Как не поехать в командировку

Обновлено: 18.09.2024

Выясним, является ли командировка в выходной день рабочим временем. Статья 91 Трудового кодекса (TK) напоминает, что рабочим временем является период, когда сотрудник на основании правил внутреннего трудового распорядка и условий трудового договора должен исполнять свои обязанности. А в ст. 166 кодекса указано, что командировка – это поездка по заданию работодателя и именно он определяет, когда надо выехать и вернуться. Следовательно, день приезда и отъезда в командировку необходимо считать рабочим временем.

С выплатами сложнее. Статья 153 ТК говорит об оплате в двойном размере за работу в выходной, если не дается отдельный день отдыха. Но здесь же упомянут и второй вариант – за работу в выходной человек получает одинарную оплату, а дополнительный отдых не оплачивается. Право выбора за работником, и компания на это повлиять не может. Тем не менее варианты компенсации лучше описать в локальных актах, например в положении о командировках.

Двойная оплата. Если вы оплачиваете сотруднику работу в выходной, еще раз обратите внимание на ст. 153 ТК. Для расчета можно применять дневную или часовую ставку, но конкретный размер устанавливается локальным актом компании – вы определяете, оплачивать работу по двойной ставке за полный день или за каждый час. Пример: сотрудник поехал в командировку в воскресенье в 19.00. Что выгоднее – оплачивать весь воскресный день или время нахождения в пути? Если оплата почасовая и сотрудник приедет к месту назначения в 6 утра, вам надо заплатить ему за 11 часов в дороге. Если же установить дневную ставку за выходной, то придется платить двойной тариф за весь день. То есть при почасовой схеме оплачиваются часы в пути, а при дневной – весь день. Поэтому предлагаю посчитать и оценить, какие расходы будут в том или ином случае. Как ни странно, возможно, оплата всего дня целиком будет для работодателей более выгодной.

День отдыха вместо двойной оплаты. Альтернатива двойной оплате – день отдыха и оплата за выходной в одинарном размере. Законодатели считают, что, когда сотрудник работает или находится в пути в выходной, он не отдыхает. Если он все-таки отдыхал, то получает оплату в одинарном размере. Если же он жертвует ради работы выходным днем и дополнительно не отдыхает, он должен получить двойную оплату. Поэтому надо реализовать его право на отдых, и это отдельно не оплачивается.

Однако в России часто происходит по-другому: сотрудник работает в выходной, потом берет отгул, который ему оплачивают как обычный рабочий день. Во время проверки Государственной трудовой инспекции компания показывает документы и расписывается в нарушении. Она получает требование оплатить сотруднику выходной день. Поэтом лучше установить законную схему с оплатой выходного и предоставлением дня отдыха, чем не оформить сначала документы на отгулы, а потом заявить об этом инспекторам.

Если же уик-энд – рабочее время для сотрудника в соответствии с его графиком, в эти дни за ним сохраняется средний заработок. Это следует из параграфа 9 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением правительства от 13.10.2008 № 749. При этом средний заработок сохраняется за весь день независимо от того, сколько часов сотрудник находился в пути.

Точная дата дня отдыха. Норма закона описана так, что приоритетной компенсацией считается двойная оплата, а день отдыха можно дать только по желанию работника. Значит, требуется письменное согласие сторон. Но для его оформления надо знать дату будущего отдыха, чтобы сохранить производственный процесс в отсутствие работника. Закон не уточняет, должен ли сотрудник сообщать эту дату. По моему мнению, если в заявлении день не указан, работодатель может не давать отгул и оплатить работу в выходной в двойном размере. В то же время для привлечения к работе в праздник или выходной необходимо согласие сотрудника на основании ст. 113 ТК. Если сотрудник будет недоволен предложенным видом компенсации, он может отказаться от работы в выходной или праздник.

Может ли беременная женщина отказаться от служебной командировки?

Отвечает Бутырский межрайонный прокурор г. Москвы Николай Геннадьевич Батищев

Согласно нормам Трудового кодекса Российской Федерации отказаться от командировки может любой работник, если в заключенном с ним трудовом договоре есть условие об отсутствии командировок или в командировочном задании указана работа, не предусмотренная трудовым договором.

Некоторых работников можно направлять в командировку, только если они дали на это согласие. Они имеют право отказаться от командировки в силу закона.

К таким работникам относятся:

- женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;

- одинокие родители и опекуны, воспитывающие детей в возрасте до пяти лет;

- работники, имеющие детей-инвалидов;

-работники, которые осуществляют уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

Отдельных работников запрещается вовсе направлять в командировку:

-несовершеннолетние сотрудники, за исключением спортсменов и творческих работников;

- работники, заключившие ученический договор, - если командировка не связана с ученичеством;

- инвалиды - если такое ограничение указано в индивидуальной программе реабилитации.

Если работодатель, несмотря на отказ работника, имеющего такое право, все же направит его в командировку, то он может быть привлечен к административной ответственности по ст.5.27 КоАП РФ.

Прокуратура
города Москвы

Прокуратура города Москвы

18 июня 2020, 12:40

Может ли беременная женщина отказаться от служебной командировки?

Отвечает Бутырский межрайонный прокурор г. Москвы Николай Геннадьевич Батищев

К таким работникам относятся:

- женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;

- одинокие родители и опекуны, воспитывающие детей в возрасте до пяти лет;

- работники, имеющие детей-инвалидов;

-работники, которые осуществляют уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

Отдельных работников запрещается вовсе направлять в командировку:

-несовершеннолетние сотрудники, за исключением спортсменов и творческих работников;

- работники, заключившие ученический договор, - если командировка не связана с ученичеством;

- инвалиды - если такое ограничение указано в индивидуальной программе реабилитации.

1. Ключевые моменты о выплате аванса

Требование о выплате аванса обозначено в ТК и Положении N 176. Так, при направлении работника в командировку наниматель обязан обеспечить его авансом — денежными средствами на предстоящие командировочные расходы. Аванс должен быть выдан на расходы по проезду к месту командировки и обратно, по найму жилья, по проживанию вне места жительства (суточные), а также на иные расходы, произведенные с разрешения и ведома нанимателя (ст. 95 ТК, ч. 1 п. 5 Положения N 176).

Основанием для расчета и выплаты работнику аванса является приказ (распоряжение, постановление) нанимателя о направлении в командировку (ч. 1 ст. 93 ТК, п. 2, 4 Положения N 176). В приказе в числе прочего указываются место командировки, срок и цель поездки, условия командирования по приглашению (при наличии) и прочая необходимая информация.

Если организация крупная и командировок много, то на практике для того, чтобы определиться с суммой аванса, в обиход вводят заявки на аванс или докладные записки. В них командированный работник (его руководитель, другое ответственное лицо), выяснив вопросы о стоимости транспорта, жилья и иных расходов, обозначает предполагаемую сумму для конкретной командировки с разбивкой по видам расходов. Бухгалтер проверяет этот запрос на соответствие нормам и ограничениям законодательства и определяет окончательную сумму к выплате.

Оформлять расчет аванса законодательство не требует. Вместе с тем обозначено, если работник пожелает ознакомиться с расчетом аванса, то организация обязана его ознакомить (ч. 1 и 2 п. 7 Положения N 176). Поэтому такой расчет все же нужно составлять.

Срок выдачи аванса законодательством не определен. Вместе с тем выдавать аванс целесообразно заранее, а именно за несколько дней до начала командировки. Это позволит исключить претензии со стороны работника, поскольку он сможет произвести необходимые расходы до отъезда в командировку за счет средств аванса (см. разъяснение специалиста Минтруда и соцзащиты).

2. Возможные последствия невыплаты аванса

Выдавать аванс нужно. Невыплата аванса является нарушением законодательства о труде, за которое предусмотрена административная ответственность на виновное лицо в размере от 2 до 20 базовых величин (ч. 2 ст. 95 ТК, ч. 1, 2 п. 5 Положения N 176, ч. 2 ст. 4.6, ч. 6 ст. 10.12 КоАП).

Наряду с этим последствия могут быть на порядок серьезнее. Работник вправе уволиться в связи с нарушением нанимателем законодательства о труде. Процедура увольнения и причитающиеся работнику в связи с этим выплаты отличаются в зависимости от того, какой трудовой договор заключен с работником (срочный или на неопределенный срок) (ч. 4 ст. 40, ст. 41 ТК). Так, при досрочном расторжении контракта в связи с нарушением нанимателем законодательства о труде, коллективного договора, контракта работнику выплачивается минимальная компенсация в размере трех среднемесячных заработков (ч. 5 ст. 261-5 ТК).

Рикошетом может пострадать бухгалтер. Во-первых, в ряде случаев ущерб можно взыскать с виновного в невыплате аванса, а именно если привлечь его к материальной ответственности (ч. 1 ст. 400, ч. 1 ст. 402 ТК). Во-вторых, это удар по репутации.

3. Проблемный момент валютных пересчетов

Если аванс не выдан при загранкомандировке, то не всегда понятно, как производить валютные пересчеты. Суть проблемы в следующем. Определено, что при составлении авансового отчета фактические расходы по загранкомандировке должны быть отражены в валюте произведенных операций (ч. 1 п. 79 Инструкции N 117). Затем с целью определить, кто кому задолжал по итогу загранкомандировки, все приводится к общему знаменателю: эти расходы пересчитываются в валюту, в которой был выдан аванс, и определяется разница (п. 80 — 83 Инструкции N 117). Но как быть, если аванс работнику не выдавался?

В Инструкции N 117 нормы для такого случая не предусмотрены, поскольку невыдача аванса изначально противоречит требованиям законодательства. По этой же причине разъяснять дальнейшие действия организации отказываются и представители Нацбанка.

Поскольку иного выхода нет, а произвести взаиморасчет с работником все же нужно, полагаем, можно исходить из норм п. 79 Инструкции N 117:

— определить валюту и дату расчета можно по договоренности между нанимателем и работником;

— произвести пересчет командировочных расходов в валюту расчета (если валюты норм, расходов и расчета отличаются) на дату авансового отчета.

Валютные пересчеты расходов с целью их отражения в бухгалтерском и налоговом учете для случая, если не был выдан аванс, производятся в белорусские рубли по официальному курсу на дату совершения хозяйственной операции, в случае с командировочными расходами — на дату составления авансового отчета (абз. 3, 4 ч. 1 п. 3 НСБУ N 69).

Читайте этот материал в ilex >>*
* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex

Командировкой называют отправку того или иного специалиста (строго по служебной надобности) в другой регион для выполнения определенных заданий, требующих присутствия на месте представителя компании. Проблема в том, что далеко не все пылают желанием уезжать, но не знают, как избежать этой обязанности. О законных способах уклониться от нее расскажем далее.

Что говорит закон

Отбывший сотрудник продолжает получать зарплату, за ним сохраняют должность. Помимо этого, организация обязана компенсировать ему стоимость проезда и другие текущие расходы.

С общими правилами отправки работника в командировку нетрудно ознакомиться, прочитав 24-ю главу действующего ныне Трудового кодекса. При этом компания вправе добавить и ряд других более конкретизированных условий, но их надлежит закрепить в локальных актах (речь идет о внутреннем распорядке, должностной инструкции и пр.).

При подборе кандидатур руководство учитывает способности сотрудников, их подготовку и опытность. Тем не менее закон не возбраняет отправлять в командировку буквально любого. При этом не имеет значения, сколько человек трудится и что за должность занимает. Тут главное – целесообразность.

Мнение самого работника не учитывается, поскольку возможность служебных поездок предусмотрена в ТК. Впрочем, там же есть перечень категорий граждан, которых либо не позволяется отсылать в другой город (регион), или же делать это следует исключительно по их согласию.

Кто вправе отказаться

От командировки может отказаться беременная. Срок здесь неважен, но необходимо подтвердить причину соответствующей справкой из женской консультации.

Также не обязаны ездить по служебной надобности несовершеннолетние (то есть лица младше 18 лет). Для данной категории есть исключение, касающееся только представителей творческих профессий.

Закон позволяет отказаться и инвалидам любой группы, но с условием – им необходимо доказать, что отлучка помешает в прохождении реабилитационного курса.

Есть еще ряд категорий граждан, у которых перед отправкой работодатель обязан испросить письменное согласие на командировку. Если такового не последует, то придется искать другого кандидата.

Речь, прежде всего, идет о матерях, воспитывающих детей младше 3 лет. Наличие у них супруга роли не играет.

Аналогичным образом согласие требуется от сотрудника:

• поступившего на место по ученическому договору;
• ухаживающего за родственником, утратившим трудоспособность;
• опекающего официальным порядком несовершеннолетних.

Также запрещается отправлять в служебные поездки родителей-одиночек, если их отпрыскам еще не исполнилось 5 лет, и кандидатов на государственные должности в период проведения избирательных кампаний.

Уважительные причины для отказа

Вы не принадлежите ни к одной из перечисленных выше социально уязвимых категорий? Это значит, что с большой долей вероятности избежать путешествия за счет компании (и по ее делам) не получится, если только не обнаружится вполне уважительной причины.

К веским основаниям в первую очередь относят неудовлетворительное состояние здоровья. Это может оказаться прогрессирующая хроническая болезнь, острый недуг (например, простуда), любые другие противопоказания медицинского характера. Причем в ряде случаев отказ позволителен, если речь идет о болеющем родственнике, заботиться о котором приходится именно командируемому.

Помешать отъезду способны различные чрезвычайные ситуации – пожар в доме сотрудника, кража, затопление, кончина родственника и пр.

Также позволительно сослаться на необходимость оформления тех или иных документов в отношении коих действуют определенные, законодательно установленные сроки (замена паспорта, вступление в наследство, покупка-продажа ценного имущества и т. д.).

Также вряд ли работодатель отправит в поездку человека, если у него или родственников в ближайшие дни произойдет некое знаменательное событие (свадьба, юбилей, зачисление в ВУЗ и пр.).

Человек вправе отказаться от командировки, когда:

• его не предупредили о ней;
• документы оформлены неправильно;
• ему не выдан аванс (как полностью, так и частично).

Неуважительные причины

Разумеете, руководство вправе не обращать внимания на мнение сотрудника, если тот просто не желает отправляться в командировку, или на период его отсутствия приходятся какие-то общегражданские праздники типа Нового года.

Не удастся отвертеться, указывая на неудовлетворительную погоду и иные факторы субъективного характера.

Как поступить, чтобы не отправили в командировку

Если никаких законных оснований нет, то попытайтесь поговорить с начальством. Возможно, оно пойдет вам навстречу и отправит другого человека. Как альтернативу предложите свою помощь в подготовке/организации поездки или назовите наиболее (на ваш взгляд) подходящего кандидата.

Есть шанс отсрочить выезд, если вы докажете его нецелесообразность или выскажетесь о необходимости тщательной проверки нужной документации.

Когда военнослужащий вправе отказаться от командировки

Порядок несения воинской службы регламентируется не Трудовым кодексом, а специальным федеральным законом, номер которого 53. В этом нормативном документе приведены ситуации, когда армейцу-контрактнику ничто не помешает отказаться от возлагаемой на него миссии, требующей отбытия в другой регион.

Итак, военный может сослаться на свою болезнь, лечение которой необходимо проводить исключительно в стационаре, либо на недуг иждивенца.

Также уважительной причиной являются те или иные обстоятельства, как семейного, так и любого другого порядка, требующие личного присутствия на месте. В частности, веским основанием становится именно острая служебная необходимость.

Необоснованный отказ расценивается в армии как невыполнение приказа, со всеми вытекающими последствиями.

Что будет если не поехать

Сотрудник, отказавшийся без весомой причины от командировки, подвергается дисциплинарному взысканию. Его могут лишить премии. Нередко человеку объявляют выговор или делают замечание. В серьезных ситуациях работнику грозит и увольнение по статье.

Руководство перед принятием окончательного решения должно всесторонне рассмотреть эпизод и обязательно выслушать доводы подчиненного.

Внимание! В рамках нашего портала вы можете получить консультацию корпоративного юриста совершенно бесплатно. Для этого достаточно просто оставить вопрос в форме ниже. Обращайтесь!

Читайте также: