Как открыть бухгалтерскую фирму в казахстане

Обновлено: 18.09.2024

Руководители крупных компаний и предприятий среднего звена всё чаще заключают договоры с бухгалтерами на удалёнке, так как держать несколько специалистов в своём штате невыгодно. Кроме того, кандидаты на эту вакансию не всегда достаточно компетентны. Растущая популярность сотрудничества со сторонними специалистами привела к увеличению численности аутсорсинговых компаний разного направления, в том числе в сфере бухгалтерских услуг. Инвесторы понимают – открытие собственной фирмы позволит получать стабильный доход. Чтобы создать успешный проект, понадобится бизнес-план бухгалтерской фирмы. Он поможет держать правильный курс от первых шагов в организации бизнеса до запуска компании.

Описание бизнес-проекта

Цель инвестора – открыть фирму, специализирующуюся на оказании услуг по ведению бухгалтерии, составлению отчётности, консультированию клиентов, оказанию помощи в подготовке к аудиторским проверкам.

Целевая аудитория проекта делится на 2 группы:

юридические лица – 80%;
физические лица – 20%.

Офис компании разместится в густонаселённом районе города, предпочтительнее в деловой его части, где сосредоточено больше всего потенциальных клиентов. Помещение будет взято в аренду. Среднее количество заказов, которые планируется обрабатывать за месяц, – 50. Половина из них – консультативные услуги, остальная часть – составление и ведение бухгалтерских документов. Средний чек фирмы – 7 000 рублей, так как цены на услуги варьируются в пределах 2 500 – 15 000 рублей.

Выбранная организационная форма – ООО, система налогообложения – УСН, ставка отчислений – 6% от доходов. На начальном этапе в штате будут числиться 4 сотрудника – главный бухгалтер, 2 помощника и уборщица.

Актуальность бизнеса

Руководители предприятий отмечают, что держать в штате главного бухгалтера, его помощника и экономиста дорого. Гораздо проще и дешевле перепоручить ведение документации бухгалтерской фирме. Такое решение вполне обоснованно – работа будет выполнена без ошибок и в срок, плюс к этому ещё и удастся сэкономить до 50% денежных средств. Бизнес на оказании такого рода услуг сегодня актуален, как никогда прежде.

Плюсы и минусы проекта

Главный недостаток бизнеса – высокая конкуренция. В каждом городе работают десятки фирм, оказывающих услуги ведения бухгалтерии, а на просторах интернета можно найти сотни предложений от удалённых работников из этой сферы. Они готовы сотрудничать с компаниями и фирмами за небольшой гонорар. Тому, кто хочет открыть бизнес, связанный с ведением бухучёта, придётся приложить немало усилий, чтобы завоевать доверие будущих клиентов.

К преимуществам проекта относятся:

небольшой стартовый капитал – в пределах 300 000–500 000 рублей;
быстрая окупаемость – 4–6 месяцев;
стабильная прибыль, размер которой не зависит от сезона;
широкие возможности для развития – когда компания встанет на ноги, можно расширить штат и перечень услуг, что позволит увеличить число клиентов и прибыль.

Организация проекта по этапам

Открыть бухгалтерскую фирму не составит труда. Организатору бизнеса предстоит пройти ряд стандартных процедур:

собрать документы и зарегистрироваться в налоговой службе;
найти помещение под офис;
закупить мебель и оргтехнику;
сформировать кадровый состав;
поработать над созданием клиентской базы.

Процедура регистрации

Бухгалтерскую фирму лучше зарегистрировать как ООО. В этом случае открываются широкие возможности для сотрудничества с юридическими лицами. Перечень документов, которые нужны для оформления ООО:

паспорт и ИНН учредителя с копиями;
протокол;
Устав в 2 экземплярах;
заявление по форме Р11001;
квитанция об оплате государственной пошлины (4000 рублей);
гарантийное письмо от собственника помещения, оно необходимо для присвоения юридического адреса фирмы.

Внимание! При создании ООО формируется уставной капитал. Его минимальный размер – 10 000 рублей.

Для перехода на упрощённую систему налогообложения нужно уведомить о своём желании инспектора, написав заявление. Рекомендуемая ставка отчислений для бухгалтерской фирмы – 6% от получаемых доходов.

При регистрации будущему предпринимателю предлагается выбрать из классификатора видов деятельности коды ОКВЭД. Услуги в сфере бухучёта и права объединены в общую группу 69, которая включает такие виды деятельности:

ведение учета и составление бухгалтерской финансовой отчетности;
проведение аудита предприятия;
консультирование по налоговым вопросам.

В качестве дополнительных кодов нужно указать следующие:

Поиск помещения и требования к нему

Офис не обязательно должен располагаться в самом сердце города, там придётся больше платить за аренду. Как вариант стоит рассмотреть помещение в бизнес-центре или на 1 этаже жилого дома в деловом районе. Идеально, если недалеко находится налоговая служба.

Рекомендуемая площадь – 40 м2. Часть пространства займёт кабинет директора и комната для переговоров, остальные метры будут задействованы под рабочую зону, где и расположится персонал. Необязательно иметь собственный санузел, он может находиться на этаже и предназначаться для общего пользования.

Предпочтение стоит отдать офису, в котором недавно сделали ремонт, тогда не придётся тратиться на покраску стен и решение других проблем. Помещение должно быть оформлено в строгом стиле. Стоимость аренды таких площадей отличается в разных регионах. В среднем, за 1 м2 придётся заплатить от 500 до 1000 рублей. В представленном бизнес-плане на аренду заложено 30 000 рублей.

Покупка оборудования и мебели

Для полноценной работы бухгалтерской фирмы понадобится оборудование:

письменные столы – 4;
стулья – 4;
кресло для руководителя – 1;
диван для клиентов – 1;
ноутбуки – 4;
принтер – 1;
кассовый аппарат – 1;
ксерокс – 1;
кулер – 1;
кофемашина – 1;
посуда;
канцелярские принадлежности.

Формирование штата сотрудников

От квалификации и профессионализма персонала на 50% зависит успех фирмы. Перед запуском проекта планируется взять в штат:

Главного бухгалтера. Требования к кандидату на вакансию – опыт на аналогичной должности от 8 лет. Отличное знание законодательства РФ по бухучёту, налогам, труду. Умение быстро ориентироваться в большом потоке информации и реагировать на изменения нормативной базы.
Бухгалтеров-помощников – 2 человека. Требования к претендентам на эту вакансию – опыт ведения бухгалтерии от 3 лет, готовность совершенствовать свои навыки. Умение работать в команде будет плюсом.
Уборщицу. Возраст – 18–55 лет.

Оклад главного бухгалтера – 45 000 рублей, помощников – 25 000 рублей. Уборщица будет получать минимальную зарплату – 9 000. В общей сложности на оплату труда сотрудников выделено 104 000 рублей, вместе с отчислениями в фонды сумма составит 135 200 (плюс 30%).

Руководство фирмой осуществляет организатор бизнеса. В его компетенции находится управление кадрами, продвижение услуг на рынке, переговоры с клиентами.

Реклама бухгалтерской фирмы

Самый эффективный способ заявить о себе – это создание сайта. На нём размещают информацию о компании, перечень услуг с ценами, контакты – номера телефонов, адрес, электронную почту. Сайт придётся продвигать с помощью контекстной рекламы и поисковых запросов. Для этого нужно обратиться в веб-студию и оплатить услугу. Средняя стоимость разработки и продвижения сайта – 50 000 руб.

Чтобы найти первых клиентов, нужно заранее сформировать базу предприятий и частных фирм и напрямую предлагать свои услуги руководителям. Во время переговоров важно подчеркнуть выгоды сотрудничества с бухгалтерской фирмой. Другие способы рекламы:

распространение визиток, буклетов;
сотрудничество с работниками налоговой службы;
публикация объявлений в местных СМИ и тематических журналах;
размещение объявлений на интернет-площадках;
общение на форумах по бизнесу.

Финансовые показатели проекта

Оценка эффективности фирмы проводится ещё на стадии планирования, а все экономические показатели проекта, в том числе и предполагаемые доходы, вносятся в финансовый раздел бизнес-плана. Точные расчёты и анализ данных позволяет определить срок окупаемости инвестиций, рентабельность продаж и объём ожидаемой прибыли.

Вложения на старте

Инвестиции в бизнес включают расходы на:

регистрацию – 4000;
формирование уставного капитала – 10 000;
покупку оборудования – 300 000;
рекламу – 25 000;
разработку и продвижение сайта – 50 000;
незапланированные расходы (транспортные и прочие) – 10 000.

Итого на открытие понадобится 399 000 руб.

Регулярные статьи расходов

К текущим тратам относятся ежемесячные расходы на поддержание и развитие проекта:

аренда офиса – 30 000;
коммунальные платежи – 2 500;
реклама – 20 000;
покупка канцелярских принадлежностей – 2 000;
ФОТ со страховыми взносами – 135 200;
прочее – 5 000;
налог – 6% от дохода.

Общая сумма: 194 500 плюс налог.

Доходы и расчёт прибыли

В течение первых трёх месяцев работы клиентов будет немного. Выход на плановый уровень продаж запланирован на конец первого квартала. Ожидаемое количество клиентов бухгалтерской фирмы за месяц – 50, средний чек – 7000 рублей. Исходя из этих данных легко вычислить месячный доход компании – 50 х 7000 = 350 000 руб.

Чтобы рассчитать чистую прибыль, отнимем от полученной суммы налоговые отчисления и текущие траты:

350 000 х 0,06 = 21 000 рублей – это налог;
350 000 – 21 000 – 194 500 = 134 500 руб.

Срок окупаемости инвестиций

Согласно расчётам, инвестиции в проект удастся полностью вернуть через 6 месяцев, так как вся выручка, полученная за первый квартал, уйдёт на оплату текущих расходов. На начальном этапе стоит сосредоточить внимание на проведении рекламной кампании, чтобы быстрее найти как можно больше клиентов. После выхода на точку безубыточности фирма начнёт получать стабильный доход в размере 120 000–150 000 рублей.

Оказание бухгалтерских услуг как бизнес – привлекательная идея. Она подойдёт человеку, который уже получил ценный опыт работы на аутсорсинге и хочет развиваться дальше. Для организации проекта понадобится стартовый капитал в размере 400 000 рублей. Часть денег можно взять в кредит. Чтобы банк одобрил заявку, нужно тщательно проработать бизнес-план компании, основываясь на этом примере.

Купить готовый бизнес план

Выбрать похожую франшизу

Инвестиции: Инвестиции от 460 000 руб.

Полиглотики – это федеральная сеть Детских Языковых Центров, где дети от 1 года до 12 лет изучают иностранные языки. Методическим Центром компании разработана уникальная программа, благодаря обучению по которой дети начинают говорить и думать на иностранном языке. Мы заботимся о всестороннем развитии наших маленьких Полиглотиков, и предлагаем дополнительные занятия по математике, творчеству, литературе, естественным наукам,…

Инвестиции: Инвестиции 450 000 — 1 000 000 ₽

Инвестиции: Инвестиции 300 000 ₽

Инвестиции: Инвестиции 190 000 — 460 000 ₽

Инвестиции: Инвестиции 150 000 — 198 000 ₽

Строительный рынок в России продолжает стабильно расти, продавая строительные услуги и материалы вместе с нами Вы можете быть спокойны и уверены в завтрашнем дне. Давайте разберёмся на чём мы зарабатываем: Продажа нерудных материалов с карьера(песок, щебень, пгс, гравий, шлак, торф и тд.) Услуги спецтехники(благополучно сотрудничаем более чем с 150 владельцами спецтехники, которых привлекаем по своим…

Инвестиции: Инвестиции 200 000 — 600 000 ₽

Курьерская служба SAMPOST более 13 лет активно работает в сфере грузоперевозок и экспресс-доставки документов и посылок по России, странам СНГ и миру. Мы получили ценный опыт, разработали оптимальные маршруты и алгоритмы работы. Это позволяет сократить время и стоимость отправок для наших клиентов. Опыт и доскональное знание рынка, позволяют предоставить нашим партнёрам эффективный алгоритм открытия и…

Инвестиции: Инвестиции 3 000 000 — 3 500 000 ₽

International Language School – это языковая школа английского, французского, немецкого, испанского, итальянского и китайского языков с глубоким систематизированным обучением, где для каждого возраста и уровня предусмотрена своя программа. Также ILS – это сеть детских клубов для раннего обучения детей иностранным языкам (с 2-х лет). ILS – это возможность для франчайзи стать центром по подготовке и…

Инвестиции: Инвестиции 290 000 — 700 000 ₽

Компания появилась в 2015 году. Основатель - Антон Сергеев, участник и призёр Чемпионатов России и Европы по спортивно-бальным танцам. Идея существования компании - это развитие детей дошкольного возраста через спортивно-бальные танцы. "Дети на паркете" - это новый подход в организации детских танцевальных школ. Прежде всего, это максимально комфортные условия и особое отношение к танцору с…

Инвестиции: Инвестиции 35 000 — 550 000 ₽

Pocket Power – сервис по аренде power bank - портативных аккумуляторов. Это удобный способ заряжать телефон и передвигаться по городу: взять powerbank можно в одном автомате, а вернуть - в любой из автоматов сети. Pocket Power - разработчик и производитель автоматов, аналогов которым нет в мире. Почему клиенты пользуются Pocket Power? Это удобно: не нужно…

Инвестиции: Инвестиции 900 000 — 1 400 000 ₽

Инвестиции: Инвестиции 295 000 — 360 000 ₽

Инвестиции: Инвестиции 30 000 000 — 35 000 000 ₽

MINISO — быстро развивающийся фаст-фэшн бренд родом из Японии, основанный в 2013 году известным японским дизайнером Джуниа Мияке и китайским предпринимателем И Гоуфу, который всего за 5 лет покорил миллионы сердец по всему миру. Взглянув на магазин MINISO, вам кажется, что всё просто, но за этой лёгкостью скрываются годы кропотливого труда десятков иностранных специалистов. Каждая…

Республика Казахстан – это страна с большой территорией и небольшим населением. В настоящий момент экономика страны активно развивается, создаются условия для появления и развития малого и среднего бизнеса в Казахстане. В первую очередь делается акцент на сельскохозяйственный сегмент. Например, в 2016 году одним из самых популярных направлений в стране было пчеловодство и выращивание травяного чая для последующего экспорта в соседние страны. Однако, гостиничный бизнес в Казахстане, ранее находившийся в кризисе, теперь (по статистике 2015-2016 годов) переживает подъём и активно поощряется со стороны государства.

Особенности ведения бизнеса в Казахстане

Полезные сервисы:
Оформление страховки за 5 минут на сервисе Cherehapa
Дешевые авиабилеты: сравнение цены от всех авиакомпаний на сервисе Aviasales
Карта Тинькофф Блэк - открытие онлайн счета в 20 валютах, карта для поездок за границу

Несмотря на долгое нахождение в составе Российской Империи, а позже СССР, население страны сохранило свои культурные особенности, которые могут повлиять на дальнейшее развитие фирмы. Главное, чтобы ваше дело не противоречило моральным нормам и устоям, которые сложились в этой стране. В первую очередь данное правило касается предприятий по выпуску и продаже одежды, рекламных агентств, развлекательной и туристической сферы.

Для старта в этой стране рекомендуется начинать с самых популярных направлений, которые проверены годами. Несмотря на потенциально возможную крупную конкуренцию, порог вхождения здесь ниже, а также проще получить финансирование от государства и банков. Если же вы хотите осуществить какой-то новый подход к ведению дел в сферах популярных в Казахстане, то получить финансирование и поддержку со стороны государства также возможно. Однако для открытия новых рынков сбыта и потенциально прибыльных фирм потребуются большие затраты, а государство финансирует рискованные бизнес-проекты без энтузиазма.

Наиболее интенсивно развиваются в Казахстане бизнес-сферы:

Пчеловодство. Особенно развито на юге Республики, однако, в масштабе страны эта дело только набирает обороты, поэтому начинающим бизнесменам будет проще занять нишу в связи с отсутствием сильной конкуренции и активной помощи со стороны государства. Выгодность бизнеса также сильно зависит от климата региона, в котором вы планируете начинать и от времени года.

Выращивание хлопка и чая. Традиционное занятие в Казахстане, есть высокая конкуренция, но и начать проще, т.к. уже имеются готовые бизнес-идеи.

Вторичное потребление. Сфера еще только развивается. Наиболее выгодно начинать в крупных городах, где можно организовать эффективный пункт сбора вторсырья для переработки или сдачи.

Процесс переработки вторсырья в Казахстане

Ресторанный бизнес. Направление очень развито в Республике, но в него можно внести что-то новое, т. к. в большинстве заведений продаются блюда национальной, русской или украинской кухни. В последнее время набирают популярность суши-бары, пиццерии, рестораны с экзотическим меню.

Продажа и/или пошив одежды. Чаще всего закупается дешёвая одежда из соседнего Китая и продаётся с наценкой. Пошив одежды в Казахстане обойдется дешевле, т. к. расходы на покупку материалов ниже. В последующем готовую продукцию можно продавать в соседнюю Россию с наценкой.

Рекламное агентство. В стране активно развивается частное предпринимательство, в связи с чем увеличивается спрос на качественный рекламный контент. Конкуренция на этом рынке низкая, а перспективы развития высоки.
Компьютерная помощь. Население страны активно скупает компьютеры, ноутбуки, смартфоны и т. д., но не у всех получается их не ломать. На данный момент сфера очень перспективная, нет серьёзной конкуренции.

Видео о том, какие ниши выбирают для открытия бизнеса в Казахстане

Как открыть свой бизнес в Казахстане

Процедура регистрации вашего бизнеса производится в налоговом комитете (для резидентов и граждан страны в комитете по прописке). При себе нужно иметь следующее:

Любой документ подтверждающий вашу личность – паспорт гражданина Республики, прописка, временный вид на жительство, бизнес-виза, загранпаспорт, паспорт гражданина РФ.

Одну вашу фотографию. Требования к фото стандартные.
Копии удостоверения личности, РНН, СИК.

Так выглядит свидетельство налогоплательщика республики Казахстана

Заполненное заявление о регистрации вас как частного предпринимателя или юридического лица.
Желательно предоставить бизнес-план на ближайшие 1-2 года.

Иностранным гражданам рекомендуют оформлять ТОО, т. к. для этого не нужно иметь гражданство Казахстана или ВНЖ. Налоговые условия в данном случае для иностранцев будут также более выгодными, однако, на дальнейшее развитие бизнеса могут быть наложены некоторые незначительные ограничения. В конечном итоге вы становитесь либо ИП, либо юридическим лицом, получаете расчётный счёт, свидетельство о регистрации, карту налогоплательщика. Имея на руках такие документы, можно легально заниматься предпринимательской деятельностью на территории Казахстана, а также рассчитывать на помощь от государства и некоторых организаций.

Как вести малый бизнес в Казахстане

Рекомендации к ведению своего дела в этой стране носят скорее общий характер, т. к. законы бизнеса едины практически для всех стран со свободной торговлей. Однако, здесь до сих пор определённое влияние на бизнес оказывают традиции местного населения и советского прошлого, поэтому многие новые идеи могут приживаться дольше отработанных моделей ведения бизнеса. Эти общие рекомендации применимы как к новым бизнес-идеям, так и к отработанным моделям:

Проанализируйте рынок на предмет спроса и предложения вашей идеи. Если это что-то принципиально новое (чего ещё нет на территории страны), то рекомендуется провести опрос нескольких респондентов из вашей потенциальной целевой аудитории. Если же спроса на данную услугу нет, то лучше не открывать бизнес вообще или переработать концепцию идеи.
Подробнее изучите вашу сферу, узнайте обо всех её подводных камнях и особенностях именно в Казахстане. Если это направление ещё не развито в Республике, то воспользуйтесь опытом зарубежных предпринимателей, скорее всего, большая его часть будет применима и к потенциальному развитию данной сферы в Казахстане.
На основе полученных данных, а также анализа потребительского рынка и цен на те или иные услуги в Казахстане, нужно рассчитать оптимальный стартовый капитал. А также желательно учесть и дополнительные расходы, такие как: поломка оборудование, дополнительные расходы на рекламу и т. д.
Оцените вероятность неудачи вашего дела именно в Казахстане, исходя из данных о сфере деятельности, спросе-предложении, законодательства страны, конкуренции, особенности стартового региона.
Исходя из всех данных продумайте несколько вариантов создания, реализации и дальнейшего масштабирования бизнеса на несколько лет вперёд. Рассмотрите как самые оптимистичные, так и пессимистичные варианты развития событий. Это поможет вам быть готовым к разному ходу развития событий, а также предоставит несколько стратегий потенциальным инвесторам.

В некоторых случаях начальный капитал для открытия малого бизнеса в Казахстане можно собрать самостоятельно, при других обстоятельствах потребуется заручится поддержкой государства, инвесторов, фондов, банков и т. д.

Для того чтобы получить средства для создания и первичного развития вашего дела в Казахстане необходимо составить и тщательно проработать бизнес-план, рассчитать доходы и расходы, дать прогноз, когда ваше дело начнёт окупаться, приготовить несколько бизнес-стратегий на ближайшее время и более дальнюю перспективу. Только в этом случае можно рассчитывать на помощь со стороны.

После получения первых денег старайтесь использовать их максимально разумно и эффективно, ведь в противном случае вам придётся отчитываться перед инвесторами и банками (если вы брали кредит). Помощь от государства крайне мала, поэтому вам придётся добавить либо собственные средства, либо средства инвесторов и/или банков. Кредиты на развитие и открытие бизнеса выдают практически все более-менее крупные и известные банки страны, но при этом его приходится отдавать с процентами. В случае с инвесторами отдавать иногда не приходится, но инвестор будет претендовать на определённую долю в вашем бизнесе. Если инвестированные средства будут потрачены не по назначению, то инвестор вправе требовать с вас полный возврат через суд, иногда с компенсацией морального ущерба.

На первых порах не рекомендуется приобретать какое-либо дорогое имущество, а брать его в аренду. Сэкономленные деньги лучше пустить на рекламу, производство продукции и оплату труда первых сотрудников.

Бизнес-идеи для Казахстана

Если вы не обладаете крупный капиталом, то рекомендуется начать с малого бизнеса, т. к. вложения и порог вхождения в него ниже, а также его проще масштабировать и перепрофилировать. Список актуальных идей.

Сельскохозяйственный бизнес

Основная идея заключается в том, чтобы что-то вырастить, а затем продать. Популярность набирает тепличное сельское хозяйство, т. к. урожай можно получать круглый год, а растения в тепличных условиях растут быстрее и менее подвержены болезням и паразитам. Рекомендуется обратить внимание на выращивание томатов, клубники, грибов и других овощей, спрос на которые есть круглый год.

В большинстве случаев основные расходы будут касаться строительства самих теплиц, закупки семян, удобрений, уход за растениями. Если вы решили выращивать грибы, то вам понадобится адаптировать условия в теплице под потребности того или иного вида. Но, как правило, вложения быстро окупаются, т. к. многие магазины и рестораны нуждаются в свежих грибах разных видов круглый год, а климат страны не позволяет собирать грибы в дикой природе чаще 1-2 месяцев в году.

IT-бизнес

Совершенно необязательно в этом случае заниматься сборкой гаджетов или разработкой программного обеспеченья. Сейчас пользуются популярностью частные компьютерные мастерские, т. к. цена на услуги в них ниже, чем в сервисных центрах, а качество постоянно растёт. В данных мастерских чинятся аппаратные составляющие компьютеров, устанавливается/удаляется/обновляется софт и т. д.

Организовать такую мастерскую можно у себя в гараже или на квартире, крупные расходы также не требуются – только закупка некоторого оборудования, реклама. Из минусов можно отметить недоверие клиентов к таким мастерам, поэтому изначально придётся заработать репутацию и только потом получать весомую прибыль.

Клининговый бизнес

Подразумевает под собой уборку квартир и офисов под заказ. Основной бюджет при старте уходит на приобретение необходимого инвентаря, рекламу, аренду помещения. А также очень трепетно нужно подойти к набору персонала, т. к. если из помещения клиента пропадут ценные вещи, что-то будет сломано в ходе уборки или сама уборка будет выполнена некачественно, то с вас могут потребовать возместить ущерб или как минимум репутация компании сильно ухудшится. Развиваться в данной сфере рекомендуется в крупных городах, т. к. там живёт целевая аудитория, а уровень конкуренции относительно небольшой.

Ресторанный бизнес

Конкурентная в стране сфера, однако, занять место в нише всё ещё вполне реально. Предложите необычное меню для посетителей, сервис, акции. Начальные затраты высоки – необходимо арендовать помещение, закупить продукты, запустить рекламную кампанию, нанять персонал. Однако, если получится закрепиться на рынке, то вы сможете получать постоянный и стабильный доход, а выжить вас с рынка будет проблематично.

Спрос на бухгалтерские услуги растет вслед за количеством ежегодных отчетов. Рынок в этой сфере далек от насыщения, особенно в средних и малых российских городах.

В последние годы предприятия активно переводят бухгалтерию на аутсорсинг. К этому подталкивают бесконечные изменения в законодательстве, рост количества отчетов в ФНС, ПФР, переход на электронный документооборот. Услуги специалистов, ведущих учет на дому, стали востребованы меньше. Многие из них хотели бы открыть свой бизнес на бухгалтерском обслуживании, но не знают, как и с чего начать.

В большинстве случаев, для опытного бухгалтера, привыкшего общаться с госорганами, в том числе ФНС, не составляет труда зарегистрировать фирму, выбрать режим налогообложения. Так или иначе, они сталкивались с этим по работе, знают, где получить консультацию. Другое дело, организация работы компании. Здесь у многих возникают вопросы:

насколько востребованы бухгалтерские услуги, и где эта ниша свободнее;
как наработать клиентскую базу, где искать потенциальных заказчиков;
как эффективно организовать работу компании, чтобы она приносила доход;

Краткий обзор: спрос на услуги по регионам

Бухгалтерский аутсорсинг до 2013 года развивался лавинообразно (рис. 1). В период рецессии количество организаций, впервые начавших этот бизнес, снизилось. Тем не менее, по данным агентства Эксперт РА доходы 80-ти крупнейших участников рынка в 2015 году выросли на 8%. Всего, за период с 2001 по май 2015 года прекратили деятельность около 20% открывшихся фирм, и это говорит о стабильной работе подавляющего большинства из них.

Уменьшился спрос в основном на подготовку отчетности по стандартам МСФО, так как из России ушли многие иностранные организации. Основная группа услуг — бухгалтерский и налоговый учет востребованы по-прежнему (рис. 2). По прогнозам экспертов спрос на них будет возрастать.

Рисунок 2. Структура выручки компаний 80 самых крупных аутсорсинговых компаний в сфере учетных функций за 2015 год. По данным агентства RAEX (Эксперт РА).

Однако и количество открытых бухгалтерских фирм в стране за последние годы сильно увеличилось. В больших городах конкуренция значительная, а на периферии эта ниша заполнена не везде. Недостаток квалифицированных услуг предприниматели малых городов считают одной из своих главных проблем. В таблице 1 приводится численность компаний в разных регионах, ведущих деятельность в области бухучета. По этим данным, можно косвенно оценить, насколько свободна ниша в том или ином регионе.

Всего количество действующих предприятий, организаций

Количество фирм, предоставляющих бухгалтерские услуги

Число предприятий, приходящееся на одну аутсорсинговую фирму

Предприниматель, который задумался, как открыть бухгалтерскую фирму, должен понимать, что сразу на высокие доходы рассчитывать не стоит. На одном из форумов Контур.бухгалтерии опубликован результат опроса участников, из которого видно, что около 30% проголосовавших зарабатывает от 70 до 250 тыс. рублей в месяц (рис. 3). Новые фирмы чаще начинают с обслуживания ИП, МП, однако по мере роста потенциала и репутации появляются крупные заказчики.

Рисунок 3. Средний уровень доходов индивидуальных предпринимателей, занятых бухучетом.

Организация работы аутсорсинговой фирмы

Значительно больше вопросов возникает в плане организации, ведь в рамках компании она сильно отличается от ведения учета на дому и работы главного бухгалтера. Часто фирма начинается с того, что специалист высокого уровня не справляется с объемом заказов, и начинает искать помощников. Он либо организует новое предприятие, либо выкупает уже действующее. Какая-то клиентура, и хотя бы небольшой денежный поток обычно уже имеется на старте. Но очень скоро перед ним встает две задачи:

поиск клиентов — сотрудникам нужно регулярно платить зарплату;
построение эффективной работы — это определяет стоимость услуг.

Несколько способов: где и как искать заказчиков

В течение первых 3 – 4 месяцев работы вопрос с бухгалтером чаще еще не решен.

Именно по этой причине многие аутсорсинговые фирмы занимаются регистрацией предприятий. В большинстве случаев, если услуга была представлена качественно, то клиент заказывает в проверенной компании и бухгалтерское обслуживание.

В результате поиска выпадает список, в котором указан ОГРН.

2. Создание сайта с описанием услуг.

По маркетинговым исследованиям к поиску бухгалтерской фирмы по Интернету чаще прибегают индивидуальные предприниматели и малые предприятия. Это привычный для них способ получения информации. Несмотря на то, что сейчас предлагается множество автоматизированных сервисов по ведению бухгалтерии, многим привычнее работать с людьми. Ведь не все хорошо разбираются в IT-технологиях, кто-то не хочет тратить время на освоение программ.

Они выбирают первые 3 -5 компаний, затем прозванивают их, сравнивают цены, оценивают качество общения. Если результаты первого посещения устраивают — подписывают договор на услуги, если нет — идут дальше. Переговоры лицом к лицу очень важны, после них принимается окончательное решение. Поэтому для сайта нужно тщательно подобрать ключевые запросы, по которым потенциальный заказчик проводит поиск. Информация, которую имеет значение при выборе:

Практически не имеют значения стиль оформления сайта, приведенные на нем отзывы.

3. Реклама в местных СМИ, презентации, участие в мероприятиях торгово-промышленной платы.

Статьи в профильных изданиях, популярных местных газетах дают хороший эффект. И лучше, если это не голая реклама, а публикации по актуальным вопросам бухгалтерского учета и налогам. По ним оценивается уровень компетентности специалиста, они вызывают доверие. Ту же цель преследуют выступления с докладами на разных презентациях, встречах, семинарах — там оставляются визитки, завязываются нужные знакомства.

По опросам маркетологов средние предприятия при переходе на бухгалтерский аутсорсинг чаще ориентируются на рекомендации и отзывы. Поэтому полезно распространять рекламные буклеты и визитки через клиентов, знакомых участников местного бизнес сообщества. К аутсорсингу проявляют интерес не только коммерческие предприятия. Государственные и муниципальные учреждения стали все чаще размещать такие заказы сайте госзакупок — это способ поиска не стоит обходить вниманием.

Типовая схема работы

Цена на бухгалтерские услуги зависит от зарплаты работающих специалистов, снизить ее практически невозможно. При этом распространенная ошибка начинающих предпринимателей — организация работы по принципу: один бухгалтер/один клиент (или несколько). Это часто приводит к тому, что:

К тому же, загрузка сотрудника имеет физические ограниченные пределы. Оптимальным считается распределение функций между специалистами так, чтобы прямое общение с заказчиком осталось только за руководителем, или ответственным специалистом (рис. 4). Групповая организация работ не требует одинаково высокой квалификации всех специалистов, и это дает возможность сэкономить на фонде зарплаты.

Рисунок 4. Схема распределения функциональных обязанностей между специалистами компании.

Очень важно разработать гибкий прайс-лист, предусматривающий дифференцированный тариф для разных заказчиков, например:

Мобильная бригада состоит из 5 человек, включая 3 бухгалтеров, юриста и бизнес-ассистента, и обслуживает 50 клиентов.

Одной из востребованных отраслей современного бизнеса считается оказание разноплановых бухгалтерских услуг фирмам различного масштаба. Для того чтобы открыть компанию специализирующуюся на подобных вопросах, нужно подготовить бизнес-план бухгалтерской фирмы с расчетами. Для этого необходимо знать основные этапы ее открытия и составить бизнес-план бухгалтерской фирмы. Пример скачать можно на нашем сайте.

Оказание бухгалтерских услуг: актуальность, особенности бизнеса

Поскольку содержание штатного бухгалтера выгодно не всем организациям, многие из них при необходимости обращаются к специальным фирмам, предоставляющих бухгалтерские услуги.

Кроме экономии финансовых средств, которые компания обязана тратить на содержание штатного бухгалтера, использование услуг бухгалтерских фирм имеет и некоторые другие преимущества. Среди них – наличие в такой компании квалифицированных профессионалов, которые отличаются как широкой, так и узкой специализацией, то есть при желании клиент может выбрать бухгалтера, занимающегося каким-то конкретным профилем.

На видео: Оказание бухгалтерских услуг

В целом, составляя бизнес-план бухгалтерского бизнеса на оказание бухгалтерских услуг, нужно знать, что она должна будет предлагать клиентам следующее:

разработка учетной политики;
учет первичных документов;
расчет и начисление заработных плат; ;
заполнение бухгалтерских регистров;
восстановление учетов; .

Для повышения конкурентоспособности компании важно чтобы специалистами фирмы были охвачены все указанные области действия. По мере развития предприятия и расширения ее штата компания может уже не ограничиваться разовыми услугами и начать заниматься аутсорсингом. Если появляются запросы, можно также заняться ведением бухгалтерии небольших фирм. Такая деятельность обеспечит высокий и при этом стабильный доход.

Одна из особенностей, определяющая успешность будущей компании – ее ценовая политика. Как правило, для фирм, которые составили правильный бизнес-план бухгалтерских услуг и работают недавно, рекомендуют устанавливать среднерыночные цены, которые затем, когда предприятие закрепится в своей среде, можно поднять до более высокого уровня.

На видео: Как открыть бухгалтерскую фирму

Выбор помещения для размещения офиса – еще одна важная особенность. Компания, предоставляющая бухгалтерские услуги, может успешно работать и при нахождении в одном из нецентральных районов города, что обусловливается отсутствием необходимости привлекать клиентов заметной вывеской и прочей внешней рекламой. Подобрав офис в недорогом районе, можно значительно сэкономить на оплате аренды помещения. Все это учитывается при составлении бизнес-плана бухгалтерской фирмы.

Многие владельцы бухгалтерских фирм стремятся разместить офис компании недалеко от отделения налоговой службы. Таким образом, вывеска или баннер компании будет постоянно в зоне видимости потенциальных клиентов – бизнесменов различного порядка.

В то же время важно обратить внимание на то, какая площадь будет оптимальной для офиса: в связи со спецификой компании в офисе будут находиться преимущественно сотрудники фирмы. Таким образом, размер офиса напрямую зависит от их количества, но поскольку в первое время трудиться в компании будут не более 5 человек, достаточно подобрать помещение до 50 квадратных метров. Определить нужный размер помещения для определенного количества сотрудников помогут законодательные нормы. На одного сотрудника должно приходиться не меньше 6 квадратных метров.

Особенное внимание стоит уделить закупке качественной мебели и оргтехнике, а также современного лицензированного программного обеспечения.

Среди сотрудников компании должны быть опытные специалисты, желательно – с опытом работы главным бухгалтером, так как особенно в первое время фирма должна зарекомендовать себя как надежная организация, а для этого к услугам, которые она оказывает, не должно быть претензий со стороны клиентов.

На видео: предоставление бухгалтерских услуг

Также для продуктивной работы компании понадобятся, кроме бухгалтеров, также помощник руководителя, администратор, курьер для доставки клиентам документации и технический персонал. Хорошо, если сотрудники будут отличаться квалификацией широкого профиля. В таком случае в перспективе компания сможет расширить специфику своей деятельности, включив в нее услуги по регистрации либо ликвидации предприятий, подбору персонала, а также давать консультации относительно ведения бизнеса.

Сам владелец бизнеса должен быть квалифицированным в подобных вопросах, а также иметь профессионального заместителя, способного решать важные вопросы.

Одно из важных условий начала бизнеса, в том числе в сфере оказания бухгалтерских услуг – составление бизнес-плана, который будет учитывать следующие статьи расходов:

регистрация предприятия;
аренда помещения;
проведение ремонта в офисе и закупка оборудования и мебели;
рекламные расходы, создание официального сайта компании;
оплата зарплаты сотрудникам.

В бизнес-план включают также прогнозируемые доходы, которые будут поступать в результате выполнения заказов. Еще до открытия компании при помощи бизнес-плана ее учредителю важно просчитать, какими должны быть цены на услуги и заработная плата специалистов компании, чтобы в ближайшее время расходы на ее открытие окупились и предприятие начало приносить прибыль.

Рекламная кампания при открытии бухгалтерской фирмы

Что касается рекламы бухгалтерской компании, ее преимущественно размещают на тематических ресурсах в интернете. Хорошо работает в таких случаях контекстная реклама, в первое время обращаются также к оптимизации, что позволит вывести информацию о новой фирме в первые строки поисковых систем.

Кроме того, эффективной будет рекламная информация, размещаемая в тематических печатных изданиях и обычных СМИ. Обязательно нужно в первое же время создать официальный сайт, где будет размещены все сведения, полезные для потенциальных клиентов, контактная информация и расценки на услуги.

С первого же дня работы компании важно начать нарабатывать базу постоянных клиентов. Хорошо, если в коллектив компании придут опытные бухгалтеры, которые смогут привести своих клиентов.

Предоставление бухгалтерских услуг: правила регистрации

Создание компании, предоставляющей услуги бухгалтеров, может иметь несколько видов регистрации в налоговой службе. Так, можно зарегистрировать юридическое лицо (как правило, ООО), но значительно проще, особенно для бизнесмена-новичка, получить статус индивидуального предпринимателя. Это можно объяснить меньшими учредительными расходами и более скромным пакетом документов, который требуется для получения статуса ИП. Впоследствии, при достаточном количестве постоянных клиентов и увеличении дохода можно расширить компанию и переоформить фирму как ООО.

Что касается первоначальной регистрации как ИП, учредителю компании нужно пройти несколько этапов:

Весь пакет документов вместе с заявлением подают в налоговой службе либо отправляют посредством почты. Документы об успешной регистрации, при условии отсутствия каких-либо проблем с документами, можно получить уже через 5 рабочих дней.

Несмотря на то, что заполнение всех необходимых документов не представляет сложности даже для новичков, при необходимости можно обратиться к специалистам, предоставляющим услуги сбора и оформления всех возможных бумаг.

Таким образом, начать заниматься бизнесом в области оказания бухгалтерских услуг можно в достаточно короткие сроки, используя определенный алгоритм.

Понравилась эта пошаговая инструкция, как открыть свой бизнес с нуля самостоятельно? Сохраните в соц. сетях ←↓ расскажите друзьям - это лучшая благодарность нам! Поставьте свою оценку этой инструкции, а именно - Бухгалтерские услуги: как начать бизнес с нуля, проголосуйте за лучшую - это анонимно и всем сразу видно. Может есть чем поделиться с читателями и дополнить?

Читайте также: