Правила организации эффективного отдыха в тайм менеджменте

Обновлено: 04.10.2024

Умение управлять временем – важнейшее условие для успеха в работе и жизни.

МЛМ бизнес – нескончаемый поток дел, отнимающий массу времени и сил. Ненормированный рабочий день, попытки делать все и сразу провоцируют стрессы, снижают продуктивность, препятствуют достижению цели. Не заблудиться на пути к успеху, все успевать, меньше уставать и получать удовлетворение от того, что делаете, поможет тайм-менеджмент.

Тайм-менеджмент – технология организации времени, направленная на повышение эффективности его использования. Основными принципами тайм-менеджмента являются правильное распределение собственных ресурсов и оперативное планирование действий.

Изначально технология управления временем разрабатывалась исключительно для сферы бизнеса и трудовой деятельности. По мере развития и роста популярности тайм-менеджмент стал самостоятельным направлением, охватывающим различные аспекты жизни человека.

Если говорить о сетевом маркетинге, то предприниматель, обладающий навыком управления временем:

– быстрее достигает желаемых результатов и успеха;

– всегда имеет четкий план действий, правильно расставляет приоритеты;

– справляется с множеством различных задач в рекордно короткие сроки, не забывая об отдыхе, общении с семьей и друзьями, – – занятии любимым делом;

– умеет оптимизировать бизнес-процессы и работу со структурой;

– уделяет больше времени на самосовершенствование, развитие необходимых качеств и личностный рост;

– меньше подвержен влиянию стрессов, негативных факторов и эмоциональному истощению.

Что такое эмоциональное выгорание и как не стать жертвой этого опасного симптома, читайте в статье Причины выгорания в МЛМ .

Какие же техники тайм-менеджмента помогут “прокачать” личные качества, забыть об усталости и добиться максимальных результатов в бизнесе?

ТОП 8 эффективных стратегий тайм-менеджмента

Если вы серьезно занимаетесь сетевым маркетингом и стали на путь грамотного распределения времени, в первую очередь вам необходимо овладеть базовыми навыками самоорганизации и культивировать полезные привычки.

Правильно формулируйте свои цели. Так называемое целеполагание – один из “”китов”, на которых базируется тайм-менеджмент. Специалисты рекомендуют ставить перед собой реалистичные, но труднодостижимые “высокие” цели, которые требуют больших усилий и мотивации. При этом они должны быть конкретными, четкими и измеримыми, а их выполнение ограничивалось жесткими сроками.

Например: Не “повысить объем продаж”, а “К концу месяца увеличить средний чек на 20% за счет привлечения новых клиентов”.

Чем конкретнее сформулированы цели, тем проще осуществлять контроль за их реальным достижением.

Чтобы не тратить время на формирование больших, но неуместных и не вдохновляющих целей, подключите к процессу технологию SMART. Она позволяет оценить цель/задачу на соответствие определенным критериям:

Specific (конкретность). Этот параметр описывает результат, который должен быть получен, и отвечает на вопрос “ Что нужно сделать?”.
Measurable (Измеримость). Указывает, в чем будет измеряться конечный результат (количественный или качественный показатель).
Achievable (Достижимость). Важный критерий, который влияет на мотивацию исполнителя. Определяет, какие ресурсы будут задействованы и за счет чего планируется выполнение задачи.
Relevant (Уместность). Проясняет какие выгоды и реальный результат принесет достижение цели.
Time bound (Определенность по времени). Ключевой критерий, устанавливающий временные рамки выполнения задачи. Четкое ограничение по времени делает процесс предсказуемым и побуждает к работе в более быстром темпе.

Важно, чтобы как можно больше людей узнали о ваших целях. Публичные обязательства повышают личную ответственность и усилия по ее достижению.

Чтобы главная задача не затерялась среди рутинных дел и всегда была на глазах в буквальном смысле, визуализируйте ее в виде большого плаката над столом, фотоколлажа, обоев на рабочем столе компьютера и т.д.

Ведите учет времени. Настройтесь на интенсивную неделю и каждый день с периодичностью в 20 минут фиксируйте свою занятость. Записывайте абсолютно все, что делаете, включая прием пищи, душ, поход в магазин или общение с семьей. По завершении эксперимента вы получите подробную хронику своего дня. Проведя ее анализ, вы будете знать, на что уходит больше всего времени, а на что не хватает. Какие задачи требуют вашего непосредственного участия и внимания, а какие мешают достижению цели и чем можно пожертвовать для реализации более масштабных планов.

Стройте долгосрочные и краткосрочные планы. Регулярное составление списка дел на день, неделю, месяц, год – отличная привычка, которая увеличивает продуктивность минимум на 25%. Заведите ежедневник и начните со списка на день, который лучше готовить с вечера.

Помните, если вашей задачи нет на бумаге или в электронном виде, значит ее не существует.

В одной колонке напишите важные задачи с жесткой привязкой ко времени. Например, проведение вебинара, встреча с потенциальным клиентом или партнером, обучение и т.д. Для каждого события предусмотрите небольшой временной резерв на случай непредвиденных ситуаций. В другую колонку внесите дела, которые могут быть выполнены в любое время.

Объемные задачи обязательно делите на несколько мелких подзадач. Фрагментарный подход особенно актуален в бизнесе, когда большая цель разбивается до уровня мелких каждодневных действий.

В течение дня продолжайте работать со списком, добавляя новые дела с учетом приоритетности. И обязательно вычеркивайте задачи, с которыми успешно справились. Это даст вам ощущение удовлетворенности, зарядит энергией и энтузиазмом. Вечером не забудьте “пробежаться” по своему списку, чтобы подвести итоги и приступить к планированию следующего дня с учетом полученных результатов.

Не переживайте, планирование не превратит вас в робота. Наоборот. Точно зная, что нужно сделать, вы будете меньше потворствовать своим плохим привычкам, быстрее справляться с рутинными делам, освобождая время для генерации новых идей.

Расставляйте приоритеты. Суть тайм-менеджмента – в концентрации на главном. Хаотично переходя от одной задачи к другой, вы снижаете свою продуктивность в 5 раз. Поэтому начинайте день с первостепенных дел, пока вы максимально сосредоточены и полны энергии.

Один из эффективных способов правильного ранжирования задач, – матрица Эйзенхауэра, разработанная президентом США. Суть метода заключается в распределении дел по 4 категориям:

Важные и срочные – первостепенные задачи, невыполнение которых здесь и сейчас ставит под угрозу достижение цели и влечет за собой негативные последствия.
Важные, но менее срочные – относятся к основной деятельности. Это задачи, которым нужно уделить максимум внимания, но вы можете спокойно планировать, обдумывать и принимать решения.
Срочные, но неважные – рутинная работа (например, операционная деятельность), которую необходимо выполнить, но она мешает сосредоточиться на главном, выматывает и снижает продуктивность. Если есть возможность, такие задачи лучше автоматизировать или делегировать.
Неважные и несрочные – не несут никакой пользы. Их можно смело вычеркивать из списка.

Не пытайтесь делать все и сразу. Выберите самую важную и трудоемкую задачу, выполните ее до конца, а затем переходите к менее значимым делам.

Минимизируйте отвлекающие факторы. Если хотите преуспеть в бизнесе, научитесь не отвлекаться по мелочам и фокусироваться на рабочем процессе. Бесконечная проверка почты, бесцельный серфинг в соцсетях, просмотр видео в YouTube, переписка в мессенджерах и разговоры по телефону ни о чем, “перекуры” и перерывы на кофе – основные поглотители времени.

Еще одной серьезной проблемой для многих является прокрастинация – привычка не доводить начатое до конца, откладывание важных и неприятных дел в “дальний ящик”, нежелание идти на риск. Обычно причина кроется в неуверенности в себе, природной рассеянности, отсутствии конкретных целей и мотивации, неумении организовать свою работу. Победить инерцию поможет правило двух минут:

– Если какое-то дело можно выполнить в течение 2 минут, сделайте это, не внося задачу в список и не откладывая.

– Если для выполнения задачи требуется больше времени, заставьте себя уделить ей внимание две минуты. Большой шанс, что вы уже не сможете бросить начатое.

Работайте в соответствии со своими биоритмами. С детства из нас делают “жаворонков”, приучая рано вставать. Хотя это хорошая привычка, позволяющая “увеличить” количество часов в сутках, у каждого человека свои пики активности, плато и периоды упадка сил. Вы, как владелец собственного бизнеса, можете себе позволить жить в гармонии со своим телом. Планируйте свой день таким образом, чтобы самая сложная и ответственная работа приходилась на время, когда вы чувствуете максимальный прилив энергии. Оставшиеся часы можно использовать для выполнения более простых и незначительных задач.

Автоматизируйте свою работу. Современные технологии значительно расширили возможности построения и продвижения МЛМ бизнеса, в том числе, предоставляя инструменты для автоматизации повторяющихся процессов. Сетевики могут:

– создавать шаблоны писем и использовать сервисы рассылки для взаимодействия с потенциальным партнерам и клиентам;

– легко управлять аккаунтами в социальных сетях с помощью функции кросс-постинга;

– настраивать автоматическую оплату через сервис мобильного банкинга;

– использовать чат-боты, мессенджеры для общения и получения обратной связи и многое другое.

Отличным подспорьем могут стать автоматизированные системы, такие как Рекрута . Обширный функционал позволяет существенно сократить временные и ресурсные затраты на ведение бизнеса и работу со структурой.

Не забывайте об отдыхе. Тайм-менеджмент – это в первую очередь баланс между личной жизнью и работой. Он направлен на то, чтобы успевать делать самое важное и при этом получать удовольствие от каждого дня.

Поэтому важно следить за своим здоровьем, поддерживать хорошую физическую форму и выделять время на полноценный отдых для восстановления сил.

Хотя бы один день в неделю позволяйте себе расслабиться. Подумайте, что вам поможет быстро “подзарядиться”. Возможно это спорт, прогулка на свежем воздухе, путешествие, хобби. А может вам достаточно уединиться с любимой книгой на диване или провести время в кругу друзей и семьи. Зачастую простое общение может стать лучшим лекарством от усталости, депрессии и неудач. Главное в такие дни полностью отключиться от работы, забыть о телефоне и компьютере.

Тайм-менеджмент, конечно, не панацея, и универсальных методик, которые подходят всем, не существует. Экспериментируйте с различными техниками и приемами, адаптируйте их под свой ритм жизни, приоритеты, личные качества, сильные и слабые стороны. Со временем вы сможете создать собственную уникальную систему организации времени, которая поможет стать более продуктивным и ускорить продвижение к успеху.

Управление временем (Time Management) — междисциплинарный раздел науки и практики, посвященный изучению проблем и методов оптимизации временных затрат в различных сферах профессиональной деятельности.

Основные идеи: выполнение работы с меньшими затратами в лучших условиях с более качественными результатами. При этом без спешки и стрессовых ситуаций, с большей удовлетворенностью от работы. Как результат — повышение мотивации труда, рост квалификации, меньшая загруженность работой, отсутствие ошибок при выполнении профессиональных функций, цели достигаются кратчайшим путем. Но основной целью изучения тайм-менеджмента все-таки является максимальное использование собственных возможностей и сознательное управление течением времени.

Применительно к повседневной работе это означает, что не следует браться сначала за самые легкие и интересные или требующие минимальных затрат времени дела. При планировании необходимо решать в первую очередь жизненно важные проблемы, а уже потом — многочисленные второстепенные.

Техника анализа сложности задач
Последовательное применение принципа Парето помогает использовать на практике техника анализа сложности задач АБВ. Она основана на разделении всего объема задач на три группы.

А. Важнейшие задачи — составляют примерно 15 процентов от общего количества всех задач и дел, которыми мы заняты. Собственная значимость этих задач (достижение цели) составляет примерно 65 процентов.

Б. На важные задачи приходится в среднем 20 процентов от общего числа дел, и значимость данной категории задач составляет соответственно также 20 процентов.

Технологию анализа задач по принципу АБВ можно осуществить следующим образом:

1. Составьте список всех предстоящих в соответствующем периоде времени (день, месяц, квартал, год) задач.

3. Пронумеруйте свои задачи.

4. Оцените их в соответствии с категориями А, Б, В:
а) первые 15 процентов всех задач, относящихся к категории А, не подлежат перепоручению;
б) последующие 20 процентов — задачи категории Б;
в) остальные 65 процентов — задачи категории В.

65 процентов запланированного времени — задачи А;
20 процентов запланированного времени — задачи Б;
15 процентов запланированного времени — задачи В.

7. Оцените задачи Б и В с точки зрения возможности их делегирования.

Психотехнические упражнения
Приучить себя к рациональному планированию и организации собственной деятельности поможет выполнение несложных упражнений.

А теперь основное — все оставшееся нужно выполнить! Приучайте себя осуществлять намеченное. Лучше меньше намечать, но все выполнять. Рекомендуем составить такой же план на предстоящую неделю, месяц, год. И так же поработать с ним.

Технология делегирования
Технология делегирования (передачи, перепоручения отдельной задачи или деятельности другому лицу) позволяет освободить время для выполнения руководящих функций (задач А) и предоставляет возможность другим сотрудникам раскрыть свои способности. Успешное делегирование предполагает: готовность делегирования (желание); способность к принятию делегирования (возможности). Делегирование является достаточно тонким инструментом управления. Прежде чем говорить о технологиях, рассмотрим, что можно делегировать.
Таблица 1. Предмет делегирования

Ни в коем случае нельзя

Представительские функции в некоторых ситуациях

Стратегические функции руководителя по определению целей, задач

Частные задачи, требующие уникальных качеств (квалификации, опыта) сотрудника

Обучающие задачи, при допустимых затратах на обучение и инструктаж сотрудника

Комплексные задачи, имеющие невысокую степень риска

Управленческие решения по результатам контроля (поощрения и наказания)

Задачи особой важности, срочности, высокой степени риска

Грамотный процесс делегирования основан на психологических аспектах общения в профессиональной деятельности.

Шесть вспомогательных вопросов по делегированию составляют основу технологии оперативного перепоручения профессиональных задач.

Что должно быть сделано? Сотруднику необходимо четко объяснить цель и результат порученного вида работы.
Кто должен это сделать? Докажите, почему именно этому специалисту вы перепоручаете свою деятельность, подчеркните его компетентность и ответственность.
Почему он должен это сделать? Обязательно прокомментируйте, что вы можете решить данную проблему сами, но заняты решением более важных задач.
Как он должен это сделать? Совместно разработайте наиболее эффективные методики решения делегируемой группы задач.
С помощью чего он должен это сделать? Порекомендуйте необходимые средства и способы решения проблемы.
Когда он должен это сделать? Четко определите сроки исполнения деятельности.

Приведем несколько примеров техник организации дня. Все они носят рекомендательный характер и могут служить лишь импульсом для составления вашего распорядка, поскольку лучшая система тайм-менеджмента — система, выбранная вами. Что найти ее, необходимо попробовать уже известные техники, а затем выбрать те, которые наиболее удобны именно для вас.

Правила начала дня
Начинайте день с позитивного настроя. Старайтесь порадоваться началу нового дня. Настрой, с которым вы приступаете к решению предстоящих задач, имеет немаловажное значение для последующих успехов или неудач. Каждое утро, как рекомендовал это делать великий Пифагор своим ученикам, говорите себе следующие стихи:

Правила середины дня
Отклоняйте дополнительно возникающие несрочные проблемы. Избегайте незапланированных импульсивных действий. Своевременно делайте паузы и соблюдайте размеренный ритм профессиональной деятельности. Выполняйте важные задачи по возможности до полудня. Хорошо, если в течение рабочего дня получается выкроить хотя бы полчаса, в течение которого вы обдумываете и анализируете план текущего дня, вносите соответствующие коррективы.

Правила завершения рабочего дня
Все начатые небольшие дела старайтесь завершить в течение одного дня. Необходим контроль за результатами и самоконтроль. План на следующий день составляйте вечером! Или — как учил своих учеников уже упомянутый нами Пифагор:

Техника саморазгрузки
Одной из существенных предпосылок успешной работы является концентрация на действительно важном и существенном вместо распыления по мелочам. Вы сможете значительно улучшить свой стиль работы и разгрузить себя, если все свои рабочие задания будете сначала (кратко и принципиально) ставить под вопрос. Вопросы и меры по саморазгрузке, которые вы можете выбрать, приведены в таблице.

Технология контроля времени
Для управления такой тонкой материей, как время, контроль особенно важен. В приведенной таблице 3 перечислены некоторые способы контроля, используемые в тайм-менеджменте.

Достаточно лишь посмотреть на ладонь правой руки и по первым буквам названия пальцев вспомнить параметры, на основании которых осуществляется контроль.

М (мизинец) — мысли, знания, информация. Мыслительный процесс. Что нового я сегодня узнал? Какие знания приобрел? В чем возросла моя компетентность, усилился профессионализм? Какие новые и важные идеи сегодня меня озарили?

Б (безымянный) — близость к цели. Что я сегодня сделал и чего я достиг?

С (средний палец) — состояние духа. Каким было сегодня мое преобладающее настроение, расположение духа? Что было связано с положительными эмоциями и высокой мотивацией?

У (указательный) — услуга, помощь. Сотрудничество. Чем я сегодня помог другим? Познакомился ли я с новыми людьми? Улучшились ли мои взаимоотношения с коллегами (или наоборот)? С кем возник конфликт?

Б (большой палец) — бодрость, физическое состояние. Что я сделал сегодня для моего здоровья, поддерживания моих физических сил? Что позволило отдохнуть, восстановить силы? Что сделано сегодня мною для поддержания здоровья, физической формы?

1. Ведение хронометража в течение дня

1. Ежедневный обзор выполненных задач, достигнутых целей. Анализ причин успехов и неудач

2. Ежедневный экспресс-анализ качества времени

3. Плановое подведение итогов по завершении недели, месяца и т. п.

1. Письменная фиксация договоренностей

1. Устная или письменная отчетность перед заинтересованными лицами в соответствии с договором

2. Использование консультантов, получение оценки и обратной связи

СРОЧНО!

Часто ли вы сетуете на то, что в сутках не 25 часов? Современный человек насколько погружен в задачи, что времени на их решение катастрофически не хватает. Бесконечная гонка за временем приводит либо к тому, что вы вырабатываете собственную систему управления им, либо погружаетесь в пучину депрессии и стресса.

Не будем о последнем, ведь наша задача научиться планировать свой день таким образом, чтобы времени хватало на всю работу, и еще немного оставалось на себя и на жизнь.

В этом и поможет тайм менеджмент – целая наука по управлению рабочим и личным временем. Здесь, как и в любой другой системе, есть свои принципы, секреты и методы, которые не раз выручали сотни людей.

Принципы тайм менеджмента

Уже давно менеджмент как таковой вышел за пределы коммерческих предприятий. Сегодня менеджмент в той или иной сфере деятельности – это попытка организовать работу, подчинить ее неким правилам, сделать более эффективной.

Тайм менеджмент преследует ту же задачу: научиться управлять собой, собственным временем, экономить ресурсы и делать работу в заданный срок.

Если на работе постоянный завал, вы не знаете, за что браться в первую очередь, бесконечные дедлайны лишают сна и покоя, вероятно, вы просто неправильно расходуете тот ресурс, которым располагаете.

Методик тайм менеджмента довольно много, но практически все они подчиняются трем основным принципам. Это:

Планирование – определение срока выполнения задачи, этапов работы, количества времени, которое это потребует.
Приоритизация – ранжирование задач по степени важности и срокам дедлайна с целью определить первостепенные и второстепенные.
Структурирование – отслеживание этапов выполнения задачи и промежуточных результатов вашей работы.

Методика не обязательно будет включать все три принципа, это, скорее, исключение. Но хотя бы один из них будет присутствовать, какую бы систему учета времени вы ни выбрали.

15 методов эффективного тайм менеджмента

Прежде чем браться за ту или иную систему экономии времени, которая помогла другим, необходимо оценить себя, свой темперамент, склонности и так далее. Кому-то подходит жесткий тайм менеджмент, кто-то лучше работает, когда не загоняет себя в узкие рамки.

Кому-то важно сэкономить время, расставив в задачах приоритеты, а кому-то – успеть максимум в условленный срок. Предлагаем вам перечень самых популярных и рабочих методик тайм менеджмента.

Метод Pomodoro Франческо Чирилло

Студент Франческо Чирилло разработал метод помидора, чтобы суметь эффективно справляться с рутинными, требующими много времени, задачами. Для использования необходим таймер и ваша вовлеченность в работу.

Суть метода в том, что вы заводите таймер на 25 минут, в течение которых выполняете задачу, не поднимая головы. Когда прозвучит сигнал окончания времени, вы выделяете себе 5 минут на отдых и запускаете таймер вновь.

Такие отрезки времени – помидорки – которые перемежаются с паузами и отдыхом, позволяют эффективнее работать и запоминать информацию. Наш мозг активно работает именно в течение получаса, после чего требует отдыха и перезагрузки. После четырех помидор рекомендуется увеличить перерыв до тридцати минут.

Метод слона

Представьте, что перед вами невероятно объемная работа, задача, к которой страшно подступиться – слон. Съесть его, то есть выполнить задачу за один раз, просто невозможно. А что, если разделить большого слона на стейки?

Суть метода в том, чтобы одну большую задачу разделить на много маленьких. Вы же представляете себе примерно, какие этапы выполнения вам предстоят. Это и есть стейки от большого слона. Внесите их в ежедневник и выполняйте постепенно.

Когда план работы над большим проектом четко расписан, начать бывает не так страшно и сложно. Любая объемная работа может быть разделена на более комфортные для выполнения задачи.

Метод резиновой уточки

В роли уточки может выступать любой другой предмет, с которым вам будет по душе поговорить. Такой подход работает, когда вы в тупике и необходимо взглянуть на ситуацию и задачу свежим взглядом.

Суть метода в том, что вы начинаете беседу с резиновой уточкой. Представьте, что это новичок, которому необходимо максимально подробно и четко изложить суть дела. Скорее всего, в процессе вашего общения, вам в голову придет свежая мысль, а то и не одна.

Конечно, уточка или плюшевый медведь не способны дать вам совет. Метод работает несколько иначе: вы вслух и подробно описываете задачу, тем самым избавляя мозг от зацикленности.

Метод лягушки

Этот подход рекомендован тем, кто давно откладывает выполнение не слишком приятной задачи и она висит мертвым грузом.

Суть метода в том, чтобы первым делом с утра съесть лягушку, то есть, выполнить именно ту задачу, которая вам не по душе, и которую совсем нет желания выполнять. После этого можно смело приступать к другим задачам и планам.

Метод швейцарского сыра

Методика схожа с поэтапным поеданием слона, но имеет свою особенность – вы выполняете сначала те задачи, которые вам больше по душе.

Суть в том, чтобы разбить большую работу на множество задач, и начать с тех, которые вам больше нравятся. Это позволяет вам делать в сыре дырки, делая его меньше, и не перегружая себя рутиной.

В тайм менеджменте, как мы помним, одним из принципов является структурированность. Здесь он работает как нельзя более наглядно.

Метод нескольких минут

Суть в том, что если вы никак не можете собраться и поработать над задачей несколько часов, попробовать сделать это хотя бы в течение нескольких минут. Достаточно пяти или десяти минут, чтобы поработать, не испытав усталости и дискомфорта.

Это работает на уровне подсознания. Работая несколько минут над задачей, которую вы постоянно откладывали, вы ощущаете, что никто вас к этому не принуждает, это ваш выбор, и работа идет легче в дальнейшем.

Метод начала с мелочи

Если в методе лягушки мы сначала делаем что-то неприятное, большое, необходимое, то здесь мы поступаем с точностью до наоборот.

Начните свой день с выполнения мелких задач на 1-2 минуты, и только после этого переходите к более сложному и трудоемкому. Таким образом, мелочь не потребует времени в основной период работы, и не будет висеть над вами немым укором.

Задач разного калибра ежедневно стоит масса. Так что вам решать, как вам удобнее, начать с мелочи, лягушки или стейка слона свой день.

Метод предварительной подготовки

Если вы давно интересуетесь способами саморазвития и повышения собственной эффективности, вы наверняка в курсе, как облегчает жизнь предварительное планирование. Особенно, если планировать новый день вы начинаете еще с вечера.

Чтобы прямо с утра знать, с чего начать свой рабочий день, и чем его продолжить, запишите основные задачи в ежедневник с вечера. Так вы объективно и без утренней спешки распределите нагрузку на новый день и, конечно, сэкономите свое время.

Такой метод особенно хорош в жизни тех, кто с трудом раскачивается и приступает к работе с утра. Пусть план действий уже будет наготове, пока вы пьете утренний кофе.

Метод автофокуса

Если ежедневно вы решаете множество задач без дедлайна, их действительно всегда много, бывает сложно выбрать конкретную и заняться ею. В этом поможет метод автофокуса.

Выпишите все текущие дела на день в единый список, а затем не спеша прочтите его. Суть метода в том, чтобы заняться той задачей, на которой остановился взгляд, которую захотелось сделать прямо сейчас.

Повторим, что такой подход хорош в тех случаях, когда сроки не поджимают, нет конкретных дедлайнов, а значит, некоторые задачи кочуют изо дня в день, а вы не находите в себе желания их наконец выполнить.

Когда пункт из списка выполнен, вычеркивайте его, приступайте к другому. Если задача осталась нерешенной, перенесите ее в конец вашего списка и читайте его еще раз.

Метод одного дела

Методиками тайм менеджмента наиболее часто интересуются люди интеллектуального, а не физического труда. И здесь, как выяснили ученые, не работает принцип многозадачности. То есть, максимально эффективно вы не сможете выполнять два интеллектуальных дела одновременно. Это относится к телефонным разговорам, чтению, записям и так далее. Если вы одновременно читаете и говорите по телефону, и то, и другое дело вы сделаете плохо.

Суть метода в том, чтобы делать одну интеллектуальную задачу в один промежуток времени. Промежутком может выступать час, полчаса, 15 минут, все зависит от размера вашей задачи.

Так вы максимально концентрируетесь и можете определить, какая информация важна, что необходимо записать, и что запомнить.

Метод девяти дел

Весьма интересная методика, которая помогает за один рабочий день успевать делать больше.

Суть метода в том, чтобы создать некую иерархию задач. В течение дня вы должны закрыть одну самую крупную задачу, три задачи меньшие по объему и пять мелких, не столь значимых и трудоемких.

Сюда можно включать не только работу, но и дела бытовые. Таким образом, они не выпадают из вашей жизни, остаются в планах и в голове. Помимо этого, в список девяти дел можно включать те, что рассчитаны на ваши глобальные планы, и те, до которых вечно не доходят руки.

Суть методики в том, чтобы на рабочий день составлять закрытые списки дел. Закрытые – значит, что вы уже не можете добавить в них новую срочную задачу, ваше время расписано. Вместо этого, вы записываете новую задачу в план на новый день, тем самым уже планируя завтрашнюю работу.

Так вы сможете сохранить фокус на текущих делах этого рабочего дня, не отвлекаясь на новые идеи, планы, задачи и так далее. Откладывая текущую работу ради чего-то другого, по вашему мнению, очень срочного, вы прибавляете себе задач и теряете драгоценное время.

Метод установки дедлайнов

Каждая задача имеет предположительные сроки выполнения. Где-то они четко установлены, где-то – весьма расплывчаты. Само собой, работа, не имеющая четкого дедлайна, постоянно забывается и откладывается.

Суть метода в том, чтобы для каждой задачи, которую вы берете на себя, устанавливать четкие дедлайны. Понятные сроки выполнения заставят вас работать быстрее, не упускать из виду то, что нужно сделать, и перестать прокрастинировать.

Более того, когда вы устанавливаете дедлайн на текущие дела, на которые вам вечно недостает времени, вы заставляете эту работу сдвинуться, наконец, с мертвой точки.

Метод Канбан

Такая методика подходит для реализации в группе людей, занятых схожими заданиями или работающих над одним проектом. Он помогает делать работу вовремя и равномерно распределять нагрузку между работниками.

Все дела вносятся в первый столбец, по мере попадания их в работу, они переносятся во второй столбец, а когда выполнены – в третий. Так прогресс в реализации проекта будет виден более отчетливо.

Метод тайм менеджмента по хронотипу человека

Если вы хотите получить для себя идеальный распорядок дня, воспользуйтесь методом психолога Майкла Бреуса. Он выделяет четыре хронотипа человека, каждый из которых имеет свое идеальное время для пробуждения, пика активности, длительности сна. Итак, все люди делятся на четыре хронотипа:

Медведи просыпаются с 7 до 11 утра, а наиболее активны с 11 до 18 часов. Ложиться спать им рекомендуется не позднее 11 вечера.
Волки тяжело встают по утрам с 7.30 до 12 часов, но способны работать по 20 часов, а отходить ко сну в полночь.
Львы встают без будильника и довольно рано с 5.30 до 10 утра. Пик их активности с 10 до 17 часов, а спать при таком режиме им необходимо ложиться не позднее половины одиннадцатого вечера.
Наконец, дельфины, которым сложно проснуться даже с будильником. Подниматься с постели им рекомендовано с 6 до 10 часов утра, наиболее продуктивно они работают с 10 до 18 часов, а чтобы уснуть до наступления полуночи, им лучше держаться подальше от экранов за два часа до сна.

Если вы найдете среди перечисленных хронотипов свой, вы легко сможете подстроить свой режим и свой рабочий день под часы, которые будут для вас наиболее продуктивными.

Используйте методы тайм менеджмента по одному или в комплексе, пробуйте, экспериментируйте, и вы точно найдете для себя наиболее эффективные способы управления своим временем!

Как стать хозяином своего времени, чтобы жизнь не превратилась в гонку? Нервная дорога на работу из-за пробок, задачи в режиме нон-стоп, личная жизнь, отложенная на завтра, а в результате — стресс, плохое настроение и усталость. Попробуем разобраться!

Тайм-менеджмент — это наука об организации времени, повышении эффективности управления им. Суть в том, чтобы вначале спланировать минуты, а впоследствии — всю жизнь подчинить своим целям. Тайм-менеджмент помогает комфортно распоряжаться ценным временным ресурсом, оптимизирует жизненный процесс в потоке информации. А главное — дает отличные результаты!

Этой науке посвящены сотни книг и тренингов. Но мы решили сэкономить ваше время на поисках и поделиться 10 простыми советами, которые уже сегодня помогут вам успеть больше.

Спорт

Для начала — включите в свою жизнь спорт. Почему? Потому что голова начинает работать в другом режиме. Спорт даёт оптимизм, жажду жизни, новые мысли, новые впечатления. Известно, что именно благодаря спорту человек становится более эффективным для своего бизнеса. Конечно, когда спорт включают в жизнь, нагрузка возрастает, но зато для решения других задач личный коэффициент полезного действия повышается.

Планирование

Эту важную привычку важно в себе развивать. Записывайте дела, которые должны быть выполнены за день: всегда есть выбор — делать или не делать что-либо. Расставляйте приоритеты и выполняйте сначала задачи, которые требуют скорейшего решения. План можно составить в мобильном приложении.

Принцип лягушки

Принцип слона

Матрица Эйзенхауэра

В тайм-менеджменте есть популярная техника, которая называется матрица Эйзенхауэра. Это простой и универсальный метод планирования рабочего графика, который основан на делении дел по важности и срочности. Следует внести повседневные заботы в одну из четырёх граф матрицы:

Кстати, если хотите преуспеть в тайм-менеджменте, то последний пункт следует свести к минимуму.

Принцип 50/10

Метод 3-х дел

Принцип трёх задач — это стратегическое планирование. Сначала ставим 3 важные цели на год. Затем планируем 3 главные задачи на 1 месяц. Из такого планирования непременно вытекают 3 важные цели на 1 неделю. Цикл заканчивается на 3 главных делах на 1 день, которые в итоге помогут достичь более масштабных целей. Психологи уверены, что достижение хороших результатов произойдет тогда, когда все планы взаимосвязаны.

Читайте также: