет. Транспорт оборудован надежными системами безопасности и устройствами для контроля микроклимата салона. Все автомобили находятся в идеальном техническом состоянии и презентабельно выглядят вне зависимости от класса.
По желанию клиента арендованный транспорт комплектуется питанием для пассажиров и питьевой водой, а также в случае необходимости предоставляются услуги гидов и переводчиков. Внутри салонов авто всегда соблюдается идеальная чистота, и действует строгий запрет на курение. Запрет распространяется как на водителей, так и на пассажиров.
Заказать трансфер в аэропорт Москвы, вокзал или к зданию отеля у BT ONE очень просто. Онлайн-сервис – самый распространённый способ для физических лиц, и действует он следующим образом: клиент заполняет специальную форму-заказа, в которой указывает необходимую для поездки информацию (адрес подачи и точки назначения в любом городе России, Ф. И. О., мобильный телефон, точную дату поездки).
Далее нужно выбрать класс автомобиля и написать о личных пожеланиях в специально отведённой форме. Би ТиУан предоставляет дополнительные услуги: пандусы для инвалидных колясок, детские кресла, водитель со знанием английского языка и многое другое. После отправки заявкии оплаты услуг с заказчиком при необходимости связывается сотрудник компании в случае возникновения вопросов.
Заказать трансфер для сотрудников Вашей компании также можно по телефону (контактные номера указаны на главной странице сайта) или отправив письмо на электронную почту BT ONE в произвольной форме. В письме необходимо указать всю вышеперечисленную информацию и обязательно уточнить адрес/название места встречи (например, аэропорт Шереметьево).

Читайте также: